
HELSINGBORGS KOMMUN · Helsingborg
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad varje dag? Som bemanningssamordnare hos oss får du en central funktion i att skapa trygghet, kontinuitet oc...
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad varje dag? Som bemanningssamordnare hos oss får du en central funktion i att skapa trygghet, kontinuitet och god arbetsmiljö för både medarbetare och kunder. Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Avdelning Funktionsstöd har i uppdrag att säkerställa att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS får möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.
Under 2025 genomfördes en omorganisation där all bemanning och administration samlades under en gemensam enhetschef. Korttidsbemanningen har därmed flyttats från förvaltningens centrala bemanningsenhet till den nya organisatoriska enheten. Enheten består av cirka 20 medarbetare och har ett gemensamt uppdrag att stötta avdelningens enhetschefer med administrativa uppgifter samt korttidsbemanning.
Kontoret är beläget på Landskronavägen 1, med goda kollektiva förbindelser.
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Som bemanningssamordnare ansvarar du för en resurseffektiv och kvalitetssäkrad bemanning. Du arbetar nära enhetschefer och andra funktioner för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats i rätt tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för den dagliga och kortsiktiga bemanningsplaneringen. Du tillsätter frånvaro, matchar personalresurser mot verksamhetens behov samt planerar utifrån semestrar och tjänstledigheter. Du hanterar även frånvaro- och friskanmälningar och löser akuta bemanningsbehov.
Du administrerar schema- och bemanningsuppgifter i Medvind, exempelvis arbetstider, övertid, kompetenser och placeringar. I rollen ger du stöd och service till chefer och medarbetare, samverkar med kollegor och HR samt bidrar till utvecklingen av våra bemanningsprocesser. Du håller dig också uppdaterad om arbetstidsregler.
Du som söker har en relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller logistik, samt erfarenhet av arbete med bemanning, administration eller en liknande samordnande roll. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha god systemvana. Dator och telefon är dina främsta verktyg i arbetet, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från vård och omsorg eller annan verksamhet som kräver omfattande schemaplanering, samt om du har kunskap om arbetstidslagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal. Har du också erfarenhet från systemet Medvind, är detta ett stort plus.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som är lösningsfokuserad, strukturerad och trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. För att lyckas i teamet krävs det också att du trivs med att arbeta självständigt i en föränderlig miljö och i nära samarbete med andra.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/
Övrig information
Arbetstid: Verksamheten är bemannad sju dagar i veckan, vilket innebär att helgarbete ingår.
Sista ansökningsdag: 2026-07-22
Tillträdesdatum: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Den kommungemensamma bemanningsavdelningen har i uppdrag att hantera bemanningsbehov inom förskole- och grundskoleförvaltningen, socialförvaltningen samt serviceförvaltningen. Avdelningen ger stöd i bemanningsplanering, tillhandahåller timavlönade medarbetare samt stöttar verksamheterna i hanteringen av kortsiktigt övertalig personal. Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, samarbete och utveckling? Nu söker vi en bemanningssamordnare som vill vara med och skapa förutsättningar för en effektiv, kvalitativ och hållbar bemanning i vår verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du gör skillnad varje dag. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat med att planera, samordna och utveckla bemanningsprocesser. I rollen ansvarar du för att matcha och tillsätta personal utifrån inkomna beställningar i Time Care Pool, samt säkerställa bemanning i färdiga scheman i Multi Access. Du har löpande kontakt med timavlönade medarbetare och de verksamheter vi stöttar, främst via telefon, Microsoft Teams och mejl. En viktig del av uppdraget är att bygga och förvalta goda samarbeten med verksamheterna för att skapa förståelse för deras behov och säkerställa en hållbar bemanning över tid. Du arbetar aktivt med att ta fram, utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt som bidrar till en stabil och effektiv bemanning. I rollen ingår även att följa upp och analysera nyckeltal, såsom tillgänglighet, LAS och nyttjandegrad, för att optimera resursanvändningen. Du säkerställer att gällande lagar och avtal efterlevs och använder bemanningssystem, såsom Time Care Pool, som stöd i arbetet. En central del av uppdraget är att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till både verksamheter och medarbetare. Du bidrar aktivt i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete, och är med och driver utvecklingen framåt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön, offentlig förvaltning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller samordning och god kunskap av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) och LAS. Du har vana av att arbeta i bemanningssystem och känner dig trygg i att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, även i ett högt tempo. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, arbetat med uppföljning och analys av bemanning eller har varit delaktig i utvecklings- och förändringsarbete. Vi ser gärna att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera. Du samarbetar väl med andra, bygger förtroende i dina kontaktytor och har ett genuint servicefokus. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och har ett helhetsperspektiv i hur bemanning påverkar verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, då arbetet innebär löpande kommunikation med verksamheter samt dokumentation och administration i våra verksamhetssystem. Vi erbjuder dig ett uppdrag där du får vara med och påverka, utveckla och göra skillnad. Välkommen med din ansökan! Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Denna rekrytering sker löpande och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse . För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det.
Välkommen att bli en del av en arbetsgrupp som värnar om varandra och har roligt ihop! Hos oss jobbar vi med högspecialiserad vård inom gynekologi och bidrar till ökad livskvalité för våra patienter. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Hos oss på gynekologiska vårdavdelningen i Linköping sätter vi stort värde i hög kvalitet och rätt vård. Detta för att kunna möta behovet av gynekologisk vård för våra inneliggande patienter, vår jourverksamhet som pågår dygnet runt samt abortverksamhet. Vi har en hög bemanning av sjuksköterskor för att kunna möta det behovet. Det innebär i praktiken att du aldrig arbetar ensam som sjuksköterska, att det alltid finns en mer erfaren kollega att tillgå när du är ny och att du inte kommer arbeta nätter den första tiden. Läs gärna om vår karriärstege för sjuksköterskor och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning På avdelningen arbetar vi i parvård, som är ett nära och viktigt samarbete mellan sjuksköterska och undersköterska. I varje vårdlag finns upp till sju patienter som vi tillsammans vårdar med patientens bästa i fokus. Som sjuksköterska ansvarar du för att våra patienter får rätt omvårdnad i varje given situation. Samarbetet med olika professioner är viktig och där du som sjuksköterska har en ledande roll i det dagliga arbetet. I de dagliga arbetsuppgifterna i vårdlaget ingår basal och specifik omvårdnad, läkemedelsadministrering, NEWS-kontroller, rondarbete, omläggningar, nutrition, inskrivning-och utskrivning av patienter, mobilisering samt förberedelser inför behandling med mera. Kvällar, helger och nätter har vi jourmottagning på avdelningen. På jourmottagningen tar vi emot, förbereder och assisterar vid undersökning samt vid sexualiserat våld. Dagtid finns en erfaren sjuksköterska på plats som koordinator utöver vårdlagen. Efter en tid när du är varm i kläderna kommer du att börja jobba som joursjuksköterska, jobba natt samt som koordinator och kommer då få ytterligare inskolning. Som sjuksköterska hos oss behöver du vara ansvarstagande och nyfiken samt ha fallenhet för god kommunikation och samarbete. Arbetsgrupp Vår arbetsgrupp består av sjuksköterskor, undersköterskor, specialistsköterskor, läkare, fysioterapeuter, kurator, operationsplanerare, bemanningssamordnare, verksamhetsutvecklare, forskningssjuksköterska och kontaksjuksköterskor. Hos oss har vi erfarna sjuksköterskor som koordinatorer och som joursjuksköterskor för att säkra tillgängligheten av erfaren personal på plats dygnets alla timmar samt för att tillgodose det medicinska behovet hos våra patienter. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljö, utveckling och trivsel. Varje måndag har vi utbildning, reflektion med kurator och präst eller APT på eftermiddagen. Om dig Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska. Tidigare erfarenhet av arbete inom slutenvård är meriterande men inte ett krav. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Då du arbetar i ständig dialog med patienter och kollegor är det ett krav att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift. Vi arbetar nära varandra och behöver ha en god kommunikation för att lyckas lösa de uppgifter vi möter i vardagen. Därmed passar tjänsten dig som trivs med samarbete och är lyhörd samt kommunikativ till både kollegor, patienter och anhöriga. Ansökan och anställning Vi söker medarbetare till vikariat med stor möjlighet till tillsvidare tjänst. Tillträde enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. För frågor gällande tjänsten kontakta Agnes Arvidsson, se kontaktuppgifter nedan. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Vill du jobba i ett team där vi skrattar, har roligt och värnar om både varandra och våra patienter så är det här arbetsplatsen för dig. Här sätter vi stort värde i god arbetsmiljö och att det ska vara roligt och tryggt att gå till jobbet. Är du också en erfaren och stolt undersköterska så är det just dig vi söker. Hos oss kommer du få möjlighet att utvecklas inom både kirurgisk omvårdnad och inom det specifikt gynekologiska. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Hos oss på gynekologiska vårdavdelningen i Linköping sätter vi stort värde i hög kvalitet och rätt vård. Detta för att kunna möta behovet av gynekologisk vård för våra inneliggande patienter, vår jourverksamhet som pågår dygnet runt samt abortverksamhet. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljö, utveckling och trivsel. Varje måndag har vi utbildning, reflektion med kurator och präst eller APT på eftermiddagen. Här kan du läsa om vår karriärstege för undersköterskor och även om dina förmåner hos oss. Arbetsbeskrivning På avdelningen arbetar vi i parvård, som är ett nära och viktigt samarbete mellan sjuksköterska och undersköterska. I varje vårdlag finns upp till sju patienter som vi tillsammans vårdar med patientens bästa i fokus. Som undersköterska ansvarar du tillsammans med sjuksköterskan för att våra patienter får rätt omvårdnad i varje given situation. I de dagliga arbetsuppgifterna i vårdlaget ingår basal och specifik omvårdnad, NEWS-kontroller, rondarbete, omläggningar, nutrition, inskrivning- och utskrivning av patienter, mobilisering samt förberedelser inför behandling med mera. Kvällar, helger och nätter har vi jourmottagning på avdelningen. På jourmottagningen tar vi emot, förbereder och assisterar vid undersökning samt vid sexualiserat våld. Dagtid finns en erfaren sjuksköterska på plats som koordinator utöver vårdlagen och kvällstid samt nätter finns en joursjuksköterska på plats utöver vårdlaget. Efter en tid när du är varm i kläderna kommer du att börja jobba natt och kommer då få ytterligare inskolning. Som undersköterska hos oss behöver du vara ansvarstagande och nyfiken samt ha fallenhet för god kommunikation och samarbete. Arbetsgrupp Vår arbetsgrupp består av sjuksköterskor, undersköterskor, specialistsköterskor, läkare, fysioterapeuter, kurator, operationsplanerare, bemanningssamordnare, verksamhetsutvecklare, forskningssjuksköterska och kontaksjuksköterskor. Om dig Vi söker dig som är utbildad undersköterska/omvårdnadassistent. Då du arbetar i ständig dialog med patienter och kollegor är det ett krav att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift. För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Till den här tjänsten söker vi dig som är flexibel. Flexibel hos oss handlar om att kunna anpassa sig efter rådande situation och ändra fokus vilket är avgörande då oförutsägbara händelser uppstår dagligen. Vi arbetar nära varandra och behöver ha en god kommunikation för att lyckas lösa de uppgifter vi möter i vardagen. Därmed passar tjänsten dig som trivs med samarbete och är lyhörd samt kommunikativ till både kollegor, patienter och anhöriga. Ansökan och anställning Vi har behov av att rekrytera både till tillsvidaretjänst samt vikariat. Vi jobbar löpande med urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.