Vi söker en administrativ samordnare med HR-fokus

Francks Kylindustri Sweden AB

Om tjänsten Som KMA- & Utbildningssamordnare får du en bred och utvecklande roll där du kombinerar strategiskt och operativt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) med samordning och administration av koncernens större utbildningsinsatser. Rollen är delad och innebär uppgifter både regionalt inom Region Syd och koncerngemensamt inom utbildningsområdet. KMA - kvalitet, miljö och arbetsmiljö Inom KMA-området ansvarar du för att samordna, stödja och följa upp det dagliga arbetet inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i regionen. Du säkerställer att centrala KMA-krav omsätts i praktisk tillämpning i våra projekt och i serviceverksamheten, bland annat genom utbildnings- och informationsinsatser. I rollen ingår även att följa upp efterlevnad av lagar, föreskrifter och interna rutiner samt att planera och koordinera regionens arbete kopplat till ISO, ackrediteringar och andra relevanta certifieringar. Utbildningssamordning Som utbildningssamordnare ansvarar du för en effektiv, strukturerad och kvalitetssäkrad hantering av utbildningsinsatser inom den svenska koncernen. Fokus ligger på planering och administration av större interna utbildningsprogram, med många kontaktytor både internt och externt. Du samordnar deltagare, tillgänglighet och utbildningsbehov i nära dialog med chefer, HR och verksamheten. Rollen innebär även kontakt med externa utbildningsleverantörer samt ansvar för praktiska arrangemang. Du är navet som ser till att utbildningar genomförs enligt plan, i rätt tid och i enlighet med beslutade ramar och rutiner. Rollen innebär stor frihet under ansvar och möjlighet att självständigt planera och driva ditt arbete. Du blir en del av en organisation med hög kompetens och ett starkt samarbetsklimat. Hos oss finns kunniga och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet – och som samtidigt värdesätter nya idéer, perspektiv och förbättringsförslag. Vi tror på samarbete, långsiktig utveckling och att vi blir starkare tillsammans. Tjänsten förläggs huvudsakligen i Helsingborg, men resor till övriga orter där vi är verksamma kan förekomma. Dina kvalifikationer: För att lyckas i rollen som söker vi dig som har Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller planerande arbete. God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella aktiviteter. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med god framförhållning. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande med erfarenhet av KMA-arbete, utbildningssamordning eller motsvarande från likvärdig bransch. Som person är du: Strukturerad och lösningsorienterad. Serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Självständig och ansvarstagande. Flexibel och anpassningsbar utifrån verksamhetens behov. Noggrann med god administrativ förmåga. Övrigt Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess Information om Francks: Som ett av Sveriges modernaste företag inom kyla och värme kan vi lova dig en spännande framtid som tekniker hos oss på Francks. Våra projekt beskriver sådant som redan är gjort men vi hoppas du blir en del av de lösningar som ingen ännu kommit på. Oavsett vilken nivå du kommer in på, blir du del av en familj med stort fokus på sammanhållning och teamkänsla. Ett team med verksamhet över hela Sverige och målet att vara bäst i landet. Vi har lång erfarenhet inom området och bred teknisk kunskap inom företaget som vi gärna delar med oss av. Francks är i framkant när det gäller precision, energieffektivitet och hållbar utveckling. Rätt temperatur på rätt plats är ett hantverk du kan lära dig och föra vidare. Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.

HÖGANÄS KOMMUN

I Höganäs kommunkoncern finns en lokal passion och en framåtanda. Nu är vi på jakt efter fler hjärtliga samhällsbyggare som gör vardagen för kommunens invånare lite bättre, idag och varje morgondag. Hos oss i Höganäs skapar du mening på din arbetsplats och levererar verklig nytta till samhället. Kommunledningskontoret (KLK) är en av kommunstyrelsens förvaltningar och ansvarar för att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag. Förutom att strategiskt styra och samordna kommunens projekt är uppdraget att vara det ultimata stödet för kommunens sju förvaltningar. Att se behov, analysera, skapa förutsättningar, komma med förslag och utmana kring saker och ting som är viktiga för kommunen, koncernen och för vår samhällsutveckling. Allt genomförs med kvalité, hjärta och en nypa attityd. Kommunledningskontoret består av kommunkansli, HR-, ekonomi, IT-, kommunikations-, utvecklings-, exploaterings- och näringslivsavdelningen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med att skydda informationsflöden och stärka organisationens förmåga att hantera incidenter och kriser vid extraordinära händelser? Vi söker nu en medarbetare med tydlig inriktning mot informationssäkerhet och beredskap. Som samordnare inom beredskap och säkerhet får du en central roll i att utveckla kommunens förmåga inom informationssäkerhet, krisberedskap och säker hantering av samhällsviktig information. Du blir en viktig länk mellan strategi och verklighet. Du hjälper verksamheterna att förstå och analysera risker, bygga motståndskraft och omsätta krav och regelverk till fungerande arbetssätt. Området är komplext och behöver förenklas för att skapa tydlighet och nå resultat. Du kommer bland annat att ansvara för och arbeta med: • Samordning och vidareutveckling av kommunens arbete inom informationssäkerhet • Samordna organisationens arbete med NIS2 (förberedelser, kravuppfyllnad och samverkan med berörda funktioner) • Risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) med fokus på informations- och verksamhetsrisker • Genomföra övningar samt stödja verksamheterna vid störningar och incidenter • Kopplingen och kritiska beroenden mellan informationssäkerhet och beredskap • Framtagande och uppföljning av styrande dokument, rutiner och arbetssätt • Stöd till verksamheterna i frågor som rör säker informationshantering • Samverkan med IT, säkerhetsfunktioner och andra interna och externa aktörer Personliga egenskaper: I Höganäs tror vi att framgång skapas genom en kombination av kompetens, engagemang och hur vi agerar tillsammans. Vår medarbetardiamant beskriver de beteenden vi värdesätter - mod, empati, resultatorientering och vision. Vi söker dig som kombinerar kunskap inom säkerhet och beredskap med förmågan att skapa lugn, struktur och framdrift. Du har mod att lyfta viktiga frågor, empati i mötet med andra och ett resultatorienterat arbetssätt där du omsätter komplexa frågor till ett pragmatiskt och förenklat arbetssätt. Med ett helhetsperspektiv bidrar du till att människor och verksamheter kan agera tillsammans både i vardagen och när det oväntade händer. Du har lätt för att samarbeta, kan förklara på ett pedagogiskt sätt och trivs i en roll där du både driver och samordnar arbetet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras före anställning. Tjänsten innebär också krigsplacering med anställningsavtalet som grund. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom informationssäkerhet, IT-säkerhet, beredskap eller riskhantering • Erfarenhet av eller god kunskap om RSA-arbete • Erfarenhet av att arbeta med CoSafe eller liknande system • God förståelse för informationssäkerhetens roll • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet samt arbete utifrån etablerade ramverk eller regelverk inom informationssäkerhet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. "Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

HELSINGBORGS KOMMUN

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en organisation där utveckling, helhetsperspektiv och samhällsnytta står i centrum? Vi söker nu en utvecklingsinriktad ledningsstrateg som vill bidra till att stärka och utveckla det värdeskapande arbetet med tillhörande effekt i Helsingborgs stad. Hos oss får du arbeta nära ledningen och bidra till struktur, kvalitet och framdrift i viktiga frågor.   Om arbetsplatsen Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 11 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av våra biträdande stadsdirektörer. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sex olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, stadens bolag, helsingborgaren och företagen ,för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Du kommer att tillhöra staben för ledningsstöd och arbeta nära våra två biträdande stadsdirektörer. Vi är en verksamhet med hög kompetens, stort engagemang och ett tydligt fokus på kvalitet, utveckling och samverkan. Arbetsuppgifter Vi söker en kvalificerad och utvecklingsinriktad ledningsstrateg som kan fungera som ett strategiskt och operativt stöd till stadsledningsförvaltningens två biträdande stadsdirektörer. I rollen har du ett stort eget ansvar att självständigt koordinera, förbereda och följa upp frågor och ärenden – både inom förvaltningen och i samverkan med stadens övriga verksamheter och bolag. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att säkerställa hög kvalitet i beslutsunderlag samt effektiv beredning och uppföljning av ärenden. Du skapar struktur, framdrift och överblick i komplexa frågor och bidrar till att ledningens arbete genomförs effektivt och med god kvalitet. I uppdraget ingår att: Fungera som ett kvalificerat ledningsstöd i en komplex och dynamisk miljö Utreda och analysera strategiska frågeställningar samt tydliggöra komplexa ärenden Förbereda beslutsunderlag, PM och presentationer Planera, koordinera och följa upp aktiviteter före, under och efter möten Bidra till struktur, planering och uppföljning i ledningsarbetet Säkerställa att processer är samordnade och driver organisationen framåt Samverka med nyckelpersoner i organisationen samt med olika stöd- och stabsfunktioner   Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, ekonomi, HR, juridik eller motsvarande Erfarenhet av kvalificerat utrednings-, stabs- eller ledningsstöd Mycket god förmåga att analysera komplexa frågor och ta fram välgrundade beslutsunderlag Hög förmåga att strukturera, planera och självständigt koordinera arbete Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd organisation Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete nära ledning eller politisk nivå Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet Som person ser vi gärna att du har en stark analytisk förmåga och kan navigera i komplexa strukturer, samtidigt som du har förmågan att omsätta analyser till konkreta och tydliga förslag. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett strategiskt helhetsperspektiv utan att tappa känslan för viktiga detaljer. Vidare är du initiativtagande och proaktiv, med förmåga att arbeta självständigt och driva frågor framåt – även utan formellt personalansvar. Vi ser också att du har en god förståelse för den politiska och organisatoriska kontext som arbetet sker i. Du har en styrka i att sammanfatta, tydliggöra och skapa struktur i komplexa frågeställningar samt en digital mognad och ett intresse för hur utveckling påverkar arbetets genomförande. Ditt arbetssätt präglas av förhållningssättet med dokumenterad förmåga att jag vill lyckas – jag skapar värde – jag samspelar – jag leder mig själv. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder  Hos Helsingborgs stad får du goda möjligheter att kombinera ett kvalificerat uppdrag med balans i livet. Vi erbjuder: Flexibel arbetstid som skapar förutsättningar för en hållbar vardag Möjlighet till semesterväxling Friskvårdsbidrag på 3000kr/år Avtalsenliga pensions- och försäkringsvillkor Möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov En arbetsplats som värnar om både utveckling, arbetsmiljö och engagemang Hos oss blir du en del av en organisation som arbetar tillsammans för att skapa värde för invånarna i Helsingborg – idag och i framtiden. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-08-12 Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/