Administratör | PreZero | Jönköping

Ort: Jönköping

Start: 1 oktober 2026

Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 3 september 2027 (vikariat)

Omfattning: Heltid

Om jobbet som administratör

Som administratör hos PreZero får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära både kunder och chaufförer och ansvarar för att säkerställa ett smidigt informations- och orderflöde. Du använder flera olika system och tar emot, planerar och följer upp ordrar. Du arbetar även med andra administrativa uppgifter som exempelvis fakturering och annan uppföljning. Rollen kombinerar administrativa arbetsuppgifter med mycket kommunikation och samordning, vilket ställer krav på god struktur och förmåga att prioritera i ett högt tempo.

Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt samtidigt som du säkerställer en hög servicenivå gentemot både kunder och kollegor.

Vad erbjuder PreZero?

Inom PreZero tar vi stor hänsyn till varje medarbetares utvecklingsresa. Vi erbjuder en arbetsplats med familjär stämning där vi hjälper och stöttar varandra. Utan våra medarbetare, ingen verksamhet. Vi stöttar din utveckling på jobbet lika mycket som vi har förståelse för att du behöver kombinera arbetet med allt annat som livet erbjuder och kräver. Tillsammans bidrar vi varje dag till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. Något som ger engagemang och stolthet oavsett yrkesroll. Vi är noga med att bry oss om varandra, jobba säkert och ha kul på arbetet. På avdelningen håller vi gärna gemensam frukost och främjar aktiviteter som leder till bättre hälsa och gemenskap.

Vi på PreZero ser på mångfald som en av våra största styrkor och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att arbeta i en tempofylld miljö där flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad, även när arbetsbelastningen är hög. Du tar egna initiativ, arbetar självständigt och drivs av att skapa effektiva arbetssätt och nå uppsatta mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, engagerad och lösningsorienterad. Du har ett naturligt kundfokus och tycker om att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi ser att du har:

Erfarenhet av administrativt arbete

Mycket god datorvana och erfarenhet av affärs- eller administrativa system

Gymnasieexamen

Flytande svenska i tal och skrift

Förmåga att arbeta strukturerat i ett högt tempo

Erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Ett stort fokus på service, kvalitet och säkerhet

Meriterande:

Erfarenhet från kundorienterade verksamheter

Erfarenhet från servicebranschen

Erfarenhet inom miljö- och transportsektorn

Praktisk erfarenhet från transportbranschen

Fordonskunskaper

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.