Administrativ chef till Konserthuset

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261393     Arbetsuppgifter Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Apelgårdskolan. Som administrativ chef på Apelgårdsskolan är tjänsten något tudelad där du leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbete samtidigt kräver tjänsten att du arbetar operativt med skolans administration. Du ansvarar för den systematiska fysiska arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare som hjälper dig att uppnå de pedagogiska mål som är uppsatta för verksamheten. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Tjänstens huvuddel är att skapa förutsättningar för att alla på skolan ska kunna fokusera på det pedagogiska, där proaktivt arbete, veckobrev och liknande för en fungerande verksamhet. Du är rektorn behjälplig med budget, inköp och facklig samverkan. Rektor leder med ett tillitsbaserat ledarskap, rektor förmedlar de ramar som uppdraget kräver och förväntar sig efter det leverans och resultat baserat på givna ramar. I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav såsom Platina, Ekot, Edlevio och Unikum. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande och tidigare erfarenhet av att arbeta i pedagogisk verksamhet är ett krav. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och besitter du kunskap kring att arbeta i en politisk styrd organisation ser vi det som meriterande.  För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att befinna dig i en skolmiljö. Du trivs med att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Du bidrar till att skapa rätt förutsättningar med noggrannhet för elever, medarbetare och kollegor. Du är målmedveten och har förmåga att hålla dig lugn och balanserad i stressiga situationer. Vidare är du öppen och anpassningsbar då det kan uppstå oväntade situationer i tjänsten och använder ett situationsanpassat förhållningssätt. Ditt ledarskap och ditt förhållningsätt är transparent, ärligt som du samtidigt reflekterar över situationer och visar självmedvetenhet där styrkor och svagheter visar sig. Varmt välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen Välkommen till oss på Apelgårdsskolan! Vi är en F-9 skola med cirka 350 elever i nordvästra delen av Rosengård i anslutning till fina grönområden. På Apelgårdsskolan sätter vi ett stort fokus på samarbete och har höga förväntningar på varandra. Vi arbetar systematiskt tillsammans med ett målinriktat utvecklingsarbete där språkutvecklande ämnesundervisning, elevdelaktighet och samarbete mellan skola och omvärlden är något vi lägger vikt vid. Hos oss är ett kollaborativt lärande och ett kollegialt arbetssätt ett medel för att utveckla sig själv, kollegiet och eleverna. Vi arbetar också mycket med digitalisering och teknologi som vi ser är viktiga acceleratorer för lärandet. Apelgårdsskolan är en skola som gör skillnad, vi gör det tillsammans, alltid fokus på elevens lärande! Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://site201.reachmee.com/malmostad/malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare   Omfattning: Heltid  Antal tjänster: 1  Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Flex Consulting AB

Är du en person som älskar struktur, har ett affärstänk och trivs i ett högt tempo? Har du erfarenhet från flyttbranschen och vet hur man planerar, kalkylerar och skapar nöjda kunder? Då kan det här vara rollen för dig. Vi rekryterar nu en Administrativ Chef till en väletablerad och växande kund. Det här är en nyckelroll där du blir navet i verksamheten och ansvarar för att den dagliga administrationen fungerar smidigt samtidigt som du bidrar till ökad lönsamhet och hög kundnöjdhet. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundförfrågningar och upprätta professionella offerter. Planera och koordinera bokningar samt schemalägga uppdrag. Kalkylera priser och bedöma resursbehov inför olika uppdrag. Vara ett administrativt stöd till ledning och personal. Ha daglig kontakt med kunder via telefon och e-post. Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs på ett effektivt och lönsamt sätt. Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetsprocesser. Arbeta nära försäljning och drift för att skapa bästa möjliga kundupplevelse. Vi söker dig som Har erfarenhet från flyttbranschen. Har erfarenhet av försäljning och kundservice. Är van att arbeta med offerter, bokningar och administrativ koordinering. Har god ekonomisk förståelse och kan snabbt uppskatta kostnader, tidsåtgång och resursbehov. Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras utan att behöva bli tillsagd. Är strukturerad, ansvarstagande och stresstålig. Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen tror vi att du: Är självgående och tar egna initiativ. Har ett affärsmässigt tänk. Trivs med många kontaktytor. Är noggrann och organiserad. Har en naturlig känsla för service och kundbemötande. Är prestigelös och gillar att arbeta i ett högt tempo. Vi erbjuder En tillsvidareanställning på heltid. En attraktiv lön med goda utvecklingsmöjligheter. Ett företag med korta beslutsvägar där dina idéer tas tillvara. Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Möjlighet att bli en viktig del av ett framgångsrikt team. Anställning Tjänst: Administrativ Chef Anställningsform: Heltid Start: Enligt överenskommelse Placering: Enligt överenskommelse Lön: 40.000kr - 55.000kr Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

LUNDS UNIVERSITET

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper söker en administrativ chef. Institutionen, som har sin placering på Campus Ljungbyhed, bedriver utbildning och forskning inom flyg och aeronautiska vetenskaper; exempelvis utbildning av civila och militära piloter, civila och militära fjärrpiloter, forskning inom hållbart flyg, obemannat flyg och flygsäkerhet.   Institutionens tekniska och administrativa stöd består i en flygteknisk verkstad med tre anställda flygtekniker, planering och schemaläggning, HR, utbildningsadministration samt lokalvård. Den tekniska och administrativa personalen består i dagsläget av åtta personer. Totalt arbetar ca 35 personer i verksamheten, varav de flesta utgör lärare i flygskoleverksamheterna.   Vi söker en administrativ chef, som kan komplettera chefsgruppen, vara chef för våra administrativa funktioner samt leda och utveckla det administrativa arbetet på institutionen.   Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Lediga anställningar | Lunds universitet   Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ chef på institutionen är du ansvarig chef för institutionens administrativa funktioner inom utbildningsadministration, kommunikation, service och HR med totalt fem medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att samordna den administrativa gruppen samt leda och utveckla det administrativa arbetet. Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.   Kvalifikationer Till den här tjänsten söker vi en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med både verksamheten och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Egenskaper vi ser som viktiga i den här rollen är uthållighet, flexibilitet och att man har en hög integritet. Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen inom relevant ämne eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har ett intresse och kunskap kring ledarskap där du har gått ledarskapsutbildning/ar.  Övriga krav är: Krav för anställningen är: Gedigen erfarenhet av arbete med administrativa, ekonomiska eller HR processer. Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö. Mycket goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter. God problemlösningsförmåga Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete, bokslut och andra finansiella processer Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt. Ledarskapsutbildning Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmågan att samarbeta. Hänsyn kommer tas till personlig lämplighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.   Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Annonsen kommer vara publicerad över sommaren och ansökningar granskas efter den 16 augusti. Första omgången av intervjuer är planerade till vecka 35 och vecka 36.    Anställningen är placerad vid Campus Ljungbyhed, LTH.   Så här söker du Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.   Välkommen med din ansökan! LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.