Responsable Santé Sécurité

Polène

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 230 passionnés par notre expertise. Au sein de l’équipe Workplace & Facilities Rattaché au Senior Workplace Lead, vous rejoindrez une équipe en pleine structuration, au cœur des enjeux liés aux environnements de travail, à la sécurité et au pilotage des projets d’aménagement de la Maison. Dans un contexte de forte croissance, marqué par le développement des activités et la multiplication des projets en France et à l’international, les enjeux HSE prennent une dimension stratégique chez Polène. Au-delà de la maîtrise des risques et de la conformité réglementaire, ce poste s’inscrit dans une volonté forte de structurer les pratiques, d’accompagner l’évolution des environnements de travail et de diffuser une culture commune de la prévention et de la sécurité à l’échelle du groupe. Vous interviendrez de manière transverse auprès des différents métiers et sites afin d’assurer l’intégration des enjeux HSE dans les opérations quotidiennes comme dans les projets d’aménagement. Ce rôle requiert à la fois une forte rigueur opérationnelle, une capacité à piloter des sujets variés et une réelle aisance relationnelle pour accompagner les équipes dans un environnement en constante évolution. Vous serez responsable de : * Prévention des risques : structuration et pilotage des démarches de prévention liées aux interventions d’entreprises extérieures, organisation des inspections communes préalables (ICP), élaboration et suivi des plans de prévention, contrôle de leur bonne application et accompagnement des équipes dans la maîtrise des risques professionnels * Protection de l’environnement : mise en place et structuration du suivi des données environnementales liées aux flux de tri et de recyclage, suivi des obligations réglementaires et des outils de traçabilité, déploiement d’actions concrètes visant à réduire l’impact environnemental des activités et veille active sur les évolutions réglementaires * Sensibilisation et formation : déploiement d’une démarche d’acculturation HSE à l’échelle du groupe afin de diffuser une culture commune de la sécurité et de la prévention, conception et animation d’ateliers de sensibilisation adaptés aux différents métiers et accompagnement des équipes dans l’appropriation des bonnes pratiques * Registre et analyse des incidents / accidents : création et structuration des processus de déclaration et de suivi des incidents, accidents et situations dangereuses, mise en place d’outils de traçabilité et d’analyse, conduite des investigations et pilotage des plans d’actions correctifs et préventifs dans une logique d’amélioration continue * Support HSE transverse : accompagnement des différents métiers sur leurs problématiques santé, sécurité et environnement, identification des besoins opérationnels, proposition de solutions adaptées et coordination d’études spécifiques avec des partenaires externes * Pilotage réglementaire et installations techniques : suivi de la conformité réglementaire des installations techniques et des obligations associées, coordination des contrôles périodiques obligatoires, suivi des actions correctives et gestion de la documentation réglementaire (DUERP / PAPRIPACT) * Suivi des projets d’aménagement : accompagnement et supervision des projets de réaménagement et de modification des installations en intégrant les exigences HSE dès les phases de conception, coordination des différents intervenants, suivi des mesures de prévention et garantie de la conformité documentaire jusqu’à la réception des travaux Nos attentes * Vous êtes issu d’une formation supérieure en HSE, QHSE ou équivalent. * Vous justifiez d’une première expérience significative d’environ 5 ans sur un poste similaire. * Vous maîtrisez la réglementation HSE ainsi que les enjeux liés à la prévention des risques et au suivi réglementaire. * Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation dans le suivi de vos sujets. * Vous possédez de solides qualités d’analyse, de synthèse et une forte orientation solution. * Vous disposez d’un bon relationnel et savez faire preuve de pédagogie et d’influence auprès des équipes. * Une connaissance des environnements industriels et/ou retail est un plus. * Vous maîtrisez le français, l'anglais et avez a minima des bases en espagnol. * Des déplacements réguliers sont à prévoir dans le cadre de vos missions, représentant environ 40 % du temps de travail, en France, en Espagne ainsi qu’à l’international. Notre environnement * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable

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LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. L'ENVIRONNEMENT POLENE Dans le cadre de son développement, Polène recherche un Responsable Comptable France H/F pour rejoindre ses équipes. Il assure la supervision opérationnelle de l’ensemble de la comptabilité générale, fournisseurs, trésorerie et ventes de l’entité LA CADETTE. Il est le référent technique au quotidien pour l’équipe France et garantit la fiabilité, l’exhaustivité et le respect des délais sur l’ensemble des travaux comptables courants et de clôture sur l’entité Française. Vos missions seront alors les suivantes : Supervision des clôtures et de la production comptable * Organiser et piloter les clôtures mensuelles et annuelles sur le périmètre LA CADETTE * Contrôler la cohérence des écritures avant validation : revue analytique, rapprochements inter-cycles, contrôles de balance * Superviser les écritures de cut-off (FNP, CCA, provisions) et s’assurer de leur justification documentaire * Garantir le respect des normes comptables françaises (PCG) et des procédures internes du Groupe * Préparer et transmettre les éléments de clôture au Responsable Comptable dans les délais impartis Comptabilité générale et trésorerie * Documenter et rendre auditable le cycle trésorerie * Assurer le suivi opérationnel de la trésorerie : positions de compte, échéanciers fournisseurs, virements * Veiller à la bonne imputation des écritures de trésorerie et à la régularité des états de rapprochement Comptabilité des ventes * Superviser le traitement comptable des flux de ventes issus de SAP * Contrôler les écritures de chiffre d’affaires, avoirs et écarts de caisse * S’assurer de la cohérence entre les remontées SAP, l’affectation bancaire et la comptabilité générale Comptabilité fournisseurs * Superviser le traitement quotidien des factures OPEX et production * Contrôler la conformité des pièces (rapprochement BC/BL/facture), les imputations analytiques et les circuits de validation * Suivre le balance âgée fournisseurs et relancer les anomalies de lettrage * Coordonner les campagnes de règlement avec la trésorerie Support fiscal opérationnel * Accompagner les equipes sur les sujets fiscaux complexes (TVA intracommunautaire, régularisations) * Contrôler la cohérence des déclarations (TVA, DEB, DES) avant transmission * Alerter le Responsable Comptable sur toute anomalie fiscale identifiée Encadrement et organisation de l’équipe * Encadrer les équipes comptables au quotidien * Répartir la charge de travail, prioriser les tâches en période de clôture * Mettre en place et maintenir les procédures opérationnelles (modes opératoires, check-lists de clôture) * Être le premier point d’escalade de l’équipe sur les sujets techniques du quotidien LES CLES POUR REUSSIR : Formation & expérience * Bac+5 en comptabilité, finance (DCG/DSCG, Master CCA ou équivalent). Minimum 7 ans d’expérience en comptabilité générale, dont au moins 2 ans en supervision d’équipe. Une expérience en environnement multi-sites ou retail est un plus. Compétences techniques * Maîtrise de SAP (module FI a minima). Solide connaissance du PCG et des mécanismes de TVA. Aisance sur Excel (TCD, recherches, macro apprécié). Connaissance des flux fournisseurs (P2P) et de trésorerie. Qualités attendues * Rigueur et fiabilité dans la production comptable. Capacité à organiser et prioriser en autonomie.. Réactivité et gestion du stress en période de clôture. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : 1. 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT 2. notre mutuelle Alan prise en charge à 60% 3. le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois 4. Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes

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DESCRIPTION DE L'OFFRE D'EMPLOI Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise. Au sein de l’équipe Digital Au sein du pôle Paid et sous la responsabilité de notre Senior Lead Paid, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel de nos campagnes d’acquisition payantes. Véritable référent sur votre périmètre, vous serez responsable de la performance des principaux canaux d’acquisition (Meta, TikTok, Google Ads), ainsi que de l’identification de nouveaux leviers. Vous aurez également pour mission de croiser les données issues de Shopify et des plateformes média afin d’en dégager des insights pertinents pour affiner la stratégie digitale de la marque. 1. Gestion des campagnes paid ● Vous déployez, suivez et optimisez les campagnes sur Google Ads, Meta, Tiktok et Pinterest en veillant à la performance des différents marchés. ● Vous rédigez les annonces, sélectionnez les mots-clés pertinents, ajustez les ciblages et enchères, et mettez à jour les visuels en lien avec l’équipe Image et l’équipe Brand. ● Vous supervisez l’optimisation des flux shopping et assurez une diffusion efficace des campagnes. 2. Optimisation de nos stratégies paid ● Vous adaptez les stratégies d’acquisition selon les performances observées et les objectifs business, avec un regard critique et des propositions concrètes. ● Vous testez de nouveaux canaux, formats et audiences, en menant des A/B tests réguliers sur les contenus et les parcours. ● Vous réalisez une veille concurrentielle et sectorielle pour identifier des opportunités à fort potentiel et recommandez des axes d’amélioration continue. 3. Analyses data et performance ● Vous construisez des reportings réguliers à l’aide de Google Analytics et utilisez des dashboards internes pour piloter la performance avec une lecture complète du parcours client et de la rentabilité. ● Vous identifiez des insights activables et les partagez avec les équipes pour nourrir la stratégie globale. Nos attentes * Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure avec une spécialisation en marketing digital et disposez d’au moins 2 ans d’expérience en Paid Media, incluant la gestion de campagnes SEA et Social Ads. * Vous maîtrisez pleinement les principales plateformes publicitaires telles que Facebook Business Manager, Google Ads et TikTok Ads. * Vous avez une bonne compréhension des enjeux e-commerce et savez adapter vos stratégies à des environnements orientés performance. * Vous démontrez une forte appétence pour l’analyse de données, notamment via Google Analytics, afin d’optimiser en continu les campagnes. * Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un esprit d’équipe développé. * Vous parlez anglais professionnellement et appréciez travailler dans un environnement international et multiculturel. Notre environnement * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable