Objektmanager für Großimmobilien (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung

IHRE AUFGABEN * Einholung und Prüfung von Angeboten für Kleinreparaturen, Wartungen sowie wiederkehrende Prüfungen * Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister * Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und Optimierung von Dienstleistungen * Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und technischen Richtlinien (z. B. Energieverordnung, Prüfverordnung, Arbeitsschutzvorschriften) * Überwachung gesetzlicher Fristen und Auflagen * Planung, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reinigungsmaßnahmen * Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie technischer Dokumentationen * Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge inklusive Protokollierung und Ableitung erforderlicher Maßnahmen * Durchführung kleiner Reparaturen und Behebung technischer Störungen * Koordination wiederkehrender Prüfungen (z. B. Elektroanlagen, Aufzüge, Brandschutzanlagen) * Unterstützung der technischen und kaufmännischen Verwaltung sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten * Sicherstellung aller Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz * Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Werterhaltung der Gebäude * Beauftragung, Anleitung und Kontrolle externer Dienstleister IHR PROFIL * abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Elektro, Sanitär, Heizung, Klima- oder Gebäudetechnik * mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Berufserfahrung in der haustechnischen Betreuung von größeren Liegenschaften von Vorteil * technisches Verständnis und handwerkliches Geschick * strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement * hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie zuverlässige und gründliche Arbeitsweise * Führerschein Klasse B * gute MS Office-Kenntnisse erforderlich * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * offener, korrekter Umgang und Kommunikation mit allen Mietern, Dienstleistern (Fremdfirmen)  WIR BIETEN * Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit * Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing * Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung * Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung * Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr * Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte * Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

HONORA

WERDEN SIE TEIL UNSERES HONORA-TEAMS! Sie suchen keinen Job von der Stange, sondern einen Arbeitsalltag mit Verantwortung, Abwechslung und echten Begegnungen? Sie kommunizieren gern, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und finden Lösungen, die für alle Seiten funktionieren? Dann könnten Sie perfekt zu HONORA passen. Bei uns dreht sich vieles um Menschen – um Eigentümergemeinschaften, Beiräte und Partner, mit denen wir täglich zusammenarbeiten. Dafür brauchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Dinge aktiv zu gestalten. HONORA steht für „Zeit für Perspektiven“. Zeit für gute Lösungen für unsere Eigentümer – und genauso Zeit für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. IHRE AUFGABEN Als Objektmanager sind Sie das Gesicht von HONORA gegenüber unseren Eigentümergemeinschaften. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte und sorgen für eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit. Im Unterschied zu klassischen Verwaltungsmodellen arbeiten Sie bei HONORA nicht allein, sondern werden von einem spezialisierten Backoffice-Team unterstützt – bestehend aus Technik, Versicherung, Assistenz und Support. Dadurch können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: * persönliche Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften * transparente Kommunikation * pragmatische Lösungen vor Ort * und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten So entsteht genau das, was uns wichtig ist: eine professionelle Verwaltung mit persönlicher Note. Ihre Aufgaben im Überblick * Zentraler Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften und Verwaltungsbeiräte * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit dem Backoffice-Team * Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Beiräten und Eigentümern * Organisation und Begleitung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Durchführung regelmäßiger, protokollierter Objektbegehungen * Prüfung von Rechnungen gemeinsam mit den Verwaltungsbeiräten * Laufende Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung der betreuten Objekte Dank der Unterstützung unseres internen Teams können Sie sich besonders auf Kommunikation, Betreuung und Lösungsfindung konzentrieren – sowohl in Eigentümerversammlungen als auch im direkten Austausch mit den Beiräten. IHR PROFIL * Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit immobilienwirtschaftlichem, bautechnischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft, Real Estate, Betriebswirtschaftslehre o. Ä.) * Alternativ erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung, z. B. * Immobilienkaufmann (m/w/d) * Immobilienfachwirt (m/w/d) * Fachkaufmann für die Verwaltung von Wohnungseigentum * Fachwirt Facility Management * Betriebswirt für Immobilien * Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft von Vorteil * sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software sowie MS Office * strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Auch Quereinsteiger mit ausgeprägter Service- und Kommunikationskompetenz sind willkommen.  Erfahrung aus folgenden Bereichen kann ebenfalls eine sehr gute Grundlage für diese Rolle sein, beispielsweise: * Kundenberatung oder Vertrieb * Dienstleistungsmanagement * Bank- oder Versicherungswesen * Property- oder Facility-Management * Hotellerie oder gehobene Serviceberufe * Projekt- oder Kundenmanagement Wichtiger als der genaue berufliche Hintergrund ist uns: * Freude am Umgang mit Menschen und an persönlicher Kommunikation * ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für „seine“ Eigentümergemeinschaften * Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Lösungen zu entwickeln * strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise * souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern * sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Bei HONORA suchen wir Persönlichkeiten, die gern Verantwortung übernehmen, Vertrauen aufbauen und für Eigentümergemeinschaften ein verlässlicher Ansprechpartner sein möchten. WARUM WIR? Weil wir moderne Arbeitswelten leben: flexibel, menschlich, digital – und mit echtem Teamspirit. Deine Vorteile * Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung * Krankenzusatzversicherung mit vielen Benefits und ohne Gesundheitscheck - insgesamt bis zu 1.200 Euro jährlich für deine Gesundheit, z.B. bis zu 250 Euro Zuschuss für Sehhilfe, bis zu 120 Euro Zuschuss für die Zahnreinigung, Osteopathie, Heilpraktiker etc. * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice nach deinen Bedürfnissen * Auf Wunsch 4-Tage-Woche * Jobrad, E-Fahrzeuge, top Equipment * Snacks, Obst, Getränke – alles inklusive * Ergonomische Arbeitsplätze & freie Platzwahl * Persönliche Weiterbildung & starke Einarbeitung * Faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten Unser Mindset: Vertrauen, Eigenverantwortung, kurze Wege, offene Kommunikation – und ein Team, das gerne zusammenarbeitet.

Erste Hausverwaltung

AUFGABEN * Gewerbeverwaltung * Mietverwaltung * Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen * Fristenkontrolle * Portfolioverwaltung * Budgetierung und Budgetkontrolle * Rechnungsprüfung und -Freigabe * Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reporting * Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern * Sehr ausgeprägter Service Gedanke WEN WIR SUCHEN * Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium in der Immobilienwirtschaft; idealerweise weitere Zertifizierungen als Immobilienverwalter:in oder ähnliche Berufsqualifikationen * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen * Interesse, den Status Quo neu zu überdenken und zu verbessern WAS WIR BIETEN Unternehmenskultur * Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen * Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung * Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Die Benefits * Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt * Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive * Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen * Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich * Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende) * 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag) * Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz * Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima * Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei * Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr * Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung * Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben * Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass * Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt