AP-ekonom (deltid)

Incluso AB

Vi söker en Ekonom med fokus på leverantörsfakturaprocessen till en organisation i Stockholm. Start är 18 maj, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Om rollen Rollen är ett föräldravikariat och man kommer att jobba operativt inom AP-processen och står för effektiv leverans med kvalitet enligt uppsatta nyckeltal, samtidigt som man bidrar till löpande förbättringsinitiativ. Rollen kräver god förståelse för ekonomiska flöden och en förmåga att se helheten – från daglig hantering till process. Man har, tillsammans med sina kollegor, ansvar för att säkerställa att det dagliga arbetet håller hög kvalitét och levereras enligt plan samt följer bolagets policys och tillämpliga lagar. Arbetsuppgifter Tyngdpunkten ligger inom leverantörsfakturaprocessen, men kan också komma att innefatta andra arbetsuppgifter inom Accountings ansvarsområde, så som bokföring av dagliga insättningar, kundreskontra, avstämning av konton mm - Arbeta operativt i hela flödet inom AP-process: ankomstregistrering, kontering, granskning, påminnelsehantering och inkasso - Löpande uppgifter inom transaktionsredovisning - Utveckla, dokumentera och förbättra rutiner, kontroller och processer Accounting ansvarar bl a för: Löpande redovisning Leverantörsreskontra – hantering av inkommande fakturor, betalningar, påminnelser/inkasso samt leverantörskontakter Kundreskontra – fakturering, inbetalningar och uppföljning av kundfordringar Moms- och arbetsgivardeklarationer Myndighetsrapportering Avstämningar och bokslutsarbete Löpande förbättringsarbete inom processer, rutiner och systemstöd Avdelningen präglas av ett högt tempo, god struktur och ett nära samarbete mellan kollegor. Vi arbetar i moderna ekonomisystem och strävar efter att ligga i framkant vad gäller digitalisering och automatisering. Systemstöd: Rillion (workflowsystem leverantörsfaktura) Workday (huvudbok) Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 18 maj, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en ekonom till ett föräldravikariat hos en av våra kunder. I denna roll arbetar du operativt inom leverantörsfakturaflödet (Accounts Payable) med ansvar för att leverera hög kvalitet enligt uppsatta mål och nyckeltal. Du bidrar även aktivt till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer. Du förväntas ha god förståelse för ekonomiska flöden och kunna arbeta både detaljerat i det dagliga arbetet och med ett helhetsperspektiv på processen. Tillsammans med teamet säkerställer du att arbetet håller hög kvalitet, levereras i tid och följer interna riktlinjer samt gällande regelverk. Arbetsuppgifter Huvudfokus ligger på leverantörsfakturaprocessen, men rollen kan även inkludera andra delar inom redovisning, såsom: Hantera hela AP-flödet: registrering, kontering, granskning, påminnelser och inkasso Löpande arbete inom transaktionsredovisning Bidra till att utveckla, dokumentera och förbättra rutiner, kontroller och processer Bokföra dagliga inbetalningar Arbeta med kundreskontra och kontoavstämningar Ansvarsområden inom Accounting Löpande bokföring Leverantörsreskontra: fakturahantering, betalningar, påminnelser och leverantörskontakter Kundreskontra: fakturering, betalningar och uppföljning av kundfordringar Moms- och arbetsgivardeklarationer Rapportering till myndigheter Avstämningar och bokslutsarbete Kontinuerligt förbättringsarbete av processer och system Arbetsmiljö Teamet arbetar i ett högt tempo med tydlig struktur och nära samarbete. Fokus ligger på att ständigt utveckla arbetssätt genom digitalisering och automatisering. System Rillion (workflow för leverantörsfakturor) Workday (huvudbok) Krav Leverantörsreskontra (Accounts Payable) Kundreskontra (Accounts Receivable) Rapportering till myndigheter Hantering av moms- och arbetsgivardeklarationer Löpande bokföring Svenska – mycket goda kunskaper (expert nivå) Tillträde och ansökan Startdatum: 2026-05-18 Slutdatum: 2027-02-28 Sista ansökningsdagen: 2026-04-28 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

SJR in Sweden AB

Vill du vara med och bygga framtidens ekonomifunktion – där människor och automation samverkar? Vår kund befinner sig i en spännande tillväxt- och utvecklingsfas och satsar på att skapa en modern, effektiv och affärsnära ekonomifunktion med hög digital mognad. Nu söker vi en AP specialist med fokus på processutveckling och automatisering. Detta är ett konsultuppdrag på heltid och 10 månader med start i november. För rätt person kan det leda till anställning hos vår kund därefter. Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss. Om tjänsten I denna roll får du ett övergripande ansvar för leverantörsreskontran med målsättning att skapa effektiva, skalbara och kvalitetssäkrade processer. Du arbetar både operativt och strategiskt med att utveckla arbetssätt, driva förbättringsinitiativ och implementera nya lösningar. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten, ekonomi och systemfunktioner och passar dig som trivs i en föränderlig miljö där utveckling står i fokus. Ansvarsområden - Ansvara för leverantörsreskontran med fokus på effektivitet, kvalitet och skalbarhet i processerna - Kartlägga befintliga arbetssätt och identifiera förbättringsområden kopplat till flöden, ansvar och systemstöd - Driva automatiseringsinitiativ med målsättning att nå minst 60 % automatiseringsgrad i fakturaflödet - Sätta upp och testa nya lösningar och automationer i nära samarbete med systemstöd och verksamheten - Dokumentera processer, rutiner och instruktioner för att säkerställa långsiktig kvalitet och kunskapsöverföring - Säkerställa korrekt kontering, attestflöden och hantering av avvikelser i leverantörsreskontran - Hantera dialog med leverantörer och interna intressenter vid avvikelser och utredningar - Bidra till att etablera ett mer standardiserat och transparent arbetssätt inom AP-funktionen Lämplig bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet från leverantörsreskontra och gärna har arbetat med processeffektivisering, förändringsarbete eller automatisering inom ekonomi. Du har en god förståelse för finansiella flöden, kontering och attestprocesser samt är van att arbeta i affärssystem och digitala verktyg. Erfarenhet av att driva förbättringsinitiativ eller implementera nya systemstöd ses som mycket meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt driv att förbättra och effektivisera. Du trivs med att ta initiativ och driva förändring samt har förmågan att kommunicera tydligt med olika typer av intressenter. Vidare är du noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du har en pragmatisk inställning och ett fokus på att nå resultat. Om företaget Detta är ett konsultuppdrag på 10 månader och passar både dig som vill fakturera via eget bolag eller gå som anställd hos oss. Uppdraget startar i november och vår kund sitter centralt i Stockholm. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Atena Kamaliha, Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-07-22. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg