KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group AG

SYNO - DEIN NEUER ARBEITGEBER! Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.    Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg suchen wir einen:   ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)   in Vollzeit (40 Stunden / Woche) DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminkoordination, der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement. * In Deiner Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung, indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst. * Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung, Marktbeobachtung sowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden. * Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. * Komplexe Informationen verdichtest Du so, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält. * Als zentrale Schnittstelle stellst Du sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert. * Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Du mit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben. WAS DU MITBRINGST: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. * Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus. * Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren. * Wir erwarten ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern. * Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil. * Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil WAS DU ERWARTEN KANNST: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. * Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy. * Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. * Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit. * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen. * Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur. * Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR). * Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse. * Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst. * Regelmäßige Firmenevents. WIR HABEN EIN MATCH? Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.   Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.

Prokuras

FUNKTION UND VERANTWORTLICHKEITEN * Kaufmännische Steuerung: Gesamtverantwortung für zentrale kaufmännische Themen, insbesondere Finanzen und Controlling, Liquiditätssteuerung sowie Personal, Organisation und IT. * Organisationsentwicklung: Weiterentwicklung und Skalierung von Strukturen, Prozessen und Abläufen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums. * Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer optimalen Verzahnung aller Unternehmensbereiche. * Vertriebsstrategie: Strategische Weiterentwicklung des Vertriebs sowie Etablierung eines leistungsstarken Kundenmanagements mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum. * Kundenberatung: Kompetente Beratung von Kunden zu Themen rund um Energieeffizienz und Fördermittel sowie Begleitung entlang des gesamten Prozesses. * Netzwerkaufbau: Entwicklung und Ausbau eines belastbaren Netzwerks aus Partnern, Kunden und relevanten Multiplikatoren zur gezielten Geschäftsentwicklung. KOMPETENZEN UND ERFAHRUNGEN * Unternehmerisches Denken: Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Vertriebsfokus und dem Anspruch, aktiv Verantwortung zu übernehmen. * Vertriebs- und Beratungskompetenz: Erfahrung in der Beratung erklärungsbedürftiger Dienstleistungen sowie im Vertrieb und im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Bau, Sanierung oder Energieberatung. * Analytische Stärke: Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Entscheidungsstärke. * Umsetzungsorientierung: Hands-on-Mentalität gepaart mit Pragmatismus und einer hohen Umsetzungsstärke sowie einem klaren Blick für effiziente und wirtschaftliche Lösungen. * Kaufmännische Expertise: Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Controlling, Budgetplanung und Ergebnisverantwortung. LEISTUNGEN UND BENEFITS * Gestaltungsspielraum: Eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens. * Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege. * Unternehmensentwicklung: Die Möglichkeit, Strukturen aktiv aufzubauen und das Unternehmen nachhaltig mitzugestalten. * Wachstumsperspektive: Ein dynamisches Wachstumsumfeld mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. * Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsorientierter Erfolgsbeteiligung. * Karriereperspektive: Perspektivisch die Möglichkeit, eine weiterführende Rolle auf Geschäftsführungsebene zu übernehmen.

ACM Aerospace

IHRE AUFGABEN * Abwicklung der Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren, Debitoren und Sachkonten * Mitarbeit bei der Personalverrechnung (Payroll) * Abwicklung des Mahnwesens / Forderungsmanagements * Kontenpflege/ -abstimmungen und Prüfungen * Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs * Provisions- und Reisekostenabrechnungen * Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Ad-hoc-Arbeiten und Unterstützung für die Finanzleitung IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in von Vorteil * Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung * Bilanzierungskenntnisse nach HGB und vorzugsweise IFRS * Gute Kenntnisse im Umgang mit einem gängigen ERP-System * Fundiertes Verständnis für MS-Office-Anwendungen (Powerpoint, Excel). Erfahrung mit anderen Tools (z. B. ERP) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache von Vorteil) * Prozess- und projektorientiertes Denken und Handeln * Starke Kommunikationsfähigkeiten * Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise * Führerschein (min. Kat. B)