Handläggare till avdelningen reception och Internservice

Handläggare till utbildningskansli för läkar- och biomedicinprogrammen

KAROLINSKA INSTITUTET

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet? Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare. Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande. Din roll Som handläggare kommer du att arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet och med programmens akademiska företrädare. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter, dvs högt och lågt, och präglas av en årscykel som kräver god planering.  Arbetsuppgifterna består till stor del av löpande administrativa uppgifter på en programövergripande nivå.   Du kommer att vara samordnare för programnämnden för biomedicinprogrammen, vilket innebär att hålla ihop planeringen och förberedelser av möten, delta i möten, skriva protokoll, samt efterarbete. En del av detta arbete sker på engelska.   Läkarprogrammets kliniska undervisning genomförs i samverkan med Region Stockholm. Som handläggare samarbetar du med Region Stockholm gällande frågor som rör studenters behörigheter och placeringar inom regionen, på övergripande nivå. Du deltar i möten och hanterar E-tjänstekort samt är KI:s kontaktperson för Placeringsportalen för läkarprogrammet.   I tjänsten ingår även viss ekonomiadministration. Vid större möten och konferenser kan du komma att vara spindeln i nätet och koordinera lokaler, inbjudan och catering med mera.  Vem är du? Vi söker dig som har:   akademisk utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant erfarenhet av ärendehantering och verksamhetsstöd inom offentlig förvaltning eller motsvarande mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska god administrativ förmåga med gedigen erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av:  utbildningsadministration inom universitet/högskola, gärna utbildningsprogram med verksamhetsförlagd utbildning samarbete med andra aktörer, tex Regioner eller andra utbildningsanordnare systemen NyA, Ladok, Agresso och Primula beredning av beslutsunderlag  Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbeta med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, trivs med att ge stöd och service, samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.      Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.  Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Handläggare till Sidas enhet för klimat och miljö

Sida

Brinner du för utvecklingsfrågor och har erfarenhet av att arbeta med klimat/miljöfrågor i en internationell miljö med fokus på utvecklingsländer? Då kan det här vara tjänsten för dig! Om jobbet Du kommer arbeta med handläggning av olika typer av partnersamarbeten i Sidas tematiska portfölj för klimat/miljö. En viktig del av arbetet är att föra strategisk och målinriktad dialog om enhetens prioriterade frågor med aktörer och samarbetspartner i internationella sammanhang. Arbetet styrs idag av strategin för hållbar tillväxt, grön omställning och utbildning 2025–2029 och tjänsten är placerad på enheten för klimat och miljö (KLIMAT), vid avdelningen för globala samarbeten (GLOBALA). Vi söker nu 1-2 handläggare Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg Arbetsuppgifter Handläggning av samarbeten (så kallade insatser) vilket innebär att bedöma och följa upp samarbetspartners planer, resultat, budget och kapacitet i syfte att säkerställa effektiv resursanvändning och för att tillsammans med våra partner uppnå överenskomna mål. Föra strategisk och målinriktad dialog om Sidas prioriterade frågor med aktörer och samarbetspartner. Övergripande och strategisk portföljhantering och portföljutveckling på tematisk basis, inklusive att bidra till strategisk planering, uppföljning och rapportering av strategigenomförandet. Bidra till utveckling av enhetens gemensamma arbete med att planera och följa upp verksamheten och utveckla arbetssätt och rutiner för att säkra kvalitet och resultat, samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Som anställd på en myndighet omfattas du av den statliga värdegrunden och förväntas följa Sidas regler och rutiner, inklusive ärende­ och dokumenthantering. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen alternativt akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, t.ex. inom statsvetenskap, nationalekonomi och miljö/klimat/hållbarhetsfrågor. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig aktuell erfarenhet av utvecklingssamarbete kopplat till internationella klimat/miljöfrågor God erfarenhet av handläggning och administration God erfarenhet av att föra strategisk dialog och driva förändring mot samarbetspartners Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kommunicera strategiskt för att påverka, förhandla och mobilisera Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete på myndighet Erfarenhet av utvecklingsrelaterat samarbete med privat sektor Erfarenhet av arbete med multilaterala fonder och organisationer (FN, Världsbanken) Erfarenhet av arbete med marina frågor och/eller energifrågor Erfarenhet av arbete i en internationell miljö och/eller i utvecklingsländer Bra att veta Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2027-08-31. Tillträde september 2026 Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 127/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Line Vikström Rosvall 08-698 55 68 eller Zahra Ayadi 08-698 40 09 Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Handläggare till enheten för civila samhället

Sida

Vill du bidra till att skapa bättre förutsättningar för det civila samhället i utvecklingsländer? Är du intresserad av att stärka det civila samhället i en tid av förändring? På Sida får du använda din kompetens till att göra skillnad för människor. Om jobbetSom handläggare på en av CSO-enheterna är du del av en dynamisk grupp av kollegor som hanterar stöd till civilsamhällesorganisationer. Fokus i rollen är att handlägga insatser inom ramen för strategin för Sveriges utvecklingssamarbete med det civila samhället. Du kommer bland annat att granska och bedöma ansökningar, förbereda beslutsunderlag, göra uppföljningar av projekt, samt föra dialog med olika aktörer inom biståndet. Verksamheten inkluderar stöd via både svenska och internationella civilsamhällesorganisationer och direktstöd till civila samhället i utvecklingsländer. Genom ditt arbete bidrar du till att främja demokrati, mänskliga rättigheter, och mänsklig säkerhet, och att stärka organisationers kapacitet och förutsättningar. Tjänsten är placerad på den Globala avdelningen som samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden Du arbetar på Sidas kontor i Rissne Sundbyberg. Arbetsuppgifter Handlägga insatser inklusive bedömning av ansökan, uppföljning av resultatredovisning och dialog med samarbetspartners. Använda och utveckla relevanta metoder och arbetssätt för att stödja civilsamhället inklusive partners kapacitetsutveckling, resultatstyrning och biståndseffektivitet. Medverka i kontakten med andra enheter och avdelningar, utlandsmyndigheterna och UD men också med samarbets- och dialogpartner såsom andra myndigheter, civilsamhällesorganisationer och representanter för aktörsgrupper såsom näringslivet och forskarsamhället. Stödja arbetet med en bredd av förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen inom ett för verksamheten relevant område Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Dokumenterad erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete. Dokumenterad erfarenhet av handläggning av biståndsinsatser, inklusive arbete med budget och ekonomisk rapportering. Dokumenterad erfarenhet av arbete från eller med civilsamhällesorganisationer Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Ta initiativ och vara drivande Kunna samarbeta i en interkulturell kontext och i olika konstellationer Bidra till nytänkande och innovation Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna använda olika analysverktyg Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer Erfarenhet av handläggning av stöd till civila samhället i svåra kontexter Bred erfarenhet av arbete på myndighet, privata eller multilaterala aktörer. Erfarenhet av innovativa insatser inom utvecklingssamarbetet Erfarenhet av att arbeta med frågor som rör demokrati, mänskliga fri- och rättigheter, rättsstatens principer, jämställdhet, fri marknad och äganderätt, ansvarsutkrävande, tolerans, antikorruption och/eller fred och säkerhet. Språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller andra språk som är relevanta för Sida. Bra att veta Befattningen (en till flera) avser tillsvidareanställning med tillträde i augusti 2026. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 139/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Susanna Nyström, susanna.nystrom@sida.se Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och