
EMPIT · Hamburg
DEINE MISSION * Administrative Personalarbeit: Du unterstützt bei Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und der Pflege von Personalakten – Aufgaben, die im H...
Aufgaben, die im HR-Alltag anfallen.
– du bekommst den ganzen Prozess mit, nicht nur einzelne Ausschnitte.
bei uns im Office alles läuft – von der Planung bis zur Umsetzung.
dabei.
einzusteigen.
zu profitieren.
Mittagessen ein.
eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
Zukunft von EMPIT aktiv mit.
DEINE AUFGABEN Du bringst Struktur in den HRTank. Und verlässliche Administration fürs Team. DEIN PROFIL WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen. Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt: * Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio * Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen * Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten * Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen * Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily.
DAS UNTERNEHMEN Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu stärken. Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik. Als Werkstudent im HR arbeitest Du eng mit unserem HR-Team zusammen und erhältst umfassende Einblicke in die Personalarbeit einer wachsenden Unternehmensgruppe. Dabei unterstützt Du uns sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei spannenden Projekten rund um Recruiting, Onboarding, Personaladministration und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse. DEINE AUFGABEN: * Du sichtest eingehende Bewerbungen und unterstützt aktiv im Recruiting-Prozess. * Du wirkst bei der Vorbereitung und Organisation des Onboardings für neue Kolleginnen und Kollegen mit. * Du hilfst bei der Erstellung von HR-Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen. * Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System Personio * Du hilfst bei der Umsetzung von HR-Projekten und personalbezogener Initiativen. Kurz gesagt: Du bist nicht der/die Werkstudent/-in im Hintergrund, sondern Teil des Teams und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance eigene Verantwortung zu übernehmen. * Die Möglichkeit, Projekte aktiv und kreativ mitzugestalten. * Arbeiten in einem engagierten Team, das dich bei deiner Entwicklung tatkräftig unterstützt. * Tolle Kollegen in einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe. * Ein Büro in der Innenstadt von Hamburg mit direkter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. * Und noch viel mehr! DEIN PROFIL: * Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder einen ähnlichen Studiengang. * Du begeisterst Dich für Personalthemen und moderne HR-Prozesse. * Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein. * Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe, und Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Für auftretende Probleme findest Du schnell gute und pragmatische Lösungen. * Du bist besonders kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team. * Du hast Spaß daran, neue Impulse zu setzen, dich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns an innovativen HR-Lösungen zu arbeiten. * Du beherrschst MS Office (insbesondere Excel und Word) sehr sicher. Konditionen * 15 - 20 Stunden pro Woche. * Standort: Hamburg. * Mindestens noch ein Jahr immatrikuliert.
DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Hier findest Du einen Überblick über freie Stellen in unseren deutschen Büros. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine:n Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting. WAS DU BEI UNS MACHST * Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess * Du verantwortest dabei die Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen * Du bist für die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen verantwortlich * Du hast die Möglichkeit Dich in laufende und neue HR-Recruiting-Projekte einzubringen WAS DU MITBRINGST * Du studierst BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftspsychologie und hast die ersten Semester bereits erfolgreich absolviert * Idealerweise hast Du erste Erfahrung (z.B. als Praktikant:in oder Werkstudent:in) im HR gesammelt * Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Lust im Team zu arbeiten * Du bist geübt im Umgang mit MS Office * Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen WAS WIR DIR BIETEN * Eine aufgeschlossene Gemeinschaft, in der Du Dich mit Deinen Stärken einbringen und entfalten kannst * Eigenverantwortliches Arbeiten und Einbindung in das Tagesgeschäft ab Tag eins * Ein aufgeschlossenes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier und Teamevents * Ein modernes Büroumfeld in attraktiver Lage mit Dachterrasse