Sales Operations Specialist på SANY Northern Europe AB i Järfälla
SANY Northern Europe AB · Järfälla
Sales Operations Specialist
Som Sales Operations Specialist ansvarar du för att administrera säljprocesser, koordinera orderhantering och fungera som en central länk mellan försäljning, logistik och finans.
Bytajobb-sammanfattning
Om tjänsten
Som Sales Operations Specialist ansvarar du för att administrera säljprocesser, koordinera orderhantering och fungera som en central länk mellan försäljning, logistik och finans.
Viktiga skall-krav
Kandidatexamen eller motsvarande utbildning
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Professionell nivå i engelska i både tal och skrift
Vad som erbjuds
Möjlighet till professionell utveckling i en internationell miljö
Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med logistik och supply chain
Stödjande och inkluderande arbetsplats med fokus på kompetens
About the job
Position Title: Sales Operations Specialist
About SANY Northern Europe
SANY Northern Europe is the regional branch of SANY Group, one of the world’s leading manufacturers of construction machinery. We are committed to delivering high-quality products, efficient solutions and outstanding service across the Northern European market.
As a growing international organization, we value professional development, teamwork and cultural diversity.
Job responsibilities
As a Sales Operations Specialist, you will support the sales team and coordinate daily order and sales operations. Your responsibilities will include:
Preparing and administering sales contracts and related documentation;
Following up on order processing, including order placement, shipment and billing coordination;
Coordinating with finance, logistics, supply chain and other internal departments to ensure accurate and timely order execution;
Maintaining customer information, order records and sales data with a high level of accuracy;
Monitoring order progress and proactively addressing operational issues;
Providing administrative and operational support to the sales team;
Performing other relevant tasks assigned by the supervisor.
Requirements
A bachelor’s degree or equivalent qualification; business-related studies are considered an advantage;
Previous experience in sales operations, order management, logistics coordination or administrative support is preferred;
Detail-oriented, reliable and responsible;
Strong communication and coordination skills;
Proficient in Microsoft Office, particularly Excel;
Professional working proficiency in English;
Chinese language skills are considered an advantage, as the role involves regular communication and coordination with stakeholders at R&D in China.
What we offer
Practical experience in international sales operations and order management;
Hands-on involvement in contract administration, order handling and delivery coordination;
Opportunities to work across finance, logistics, supply chain and sales functions;
A supportive international working environment;
Professional development and career growth opportunities.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Do you get energy from creating structure, bringing clarity, and making sure everything runs smoothly behind the scenes? At Midsummer, we are looking for someone who loves turning complexity into order. As our new Pre‑Sales & Inbound Sales Specialist, you will be the person who keeps our sales processes sharp, our information organized, and our team one step ahead.
About the role
As a Pre-Sales & Inbound Sales Specialist at Midsummer, you will play a key part in enabling our Sales Team to operate at optimal efficiency. You will manage incoming leads, provide pre‑sales support, and ensure our customers receive clear and well‑prepared quotations and proposals. You will also maintain our sales materials and keep CRM data structured so the team can make informed decisions.
Your work ensures a streamlined quotation process, well‑organized documentation, and clear commercial insights that support effective decision‑making.
Main tasks of the role
Own the preparation and coordination of complete sales quotations.
Qualify incoming leads and assign them to Sales Representatives.
Administrate the CRM system, ensuring data quality and effective usage.
Provide operational and administrative support to the Sales team.
Maintain and organize the sales document library, including presentations and supporting materials.
Overlook the customer journey from first contact to project completion.
This is you:
You are comfortable working with CRM systems, templates, and structured processes, and you bring a high level of organization and attention to detail to your work. You have a genuine interest in technology and business, and you are self‑driven, proactive, and confident in taking ownership of your responsibilities. You thrive in teamwork, communicate clearly, and are not afraid to ask for clarification when needed.
Required qualifications
Fluency in English, both written and spoken.
A university degree in Industrial Management, Business Administration, or a comparable field relevant to the role.
Strong organizational skills and the ability to maintain high‑quality, structured data.
Comfortable working with both technical and commercial information.
Preferred qualifications (not required but beneficial)
Experience with a CRM platform.
Previous experience in sales support, sales operations, or administrative coordination
Skilled in PowerPoint and creating customer-facing commercial presentation materials
Stockholm•Heltid•Publicerad: 8 juli•Sista ansökan: 7 aug.
Vill du arbeta i en internationell miljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum? På uppdrag av Becton Dickinson (BD) söker vi nu en Nordic Price Operations Specialist för ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning. Här får du en nyckelroll i den nordiska Commercial Operations-organisationen där du arbetar med pris- och kontraktshantering för flera marknader och bidrar till att säkerställa effektiva processer inom ett av världens ledande medicintekniska företag.
Om företaget
BD (Becton Dickinson) är ett globalt medicintekniskt företag som utvecklar och levererar produkter och lösningar till hälso- och sjukvården världen över. Företaget har en lång historia av innovation och arbetar varje dag för att förbättra människors hälsa genom produkter som används inom sjukvård, diagnostik och laboratorieverksamhet.
Den nordiska organisationen präglas av ett nära samarbete mellan olika funktioner och länder där kvalitet, innovation och patientsäkerhet står i fokus.
Om rollen
Som Nordic Price Operations Specialist blir du en del av ett nordiskt team som ansvarar för pris- och kontraktshanteringen för Norden, Baltikum och Island.
Rollen är central för att säkerställa att rätt priser och avtal finns registrerade i företagets affärssystem och att prisrelaterade frågor hanteras med hög kvalitet och noggrannhet. Du kommer att arbeta i en komplex internationell miljö med många kontaktytor där samarbete och kommunikation är en naturlig del av vardagen.
En stor del av arbetet handlar om att analysera prisavvikelser, administrera kundkontrakt, säkerställa datakvalitet och bidra till utvecklingen av företagets prisprocesser. BD befinner sig samtidigt i ett omfattande förändringsarbete där allt fler processer och kontrakt successivt flyttas över till Salesforce och SAP, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla framtidens arbetssätt.
I rollen ingår att
• Administrera prisrelaterade ärenden och prisuppdateringar för de nordiska marknaderna.
• Säkerställa korrekt prissättning enligt kundavtal och upphandlingar.
• Administrera, uppdatera och förlänga kundkontrakt.
• Utreda prisavvikelser och analysera historik i bland annat Salesforce och SAP.
• Hantera prisrelaterade frågor från kunder och interna funktioner.
• Hantera bestridda fakturor kopplade till pris- och kontraktsfrågor.
• Samarbeta nära Sales, Customer Service, Order Management, Tender-teamet och andra interna funktioner.
• Bidra till förbättringar av processer, arbetssätt och datakvalitet.
Om dig
Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, analys och problemlösning kombineras med många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheten.
Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i komplex information. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att arbeta tillsammans med kollegor från olika funktioner och länder.
Vi tror att du motiveras av att skapa ordning, lösa problem och bidra till effektiva processer där kvalitet alltid kommer först.
Vi ser gärna att du
• Har cirka 1–3 års erfarenhet av Pricing Operations, prisadministration eller liknande administrativ roll.
• Har arbetat med priser, kontrakt, kundavtal eller tenderrelaterade processer.
• Har god erfarenhet av affärssystem och en hög systemvana.
• Har goda kunskaper i Excel.
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP, Salesforce, offentlig upphandling eller har arbetat i en internationell organisation inom exempelvis MedTech eller Life Science.
Vi tror att du är
• Strukturerad och noggrann.
• Analytisk och lösningsorienterad.
• Driven och självgående.
• Ansvarstagande och initiativrik.
• Kommunikativ och samarbetsorienterad.
• Effektiv och trivs i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten.
Varför BD?
Hos BD blir du en del av ett internationellt företag där innovation och samhällsnytta går hand i hand. Du får arbeta i en verksamhet vars produkter bidrar till människors hälsa och samtidigt utvecklas i en roll med stort ansvar, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra arbetssätt.
Du erbjuds en hybrid arbetsmodell med moderna lokaler i Marievik, flextid och ett engagerat team som värdesätter samarbete, kunskaps delning och utveckling.
Intresserad?
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vill bli en del av ett internationellt bolag där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus ser vi fram emot din ansökan.
At ABAX, Product Marketing isn't just a function – it's a strategic imperative and a direct driver of our growth. We are making a significant investment in Product Marketing capacity because we recognize its pivotal function as the driving force behind getting our innovative products to market and ensuring their sustained success.
You will be joining a team that acts as
A true enabler of sales and an accelerator of adoption.
The voice of the customer, masterminding compelling messaging rooted in pain point resolution.
A bridge-builder, fostering crucial collaboration between Product, Tech, Commercial, and Marketing teams.
A catalyst in tech sales, ensuring our products cut through the digital noise and establish an authentic signal in the market.
This is a unique opportunity to take our existing Go-To-Market GTM processes and make them your own. To help support our growth into Asset Tracking, new domains and AI, you will play a critical role in commercialising new product updates and domains to ensure that ABAX stands out with an authentic and expert-led voice.
What You’ll Work On
As our Product Marketing Manager, you will be at the forefront of our product lifecycle, ensuring our innovations reach and resonate with our target markets. Your responsibilities will include:
Strategic GTM Leadership: Lead and execute comprehensive Go-to-Market (GTM) strategies for new products, features, and solution offerings, ensuring successful launches and market penetration together with the marketing team.
Masterful Messaging & Positioning: Develop market-leading positioning and differentiated messaging that translates complex technical features into clear, compelling, and customer-centric value propositions across our product portfolio.
Sales & Commercial Enablement: Create powerful sales enablement tools, impactful marketing content, and compelling collateral that equip our field sales and commercial teams for maximum effectiveness.
Customer & Market Advocacy: Act as the voice of the market within ABAX, conducting in-depth primary and secondary research on customer insights, market trends, and competitor activities (including telematics, fleet management, and cloud providers) to inform product strategy and identify new opportunities. You'll understand and leverage competitor weaknesses.
Cross-functional Collaboration: Facilitate effective communication, alignment, and evangelism across Product, Engineering, Sales, Marketing, and Leadership teams, bridging critical gaps to ensure shared understanding and success.
Thought Leadership & Evangelism: Contribute to and execute expert-led thought leadership initiatives, evangelizing ABAX products to analysts, prospects, and customers through meetings, webinars, conferences, and trade shows.
Performance Insight: Collaborate with sales and marketing teams to track product adoption and usage growth, evaluating the impact of PMM efforts on market performance and identifying areas for optimization.
What We're Looking For
5+ years of progressive Product Marketing experience, with at least 2 years focused on G2M for SaaS / B2B / telematics or Fleet Management / Asset Tracking market, and direct collaboration with field sales & marketing teams.
Proven experience in a B2B SaaS or tech environment; exposure to telematics, IoT, or asset tracking industries is a significant advantage.
A strategic, analytical thinker with a pragmatic mindset and a strong customer-centric approach.
Demonstrated ability to manage multiple complex projects in a fast-paced, dynamic environment.
Exceptional communication (written and verbal) and presentation skills, with the ability to articulate complex concepts clearly and persuasively to diverse audiences.
A natural collaborator who thrives in cross-functional team settings and can build strong relationships.
You are well-organized, detail-oriented, and excellent at prioritizing tasks.
You are a dedicated team player who values open, continuous feedback on performance.
You are someone who expects to be challenged and is always looking for ways to work smarter.
Practical Details
Start Date: After summer
Work Extent: Full-time
Location: Stockholm
We believe great collaboration happens in person. As an office-first company, we expect our employees to spend the majority of their working week in the office, where we learn from each other, solve problems together, and build strong relationships as a team.
Background Check and Reference Verification
Successful employment is contingent upon ABAX receiving satisfactory references.
As part of our hiring process, we perform a digital reference check through RefApp, an advanced online solution for managing this procedure.
Please be aware that a background check may be conducted simultaneously with the reference check.
Equal Opportunities
At ABAX, we are dedicated to creating an inclusive environment for all our colleagues. This commitment extends to ensuring that our recruitment practices and processes are as inclusive as possible. We encourage applicants from all backgrounds to join us in strengthening our focus on equality and diversity in the workplace.
About ABAX
ABAX is a leading European telematics IoT platform offering connected mobility solutions for vehicle tracking, tool tracking, and equipment control. Our mission is to deliver mobility data insights that empower people to do more with less.
With over 500,000 tracked assets and 40,000 customers, ABAX delivers reliable and powerful solutions for businesses relying on physical operations. Our advanced platform transforms customer needs into actionable insights and automated reporting, driving efficiency and operational excellence.
We operate across Europe, with over 350 employees working from our facilities in Norway, Sweden, Denmark, Finland, the Netherlands, Belgium, Poland, and the UK. Our Head Office is in Larvik, Norway.
