WERKSTUDENT*IN (m/w/d) PODCAST PRODUCTION

Startup Insider

EINLEITUNG Berlin / Remote · ⏱ ca. 10–15 Std./Woche · Start: ab sofort Startup Insider ist die führende Medienplattform für das deutsche Startup-Ökosystem – mit Podcasts, Newslettern und Webinaren rund um Innovation, Tech und Unternehmertum. Zur Unterstützung unseres Webinar-Teams suchen wir eine:n engagierte:n Werkstudent:in, die/der Lust hat, digitale Formate mitzugestalten, sicher aufzutreten und Hands-on in der Produktion mit anzupacken. DEINE ROLLE Du wirst Teil des Webinar-Teams und begleitest unsere Formate end-to-end: von der Vorbereitung über die Moderation bis zur Nachbereitung. Du hast Freude am Auftreten vor Publikum (de/en), behältst im Live-Setting die Ruhe – und bringst dich gleichzeitig in der Postproduktion ein. DEINE AUFGABEN * Moderation von Webinaren: Begrüßung, Intro, Übergaben, Q&A, Timekeeping; du sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Postproduktion: Grobschnitt & Export der Aufzeichnungen (z. B. für On-Demand, Social Snippets) mit Zoom/QuickTime; einfache Thumbs/Overlays in Canva. * Nachbereitung & Kommunikation: Dankes-Mails, kurze Recaps/Highlights, Unterstützung bei Reports (Airtable/Sheets). * Orga & Technik: Checks von Ton/Kamera/Slides, Speaker-Briefings, Links & Ablaufpläne pflegen. DEIN PROFIL * Eingeschriebene:r Student:in (Medien, Kommunikation, Journalismus, BWL/Tech o. ä.). * Sicheres, sympathisches Auftreten vor Publikum/Kamera – Deutsch & Englisch. * Technisches Grundverständnis und Neugier für Tools (Zoom, Airtable, Canva; Bonus: Schnitt-Basics). * Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, starke Kommunikation. * Bonus: erste Erfahrung mit Webinaren, Videoschnitt oder On-Air-Moderation. WARUM STARTUP INSIDER? * Einblick ins Herz der Startup-Szene & Zugang zu unserem Netzwerk. * Verantwortung ab Tag 1 und Raum für eigene Ideen. * Flexible Zeiten & Remote möglich. * Kleines, motiviertes Team, flache Hierarchien. * Zugang zu Events, Podcasts und Webinaren. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS Schick uns deinen Lebenslauf (und gern einen kurzen Moderations-Clip) an jobs@startup-insider.com mit dem Betreff „Werkstudent:in Webinare“. Wir freuen uns auf dich!

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EINLEITUNG Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum.  Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen.  Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement. DEINE ROLLE Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.  Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems:  Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird. Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert. DEINE AUFGABEN A. Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%) * Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern * Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.) * Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen * Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%) * Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs) * Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte * Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.) * Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%) * Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth * Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores * Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video * Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%) * Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams * Dokumentation in Notion oder Google Docs * Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen DEIN PROFIL * Sehr strukturierte, systemische Denkweise * Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen * Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren * Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus) * Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive * Kommunikationsstärke & Neugier * Interesse am Thema Führung * Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership WARUM STARTUP INSIDER? Warum diese Rolle außergewöhnlich ist * Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu * Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung * Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen * Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben * Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson * Du lernst Organisationsdesign in der Praxis SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden) 2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte) 3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte) 4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make) 5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details INTERESSE GEWECKT? Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten

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EINLEITUNG Startup Insider ist das führende Informations- und Medienunternehmen der deutschen Startup-Szene – mit dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum, reichweitenstarken Newslettern, einem wachsenden Event- und Webinar-Bereich sowie einer neuen B2B-Plattform. Unser Ziel: Die europäische Startup- und Tech-Welt sichtbar machen, vernetzen und inspirieren. Wir sind ein schnell wachsendes, dynamisches Team, das Content liebt, Workflows perfektioniert und KI aktiv einsetzt, um smarter zu arbeiten. DEINE ROLLE Als Content Manager:in bist du Teil unseres Content-Teams und gestaltest täglich mit, wie Startup Insider in Podcasts, Newslettern, auf LinkedIn und weiteren Kanälen sichtbar wird. Du arbeitest operativ an unseren Formaten mit – bringst aber auch eigene Ideen und Vorschläge ein, wie wir Inhalte, Workflows und Tools verbessern können. DEINE AUFGABEN * Vorbereitung & Nachbereitung unserer Podcasts (Gäste-Research, Titel, Show Notes, LinkedIn-Posts, Newsletter-Einbindung). * Mitarbeit an unseren Newslettern (Headlines, Teaser, Inhalte kuratieren und aufbereiten). * Content für Social Media (insbesondere LinkedIn, perspektivisch auch TikTok, YouTube, Instagram). * Unterstützung bei Webinaren (Inhalte dokumentieren, Gäste vorbereiten, Recaps erstellen). * Koordination mit Gästen (Briefings, Remindermails, Promotion-Guides). * Nutzung von KI- und Workflow-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Airtable, Feedly), um Prozesse effizienter zu machen. * Mitwirken bei der Weiterentwicklung neuer Formate und Content-Ideen. DEIN PROFIL * Du hast bereits 2–5 Jahre Erfahrung im Content- oder Medienbereich (z. B. Redaktion, Kommunikation, Marketing). * Deutsch auf Muttersprach-Niveau (C2) ist für dich selbstverständlich – Headlines, Newsletter und Social-Media-Texte fallen dir leicht. * Du bringst Ownership, Prozessdenken, Team-Spirit und Lust auf KI mit. * Du bist neugierig, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, neue Tools und Workflows auszuprobieren. * Du musst nicht alle Tools schon beherrschen – aber du hast Lust, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. Airtable, Beehiiv, WordPress, Photoshop/InDesign für Templates, SEO-Tools wie RankMath/KWFinder). * Nice-to-have: Erfahrung mit Audio/Video (z. B. Newsletter-Vertonung, kurze Clips für Social Media). WARUM STARTUP INSIDER? * Verantwortung ab Tag 1 – du bist Teil des Maschinenraums und prägst unsere Formate aktiv mit. * Top-Netzwerk – direkter Zugang zu führenden Köpfen der Startup- und VC-Szene. * Moderne Arbeitsweise – wir arbeiten hybrid, digital und KI-getrieben. * Lernkurve garantiert – du baust in kürzester Zeit ein breites Content-Portfolio auf. * Starke Teamkultur – offen, direkt, neugierig, hands-on. * Extras – Urban Sports Club Zuschuss, MacBook, zentrale Lage in Berlin, Snacks & Drinks, regelmäßige Team-Events. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS * Videoask (Vor-Auswahl) – Statt eines ersten Kennenlern-Calls beantworten Bewerber:innen 3–5 kurze Fragen per Video. So bekommen wir einen authentischen ersten Eindruck und können besser entscheiden, wen wir einladen. * Bewerbungsgespräch – Klassisches Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: Fähigkeiten, Erfahrungen, Motivation). * Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Werte, Zusammenarbeit, Teamkultur). * Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Podcast-Titel optimieren, Newsletter-Teaser schreiben, Workflow-Idee). Bei Werkstudent:innen optional. * Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details (Gehalt, Startdatum, Rahmenbedingungen). * ⏱ Der gesamte Prozess dauert in der Regel 7–10 Tage vom Erstkontakt bis zum Angebot. INTERESSE GEWECKT? Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Content-Teams!