Läkarsamordnare och områdessekreterare till Rättspsykiatrin, Hässleholm

Chefsstöd till VO Vuxenpsykiatri Lund

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker. Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna. Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultativt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling. Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet. VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration av anställningar och avslut, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter kopplade till personalområdet. En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll är också meriterande, liksom erfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat i HR-fönster ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Enhetschef till projekt och fastighetsenheten Söderhamns kommun

SÖDERHAMNS KOMMUN

Ditt uppdrag Projekt- och fastighetsenheten har en viktig roll i utvecklingen och förvaltningen av kommunens lokaler och fastigheter. Nu söker vi en enhetschef som vill leda arbetet framåt tillsammans med engagerade medarbetare och kollegor. Som enhetschef ansvarar du för en verksamhet som spänner över både fastighetsförvaltning och byggprojekt. Tillsammans med elva medarbetare i roller som fastighetsförvaltare, byggprojektledare, lokalsamordnare och SBA-samordnare arbetar ni med att skapa hållbara och välfungerande miljöer för kommunens verksamheter och invånare. Det här är en roll med många perspektiv att väga samman. Du behöver kunna se helheten och skapa balans mellan verksamheternas behov, ekonomiska ramar, tekniska förutsättningar och långsiktiga investeringar. Frågorna varierar från strategisk lokalförsörjning och fastighetsutveckling till projektstyrning, upphandling och ekonomi. Du ingår i ledningsgruppen för Operativ samhällsbyggnad, där du tillsammans med övriga chefer och kollegor har ett gemensamt ansvar för samhällsbyggnadsarbetet. Ledningsgruppen är den centrala plattformen för samarbete, samordning och gemensamma prioriteringar – både strategiskt och operativt. Som medlem i ledningsgruppen har du ett aktivt ledningsansvar för helheten och bidrar till att driva både strategiska och operativa beslut. Som enhetschef har du ett övergripande ansvar för personal, verksamhet och budget. Du leder, coachar och utvecklar dina medarbetare samt driver arbetssätt och processer i linje med kommunens mål. Rollen innebär ett helhetsansvar för kommunens fastighetsbestånd samt för genomförandet av investeringsprojekt, från tidiga förstudier till färdigställda byggnationer. För att lyckas i rollen behövs erfarenhet och sakkunskap inom fastighetsförvaltning, där både strategiska och operativa frågor har ingått samt kunskap om byggprocessen och gärna även erfarenhet av att driva byggprojekt i beställarroll, med ansvar för tid, kostnad och kvalitet. Du behöver ha en ekonomisk förståelse och vana att arbeta med budget, prognoser och uppföljning, både inom drift och investering. Du förväntas kunna prioritera mellan olika behov och säkerställa att resurser används på ett effektivt och långsiktigt hållbart sätt. En viktig del av rollen är att säkerställa väl genomarbetade beslutsunderlag inför investeringar samt att skapa effektiva och strukturerade arbetssätt. Du har god förståelse för entreprenadjuridik och erfarenhet av att arbeta med standardavtal såsom AB, ABT och ABK. Erfarenhet av offentlig upphandling och god förståelse för LOU är meriterande. Som ledare är du, trygg och har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i din enhet. Du arbetar strukturerat och målinriktat, med ett fokus på att utveckla både verksamhet och medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor, såväl internt som externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och kommunikativ skicklighet. Beskrivning av arbetsplatsen Operativ samhällsbyggnad är ett av fyra verksamhetsområden inom sektor Samhällsservice. Verksamheten ansvarar för myndighetsutövning inom bygg, miljö, livsmedel, hälsa och bostadsanpassning samt för detaljplanering, kart-, mät- och GIS-verksamhet, gatu-, park-, mark- och fastighetsförvaltning samt projekt. Verksamhetsområdet består av enheterna Tillsyn och prövning, Mark och förvaltning samt Projekt och fastighet. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett hållbart, attraktivt och växande Söderhamn där människor vill bo, verka och leva. Din kompetens Vi söker dig som är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att se till helheten. Du har sakkunskap och erfarenhet inom fastighet och projekt. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor och en förståelse för de förutsättningar som råder i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har chefserfarenhet Akademisk utbildning inom samhällsbyggnad, fastighet, teknik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. B‑körkort. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.   Vi erbjuder Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se) I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle. Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med. I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.