Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Corporate

Fieldfisher

DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?  Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine:n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unser Arbeitsrecht in Berlin. WAS DU BEI UNS MACHST * Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch * Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings * Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate WAS DU MITBRINGST * Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung als Assistant einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit * Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r abgeschlossen * Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau * Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen WAS WIR DIR BIETEN * Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich * Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten * Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an * Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk oder der Sommer- und Weihnachtsfeier

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DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?  Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. WAS DU BEI UNS MACHST * Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch * Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings * Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate WAS DU MITBRINGST * Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r abgeschlossen * Idealerweise bringst Du mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistant einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit * Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau * Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen WAS WIR DIR BIETEN * Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich * Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten * Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an * Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier

GUS Germany GmbH

DEINE AUFGABEN * Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung * Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management interner und externer Kommunikation * Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen * Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen * Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen) * Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen * Koordination und Prüfung von Rechnungsprozessen DEIN PROFIL * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Hohe Organisationsfähigkeit * Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf Muttersprachniveau) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Alternativ: Weiterbildung als geprüfte/r Managementassistent/in oder geprüfte/r Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Assistenzerfahrung * Quereinsteiger/innen mit nachweisbarer Erfahrung in einer Rechtsabteilung, im Corporate Secretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind ausdrücklich willkommen WARUM WIR? * Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten  * 30 Tage Urlaub  * Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden über unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen  * Verschiedene Online-Sprachkurse sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen  * Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft  * Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen