Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale / Disposition (m/w/d)

Luibl

IHRE AUFGABEN · Teamleitung von 2 bis 5 Mitarbeitern · Auftragsabwicklung für unsere europaweites Mietgeschäft · Mitkoordination vom Angebotswesen für eine reibungslose Auftragsabwicklung und positive Erfahrung unserer Kunden · E-Mail-Postfach Verteilung und Bearbeitung von E-Mails nach firmeninternen Strukturen · Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit · Vermietung von Arbeitsbühnen, Stapler, Teleskoplader etc. · Anlage von Neukunden und Pflege unserer Kundendatenbank · Erfassung und Aufnahme von Kundenanfragen · Angebotserstellung, Auftragsberatung und -abwicklung · Telefonzentrale und Weitergabe an andere Abteilungen · Telefonische Bestandskundenberatung · Telefonisches nachfassen versendeter Angebote · Erfassung und Weiterleitung von Service-Fällen · Disposition bzw. Einteilung unserer Mietmaschinen · Anmietung von Mietmaschinen bei Partnerbetrieben · Eintragung von Auslieferungs- und Rückholaufträgen in unser System · Durchführung von telefonischen und schriftlichen Abmeldungen unserer Mietgeräte und Übergabe an Transportabteilung · Eintragung der Lieferorte in Übersichtskarte · Enge Zusammenarbeit mit unserer Tourenplanung · Kundenansprache zu Vertriebszwecken · Reporting an Bereichsleitung / Geschäftsleitung · Optimierung interner Prozesse · Ansprechpartner für unsere Kunden im Tagesgeschäft IHR PROFIL · Kaufmännische Ausbildung im Büro · Berufserfahrung im Büro entweder Büromanagement, Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung · Optional Erfahrung im Logistikbereich / Spedition oder mit Baumaschinen · Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke · Verhandlungssicherheit und Geschick für Zahlen · Überdurchschnittliche Maß an Motivation · Freude an der Arbeit mit Kunden · Schnelle Auffassungsfähigkeit · Hohes Engagement und Organisationstalent · Eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil · Hohes Maß an Verbindlichkeit · Deutschkenntnisse (min. C1), Englischkenntnisse (min. B1) WARUM WIR? · Abwechslungsreiche Arbeit · Schnelle Entscheidungswege · Die Möglichkeit ein junges stark wachsendes Unternehmen mitzugestalten · Gute Verkehrsanbindung · Monatliche Tankgutscheine und Weihnachtsgeld · Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung · Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz · Gute Bezahlung · Wirtschaftliche Sicherheit auch in Krisenzeiten · Teilnahme am Corporate Benefits-Programm

nordBLICK

DEINE AUFGABEN * Organisation von Sprechstunden * Beantwortung von Patientenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Patientenannahme / -entlassung * Organisatorische und verwaltenden Tätigkeiten * Pflege der Patientendaten * Erstellung von Taxischeinen, Rezepten etc. DEIN PROFIL * Hohe Serviceorientierung * Pünktlich, flexibel, belastbar * Gute Kommunikationsfähigkeiten, Geduld, Stressresistent und Organisationsgeschick * Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freundlichkeit und Teamfähigkeit * Erfahrung im Umgang mit Praxis- oder Verwaltungssoftware (z.B. Medistar) wünschenswert * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Medizinische Vorkenntnisse wünschenswert Bei nordBLICK sind wir davon überzeugt, dass unsere Stärke in unserer Vielfalt liegt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, kulturellen Hintergründe und Fähigkeiten. WARUM WIR? * Attraktives Vergütungsmodell: Bei uns erhältst Du eine leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung und zusätzlich erfolgsabhängige Sonderzahlungen * Flexibilität für das Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregelte Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten * Gestaltungsfreiheit mit steuerfreien Sachbezügen: Profitiere von unseren exklusiven Bezügen, z.B. E-Bike Leasing, Sportmöglichkeiten oder das (Deutschland-)Jobticket * Exzellente Weiterbildungsoptionen: Wir bieten Zugang zu unserer exklusiven E-Learning-Plattform „Sanoptis Academy“ für die berufliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus gibt es regelmäßig Schulungen und Fortbildungen * Teamgeist: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft aus und feiert die Erfolge auch gemeinsam, z.B. bei unserem Sommerfest * Kostenfreie Getränke und Obst: Unsere Mitarbeiter genießen kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Snacks während der Arbeitszeit ANSPRECHPERSON Deine Bewerbung kannst Du gerne an Marion Lorenzen richten.

Deutsche Hausverwaltung Plus

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, mit allen Objekten in maximal einer Stunde erreichbar, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen. Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Telefonzentrale in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung! GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Work-Life-Balance & Gesundheit  * Flexible Arbeitszeiten * Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche * 30 Tage Urlaub pro Jahr * 14-tätige Wellnessmassage am Arbeitsplatz * Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit Finanzielle Zusatzleistungen  * Vermögenswirksame Leistungen  * JobRad  Entwicklung & Perspektive  * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung * Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung Arbeitsumfeld & Ausstattung  * Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier) * Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung * Getränke und Fruchtkörbe IHR JOB IM ÜBERBLICK * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Fragen und Weitergabe spezifischer Anliegen an die zuständigen Abteilungen * Verwaltung und Verteilung eingehender Post sowie Bearbeitung eingehender E-Mails * Organisation und Koordination von Terminen  * Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenverwaltung * Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben DAS BRINGEN SIE MIT * Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung * Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!  Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp E-Mail: michelle.kamp@dhvplus.de