Chief Operating Officer

DEINE AUFGABEN Skalierung und Führung der gesamten Operations Organisation * Du verantwortest die operative Skalierung von 42watt und entwickelst die Organisation zu einer leistungsfähigen, deutschlandweit skalierbaren Operations Engine * Du führst zentrale Bereiche wie Projektkoordination, Planung, Operations und Customer Success (20 FTE +) mit klarem Fokus auf Performance, Qualität und Geschwindigkeit * Du etablierst eine High-Performance Kultur mit klarer Accountability und hoher operativer Exzellenz * Du entwickelst Führungskräfte, baust starke Teams auf und professionalisierst die Organisation entlang des starken Wachstums Aufbau skalierbarer Prozesse und Strukturen * Du entwickelst skalierbare Prozesse, Systeme und KPI-Strukturen für nachhaltiges Wachstum * Du standardisierst und automatisierst operative Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette * Du identifizierst Engpässe frühzeitig und setzt Verbesserungen schnell und pragmatisch um * Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen Organisation bei stark wachsendem Volumen Steuerung der operativen Performance * Du verantwortest zentrale Business-KPIs wie Durchlaufzeiten, Installationskosten, Margen, Kapazitätsauslastung und Kundenzufriedenheit * Du triffst datenbasierte Entscheidungen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Wachstum * Du stellst ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Vertrieb, Planung, Partnernetzwerk und Umsetzung sicher DEIN PROFIL * Du hast mehrjährige Erfahrung in führenden Operations-, General-Management- oder COO-Rollen * Du hast operative Organisationen erfolgreich skaliert und nachhaltig professionalisiert * Du bringst einen starken Track Record in KPI-basierter Steuerung, Prozessaufbau und operativer Exzellenz mit * Du kombinierst strategisches Denken mit außergewöhnlicher Hands-on Mentalität und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit * Du hast Erfahrung in komplexen operativen Geschäftsmodellen mit hoher Prozess- und Ausführungsdichte * Du verfügst über starke Leadership-Fähigkeiten und kannst leistungsstarke Organisationen aufbauen und entwickeln * Du arbeitest datengetrieben, strukturiert und mit hohem Ownership * Du hast idealerweise Erfahrung in Energie, Bau, Field Operations oder partnerbasierten Operations-Modellen * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich * Du verfügst über sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse (Minimum C1) UNSERE BENEFITS * Flexibles Arbeiten mit klarer Struktur: Zwei feste Home-Office-Tage, drei Tage im Büro - und das leben wir auch so. Mit Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und ergebnisorientiert  * 30 Tage Urlaub + Workation: Neben 30 Urlaubstagen kannst du nach Absprache bis zu eine Woche pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. * Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit einem MacBook der neuesten Generation in einem modernen Office mit Call-Zones, Quiet-Zones und Phoneboxes. Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränke und frisches Obst stehen bereit. * Monatlicher steuerfreier Benefit: 50 € pro Monat (ab 30 Std./Woche) bzw. 25 € (unter 40 Std./Woche) - flexibel einsetzbar für das, was dir wichtig ist. * Teamkultur mit echtem Austausch: Regelmäßige Team-Events und unser zweiwöchentlichesBreakfast-Meet-up sorgen für Transparenz, Austausch und ein starkes Miteinander. * Dog-friendly Office: Dein bürotauglicher Hund ist bei uns willkommen. * Sinnvolle Arbeit mit messbarem Impact: Du gestaltest aktiv die Energiewende im Gebäudesektor mit und arbeitest an Lösungen, die nachhaltige Wirkung entfalten. GLEICHE CHANCEN FÜR ALLE Bei 42watt leben wir eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt, dass Diversität und Gleichberechtigung der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt auf allen Ebenen unterstützt. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, kulturellen Hintergründe, Altersgruppen und Fähigkeiten, sich zu bewerben. Unser Ziel ist es, ein diverses Team zu formen, das unsere Werte verkörpert und kreative Ideen vorantreibt.

About Swedish Nutra Swedish Nutra is a Malmö-based family company and one of the Nordics’ leading manufacturers of premium liquid vitamins and nutritional supplements. We offer private label/white label production and are the makers of the Swedish Collagen and Swedish Nutra brands, sold in over 37 countries worldwide. We’re a fast-growing business with global distribution, a warm and international team, and an enterprising environment where people get real room to develop and grow. About the role We are seeking a Chief Operating Officer (COO) to take over the day-to-day leadership of Swedish Nutra. This is a pivotal role designed to free our founder-CEO to focus on growth, while you build and lead the operational engine that will scale our business. You will be the number-one on-site point of contact for the entire team, working full-time from our Malmö headquarters. What you'll own As COO, you will be responsible for the full company P&L and all approximately 30 staff, leading through the management layer. Your mandate will grow in defined phases, ultimately encompassing all day-to-day responsibilities currently held by the CEO. This includes: Day-to-day leadership of the company: Full P&L ownership and leadership of all staff through the management team. The management team: Building and leading the Production Manager, Head of Sales, and Marketing Manager (searches currently in motion), and completing the team with key-account and e-commerce hires. Final say on management-level appointments remains with the owners. Production: Setting targets and holding the Production Manager accountable for output, quality, supply, and cost. The technical spine: Ensuring quality assurance and regulatory compliance across all export markets, maintaining GMP/HACCP certification, overseeing the product development pipeline, and managing inventory and supply end-to-end through a monthly S&OP rhythm. The commercial engine: Guiding the Head of Sales and Marketing Manager to execute the retail and DTC agenda set with the CEO, including expanding from exclusive-distributor coverage to include direct retail relationships. DTC and marketplace channels: Overseeing Amazon EU/UK through an accountable Amazon specialist, and the US Amazon/Shopify/DTC business, with investment pace agreed with the CEO. Systems and process: Transforming ad-hoc, founder-held execution into documented, repeatable processes and stage-appropriate tooling, and extracting institutional knowledge into the organization through SOPs. The people function during ramp-up: Managing performance, development, and hiring below management level, with in-house recruitment support, until a dedicated HR lead is justified. The automation agenda: Supporting automation across the business, ensuring new processes across every department are designed to be automation-ready. The operating rhythm: Establishing KPIs, budgets, forecasting, cash-flow discipline, running weekly management meetings, and providing monthly reporting to the owners. What we're looking for We are seeking a proven general manager with real operational depth and a scale-up temperament. While few candidates will be equally strong across all areas, we prioritize in this order: proven general management, depth across quality, regulatory, product development, and supply, and hands-on commercial-growth experience. Running a factory is not required, as production has its own dedicated leader. Non-negotiable requirements: Experience: 10+ years of experience, with genuine general management, including owning a full P&L (company, subsidiary, or business unit) and leading a team of managers. You are a leader of leaders, not a strong functional specialist stepping up for the first time. Operational Expertise: Real operating experience in a regulated product category (GMP, HACCP, pharma, food, nutraceutical/supplement, or comparable), spanning quality and regulatory, product development, and inventory/supply. You must be able to own these functions, carry quality and regulatory risk, and act as a credible sparring partner to the Production Manager. Scale-up Temperament: Comfortable building structure from thin processes in a founder-led company with approximately 200M SEK revenue. Commercial Literacy: Understands brand, channel economics, and trade terms well enough to direct a retail expansion. Motivation: Motivated by operational ownership; you want to run the day-to-day of a profitable company end-to-end and build the machine, not occupy a caretaker or chief-of-staff seat. Location: Full-time on-site in Malmö. This is not a hybrid or remote role. Candidates must be based in the Öresund region. Language: Fluent English is a requirement for this role (our working language; the team is international). Swedish is not required. Strong preferences: FMCG background: consumer health, VMS/supplements, personal care, or functional food. Experience in liquid, food, or beverage manufacturing environments. Direct experience with European drug and health retail (dm, Rossmann, Holland & Barrett, Boots) and their buying processes. Existing relationships with target retail banners. AI-forward: has used AI and automation to build a leaner operation, or is visibly motivated to, and able to bring a team along with it. Practical details Apply by clicking the link and submitting your resume, including your cover letter in the same document (one file for CV and cover letter). Start date: as soon as possible. Workplace: Swedish Nutra AB, Lodgatan 19, 211 24 Malmö.