En administrativ stjärna

Hero AB

Vi söker nu en administrativ resurs som kan hjälpa vår kunds kundserviceteam under kommande period. Det här passar dig som är praktisk, snabblärd och gillar att hjälpa till där det behövs. Du behöver inte ha jobbat i kundservice tidigare – det viktiga är att du är trygg i administrativa uppgifter och system. Vad du kommer att göra Lägga order och registrera artiklar och kunder Hjälpa till med enklare administration i Business Central Svara på mejl och telefon Ta fram rapporter och fakturaunderlag Stötta vid reklamationer och annat som behövs i teamet Enklare administrativt stöd till ekonomi, där Excel‑kunskaper är starkt meriterande Vem vi tror att du är Tidigare erfarenhet av kundservice, administration, orderläggning eller liknande arbete Inte rädd för att fråga, ta initiativ och hjälpa till Gillar att jobba på plats och samarbeta med andra Har flytande svenska i tal och skrift Excel är meriterande men inget krav B-körkort och tillgång till bil Praktiskt Start: Omgående Period: Initialt till och med 31 augusti Arbetsplats: Jordbro Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och sedan sträcker sig till och med 31 augusti där du blir anställd av Hero. Du arbetar kontorstider mellan 08.00–17.00. För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Nu söker vi två operativa inköpare, en junior och en senior, till ett affärskritiskt konsultuppdrag med start i mitten av augusti. Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett internationellt företag i framkant inom hissar, rulltrappor och mobilitetslösningar. De har nyligen säkrat ett större avtal och behöver nu förstärka teamet med två operativa inköpare. Uppdraget är affärskritiskt och innebär att säkerställa att masterdata, artikelregister och reservdelshantering uppfyller de krav som ställs i avtalet – detta måste vara på plats senast 1 december 2026. Du blir en viktig del av ett strukturerat och leveransfokuserat projekt där noggrannhet och kvalitet står i centrum, och där ditt arbete har direkt påverkan på att verksamheten når avtalets krav och mål. Vi söker både en junior och en mer erfaren kandidat som trivs i en administrativ och strukturerad inköpsroll. Arbetsplatsen är belägen i Sätra. Uppdraget pågår mellan 12 augusti och 30 november, med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med att säkerställa kvaliteten i företagets masterdata, artikelregister och produktstrukturer (BOM). Rollen innebär ett nära samarbete med både fabriker, leverantörer och interna nyckelpersoner. Ta emot, strukturera och kvalitetssäkra BOM från fabriker Säkerställa korrekt koppling mellan BOM och objekt Identifiera och hantera felaktiga eller saknade artiklar Skapa och administrera artiklar i affärssystem Standardisera artikelnamn och artikelstruktur Rensa och kvalitetssäkra masterdata (dubbletter/felaktigheter) Vi söker dig som Har något eller några års erfarenhet av operativt inköp, inköpsadministration eller liknande arbetsuppgifter. Har arbetat med masterdata eller artikelregister tidigare. Har god administrativ förmåga och trivs med strukturerat arbete. Har goda kunskaper i Excel. Mycket god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift. Förmåga att självständigt söka information från leverantörer och produktion. Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Visma. Erfarenhet av implementeringsprojekt eller förändringsprocesser är ett stort plus. Teknisk förståelse eller ett tekniskt intresse. Erfarenhet från tillverkning eller produktion, gärna med fokus på BOM, produktstrukturer och reservdelshantering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Har du ett intresse för inköp och vill ta nästa steg i karriären inom e-handel? Hos Vitvaruexperten får du chansen att utvecklas i en spännande bransch där affär, sortiment och kundnytta möts. Här blir du en del av ett engagerat team som brinner för att erbjuda marknadens bästa vitvaror och hemelektronik – och där din roll gör verklig skillnad i vardagen. Välkommen med din ansökan – vi tillämpar löpande urval. Om tjänsten Som inköpsassistent stöttar du Vitaruexpertens inköpsteam med allt från dagliga beställningar till analys av sortiment. Du arbetar nära både kundtjänst och ekonomi i en roll som präglas av samarbete och eget ansvar. Närmsta teamet består av tre engagerade kollegor som värdesätter struktur och hjälpsamhet. Arbetsuppgifter Rollen innebär att stötta inköpsavdelningen med daglig drift, administration och analys för att säkerställa optimal försäljning och lagernivå. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Lägga dagliga inköp på produkter som saknas i lager Administrera och sköta försäljningskampanjer på egna sajter Analysera sortiment och efterfrågan för att optimera lagernivåer Arbeta med produktuppläggning tillsammans med produktteamet Hantera frågor från kundtjänst gällande lagersaldo och ersättningsvaror Genomföra inköpsuppföljning och utreda leveransavvikelser mot faktura Vi söker dig som God systemvana och kunskaper i Office-paketet Förmåga att arbeta strukturerat och administrativt Analytisk förmåga för att förstå sortiment och efterfrågan Självgående arbetssätt med hög personlig mognad Goda kunskaper i svenska Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete inom e-handel eller retail Tidigare erfarenhet av en administrativ roll inom inköp För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.