Säljadministratör med känsla för service till JFC NORDEN (Sweden) AB

Emploid AB

Om företaget SafeSack är ett familjeägt, solitt och expansivt företag med huvudkontor i Örkelljunga. Sedan starten 1999 har de blivit en av Nordens ledande aktörer inom industriella förpackningar med ett särskilt fokus på storsäckar för bygg, lantbruk och farligt avfall. Med närvaro i hela Norden, Tyskland och Polen och med en gedigen kundbas är SafeSack en innovativ partner med stark kundfokus. Företaget omsätter dryga 350 miljoner kronor och har en hög grad av självfinansiering, långsiktighet och hållbarhet i allt de gör. Läs mer på safesack.se. Om rollen Som Säljassistent kliver du in i en varierad roll där du blir en central del av försäljningsprocessen utan egna försäljningskrav. Du kommer arbeta nära säljaren för den norska marknaden och fungerar som hans operativa och administrativa förlängning. Fokus ligger på att ta ett helhetsansvar för administration, orderhantering, leverantörskontakter och uppföljning så att säljaren fullt ut kan fokusera på kunddialog och affärsutveckling. Du förväntas snabbt sätta dig in i information, processer och system och självständigt fånga upp, driva vidare och äga uppgifter. Du kommer hantera allt från leverantörskontakt, skriva specifikationer, driva tryckprocesser med korrektur och godkännanden, följa upp prover, certifikat och leveranser samt säkerställa att allt är dokumenterat korrekt i systemet. Mer konkret innefattar tjänsten: - Administrativt och operativt stöd till säljare - Orderhantering, avrop, leverans- och transportbokning - Uppföljning av leveransplaner och avvikelser - Leverantörskontakt gällande specifikationer, tryck, prover och certifikat - Hantering och uppdatering av priser enligt avtal, råvaruindex och valutor - Sammanställning och förberedelse av offerter och avtal - Tät dialog med lager, säljare och övriga interna funktioner Om dig Du är en person som trivs bäst när du har överblick, struktur och koll på detaljer. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de slutförs även när det kräver att du påminner, följer upp eller tar en extra dialog. Du är trygg i dig själv, lyhörd och samarbetsinriktad. I din kommunikation är du professionell och tydlig, både internt och externt, och du har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du vågar ställa frågor när något är oklart och tar egna initiativ när det behövs. Rollen passar dig som tycker om att arbeta nära verksamheten och vara en viktig kugge i helheten. Du har förståelse för hur ditt arbete påverkar både kunder och kollegor och motiveras av att bidra till att försäljningen flyter på smidigt och professionellt. Med rätt engagemang och driv finns goda möjligheter att växa och utvecklas i takt med rollen. Följande är krav för tjänsten: - Gymnasial utbildning - Några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom säljstöd, ekonomiadministration, orderhantering, kundservice eller liknande - Erfarenhet av kund- eller leverantörskontakt - Mycket god systemvana, gärna i något ERP eller CRM-system - Goda kunskaper i Excel och Officepaketet - Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Övrig information Start: Omgående enligt överenskommelse Plats: Örkelljunga, ej möjlighet till hemarbete               Omfattning: Heltid Arbetstider: måndag - fredag Lön: Fast lön enligt överenskommelse + eventuella gratifikationer Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Säljassistent, säljsupport, säljadministratör, administratör, administration, ekonomiadministratör, order, orderadministratör, orderadministration, sales support, säljkoordinator, orderhantering, kundservice, B2B, kundsupport, rekrytering, Örkelljunga, Helsingborg, Ängelholm, Halmstad

Emploid AB

Om företaget SafeSack är ett familjeägt, solitt och expansivt företag med huvudkontor i Örkelljunga. Sedan starten 1999 har de blivit en av Nordens ledande aktörer inom industriella förpackningar med ett särskilt fokus på storsäckar för bygg, lantbruk och farligt avfall. Med närvaro i hela Norden, Tyskland och Polen och med en gedigen kundbas är SafeSack en innovativ partner med stark kundfokus. Företaget omsätter dryga 350 miljoner kronor och har en hög grad av självfinansiering, långsiktighet och hållbarhet i allt de gör. Läs mer på safesack.se. Om rollen Som Säljassistent kliver du in i en varierad roll där du blir en central del av försäljningsprocessen utan egna försäljningskrav. Du kommer arbeta nära säljaren för den norska marknaden och fungerar som hans operativa och administrativa förlängning. Fokus ligger på att ta ett helhetsansvar för administration, orderhantering, leverantörskontakter och uppföljning så att säljaren fullt ut kan fokusera på kunddialog och affärsutveckling. Du förväntas snabbt sätta dig in i information, processer och system och självständigt fånga upp, driva vidare och äga uppgifter. Du kommer hantera allt från leverantörskontakt, skriva specifikationer, driva tryckprocesser med korrektur och godkännanden, följa upp prover, certifikat och leveranser samt säkerställa att allt är dokumenterat korrekt i systemet. Mer konkret innefattar tjänsten: - Administrativt och operativt stöd till säljare - Orderhantering, avrop, leverans- och transportbokning - Uppföljning av leveransplaner och avvikelser - Leverantörskontakt gällande specifikationer, tryck, prover och certifikat - Hantering och uppdatering av priser enligt avtal, råvaruindex och valutor - Sammanställning och förberedelse av offerter och avtal - Tät dialog med lager, säljare och övriga interna funktioner Om dig Du är en person som trivs bäst när du har överblick, struktur och koll på detaljer. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de slutförs även när det kräver att du påminner, följer upp eller tar en extra dialog. Du är trygg i dig själv, lyhörd och samarbetsinriktad. I din kommunikation är du professionell och tydlig, både internt och externt, och du har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du vågar ställa frågor när något är oklart och tar egna initiativ när det behövs. Rollen passar dig som tycker om att arbeta nära verksamheten och vara en viktig kugge i helheten. Du har förståelse för hur ditt arbete påverkar både kunder och kollegor och motiveras av att bidra till att försäljningen flyter på smidigt och professionellt. Med rätt engagemang och driv finns goda möjligheter att växa och utvecklas i takt med rollen. Följande är krav för tjänsten: - Gymnasial utbildning - Några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom säljstöd, ekonomiadministration, orderhantering, kundservice eller liknande - Erfarenhet av kund- eller leverantörskontakt - Mycket god systemvana, gärna i något ERP eller CRM-system - Goda kunskaper i Excel och Officepaketet - Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Övrig information Start: Omgående enligt överenskommelse Plats: Örkelljunga, ej möjlighet till hemarbete               Omfattning: Heltid Arbetstider: måndag - fredag Lön: Fast lön enligt överenskommelse + eventuella gratifikationer Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Säljassistent, säljsupport, säljadministratör, administratör, administration, ekonomiadministratör, order, orderadministratör, orderadministration, sales support, säljkoordinator, orderhantering, kundservice, B2B, kundsupport, rekrytering, Örkelljunga, Helsingborg, Ängelholm, Halmstad

Human Solutions AB

Kreatörer, distributörer, grossister och återförsäljare söker variation och specialprodukter. Erfarenheten har visat att detta är något som de stora producenterna har svårt att kunna erbjuda. Men det kan NPA. Vi konverterar, lagerför och distribuerar ett brett sortiment av pappersprodukter. Vi nöjer oss inte med att bara sälja vidare – vi tillverkar själva både olika typer av papper för konst, hobby och hantverk samt olika typer av papperspåsar. Tack vare vårt engagerade team i cellulosalaboratoriet kan vi ständigt utveckla nya lösningar och samtidigt aldrig kompromissa med papprets kvalitet. Läs gärna mer om oss på https://nordisktpapper.se/ Vi växer och stärker nu teamet inom sälj-admin och då med särskilt fokus på orderadministration, leveransbevakning och säljstöd. Arbetet sker i en internationell miljö och rätt person ges fina utvecklingsmöjligheter. Efter en första introduktionsperiod förväntas du ta stort eget ansvar för dina ansvarsområden och då bland annat bestående av följande:   Kundsupport/-service Säljadministration inkl tex orderregistrering, leveransbekräftelser, transportbokning och leveransbevakning Reklamationsfrågor inkl intern samordning kring dessa ärenden Produktfrågor och statistik Back office gällande tex framtagande av offerter, utskick, prislistor etc Vi söker dig som har en kommersiell bakgrund i kombination med tydlig administrativ ådra. Du har gott sinne för säljadministration och då i en digital miljö. Därtill ett tydligt personligt driv att växa vidare. Du behöver ha förståelse för utmaningen att jobba i ett internationellt perspektiv och goda svensk- och engelska kunskaper. Du är en trygg kommunikatör när det kommer till såväl skrift som telefon.  Gällande personliga egenskaper förväntar vi oss en nyfikenhet och prestigelöshet kring att jobba i en bred administrativ roll. Rätt person vågar ta för sig och har en stark vilja att lära. Det krävs också en lyhördhet inför kundens förutsättningar, hos NPA Papper värnar vi om hög servicenivå och kundanpassning. Du kommer tillhöra ett familjeföretag med hög ambition och personlighet. Anställning sker tills vidare med inledande provanställning, heltid. Placeringsort Ljungby. Vid rekryteringen samarbetar vi med vår externa HR-resurs Human Solutions AB. Vid frågor, kontakta Björn Pettersson eller Annie Göransson. Tillträde kan ske omgående och vi arbetar med löpande urval även under juli månad. Vänta därför inte med din ansökan. Sista ansökningsdatum 2026-08-07.     I den här rekryteringen samarbetar vi med Human Solutions