Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Dr. Born - Dr. Ermel

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ Unser ostfriesischer Standort in Aurich, einer Stadt mit Charme und Geschichte, ist seit 2010 Teil von Born Ermel Ingenieure und kann selbst auf eine über 60-jährige Tradition zurückblicken. Mit einem engagierten Team widmen wir uns vielfältigen Infrastrukturprojekten, Abwasser- und Schlammbehandlungsanlagen, Wasserwerke sowie Energie- und Elektrotechnik. Unser Bürogebäude liegt inmitten des grünen Gewerbegebiets Aurich-Schirum, direkt am idyllischen Ostfrieslandwanderweg – eine Umgebung, die zum Wohlfühlen einlädt. Dank der barrierefreien Gestaltung und der direkten Parkmöglichkeiten vor der Tür sind optimale Arbeitsbedingungen garantiert. WORAUF DU DICH FREUEN KANNST * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)  * Firmenfitness und Fahrrad-Leasing  * Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im BE-Campus  * Abwechslungsreiche Projekte in Umwelt- und Infrastrukturplanung  * Offenes, kollegiales Betriebsklima  * Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen  * Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell. DEINE AUFGABEN * Büroorganisation und -verwaltung: Koordination von Abläufen, Dokumentenmanagement und Terminplanung * Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung * Kommunikation und Telefonannahme: Kundenbetreuung, Weiterleitung von Anfragen * Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz * Unterstützung des Teams: Verwaltung von Bestellungen, Pflege interner Datenbanken WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position * Sicherer Umgang mit MS Office und relevanter Bürosoftware * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1, C2) KONTAKTINFORMATIONEN Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Herr Janik Westendorf zur Verfügung. Dr. Born – Dr. Ermel GmbH  Finienweg 7  28832 Achim  Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0  www.born-ermel.de

Borgel Elementbau

DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen * Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen * Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe * Pflege digitaler Systeme und Projektdaten * Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation * Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe * Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen DEIN PROFIL Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Idealerweise bringst du Folgendes mit: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen * Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung * Freundliches und professionelles Auftreten * Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. WARUM WIR? BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Das erwartet dich bei BORGEL: * Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Moderne digitale Arbeitsweise * Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien * Ein motiviertes Team mit offenem Austausch * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.

deimel Steuerberatungsgesellschaft

IHR PROFIL Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle und haben Freude daran, Abläufe verlässlich zu koordinieren, Menschen zu unterstützen und den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen, Termin- und Fristenorganisation, Dokumentenmanagement sowie der Kommunikation mit Mandanten, Kollegen und externen Ansprechpartnern mit. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ordnung, Verbindlichkeit und saubere Abläufe sind für Sie keine Nebensache, sondern die Grundlage dafür, dass Teams gut arbeiten können. Gleichzeitig kommunizieren Sie freundlich und klar, denken mit und erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, bevor es kompliziert wird. Sie suchen keine reine Verwaltungsaufgabe, sondern eine feste Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und als verlässliche Schnittstelle im Kanzleialltag einen echten Beitrag leisten. In der Teamassistenz sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Prozesse im Hintergrund funktionieren – professionell, menschlich und mit Blick für das Wesentliche. IHRE AUFGABEN Sie (m/w/d) übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig, strukturiert und professionell funktionieren. Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle sind. Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern und stellen sicher, dass Anliegen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Pflege und Organisation digitaler Unterlagen, Stammdaten und Arbeitsabläufe. Sie arbeiten sorgfältig in unseren Systemen, achten auf Datenqualität und tragen dazu bei, dass Prozesse klar, nachvollziehbar und effizient bleiben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, internen Abstimmungen und organisatorischen Themen rund um den Kanzleialltag. Sie denken mit, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass unsere Teams verlässlich entlastet werden. IHR KONTAKT Absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus sind für uns selbstverständlich.  Bei jeglichen Fragen zur Stellenausschreibung oder zu dem Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne bei Luisa Rubarth melden unter: karriere@deimel.com.  Sie haben Fragen oder möchten sich gerne persönlich austauschen? Rufen Sie uns gerne an: 02941 - 9717 224 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!  Weitere Einblicke gibt es zudem auf unseren Social Media Kanälen:   Facebook      Instagram Youtube