Registrator 75% till Huddinge
Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Har du erfarenhet som registrator och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Adecco söker nu en registrator för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommun, Miljötillsynsavdelningen. Uppdraget har start omgående 1 september och löper på till och med 31 oktober. Placering är i Flemingsberg på deltid 75 % enligt överenskommelse.
Om uppdraget
Som registrator på Miljötillsynsavdelningen har du en central och viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
Klassificera och registrera ärenden samt samtliga allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Ecos
Fördela handlingar till rätt mottagare enligt fastställda rutiner
Hantera handlingar som inte ska registreras och säkerställa korrekt distribution
Ta emot och bedöma begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning
Besvara frågor om handlingar och diariet via telefon och e-post
Ge stöd och service till både allmänhet och medarbetare
Öppna och hantera kommunens post, både digital och analog, samt fördela denna vidare
Du arbetar strukturerat och rättssäkert i enlighet med de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Minst 1 års erfarenhet som registrator
Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (meriterande med erfarenhet av Ecos)
Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
God vana att arbeta i digitala miljöer
Meriterande är:
Diplomerad registrator (SIPU)
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (exempelvis Kurs A, 30 hp)
Erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet, gärna inom miljötillsyn
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:
Är noggrann och strukturerad
Har ett starkt personligt driv och är engagerad
Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
Har en positiv inställning och ett genuint servicefokus
Ser värdet av att arbeta enligt uppsatta rutiner och processer
Trivs i en roll med många kontaktytor
Om anställningen
Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg.
Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan!
Välkommen med din ansökan redan idag!