DSV Söker en Administrative Specialist till Jönköping!

Junior bokningsadministratör till DSV i Jönköping

Bravura Sverige AB

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Hantera styckegods Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser på sikt Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Projektkoordinator – Projektledning och kapacitetsutveckling

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen kombinerar kapacitetsutveckling inom projektledning med administrative projectkoordination. Cirka hälften av arbetstiden kommer att ägnas åt att planera och facilitera workshops i projektledning för portugisisktalande samarbetspartners, medan resterande tid består av administrativ stöd till SPIDERs verksamhet. Projektledning och kapacitetsutveckling planera, facilitera och följa upp workshops i projektledning på portugisiska ge stöd och rådgivning till projektpartners kring projektplanering, uppföljning och resultatstyrning samarbeta med projektlednings-gruppen for att utveckla workshopmaterial och metoder för erfarenhetsutbyte och kapacitetsutveckling bidra till SPIDERs projektinsatser, både internt och i samarbete med europeiska och afrikanska partnerorganisationer representera SPIDERs projektinsats vid nationella och internationella evenemang och konferenser inom digitalisering.  Projektadministration stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events planera och koordinera projektaktiviteter administrera dokumentation och projektarkiv stödja övriga administrativa arbetsuppgifter inom SPIDER. Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, IT, juridik,  samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande erfarenhet. Minst tre års erfarenhet av projektkoordination eller liknande arbetsuppgifter. Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete, dokumentation och rapportering. Erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå. Utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Meriterande Certifiering eller utbildning inom projektledning (PMP, PRINCE2 eller motsvarande). Dokumenterad erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av att utveckla och leverera workshops för vuxna. Dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM). Erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av EU-finansierade projekt. Erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika. Erfarenhet from portugisisktalande länder i Afrika (PALOP). Erfarenhet av digitalisering eller telekommunikationssektorn. Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Transportkoordinator

OnePartnerGroup GGVV AB

DSV Road i värnamo söker en ny kollega! Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i ett högt tempo? Har du förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt och skapa goda relationer med både kunder och kollegor? Då kan detta vara rollen för dig!  Om rollen Vi söker nu en engagerad kundservicemedarbetare/transportkoordinator till vår verksamhet i Värnamo. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och interna funktioner, där du ansvarar för att säkerställa en smidig hantering av kundernas sändningar från bokning till upphämtning. Du blir en viktig länk mellan kunder, trafikledning och övriga delar av verksamheten, där kommunikation, struktur och flexibilitet är avgörande för framgång. Arbetsuppgifter; Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Hantera ett stort inflöde av inkommande telefonsamtal och mejl. Registrera, administrera och följa upp kundärenden. Säkerställa att ärenden hanteras hela vägen fram tills sändningen har hämtats hos kund. Bygga och utveckla ett starkt internt nätverk med trafik- och transportfunktionerna. Ge snabb och professionell service till kunder och samarbetspartners. Samordna och kommunicera information mellan olika delar av organisationen. Vi ser att du har; Har god datavana och är bekväm med Microsoft Office, särskilt Outlook och Excel. Trivs i ett högt arbetstempo och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Är positiv, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Har förmåga att arbeta i en stundtals krävande miljö. Meriterande Erfarenhet från logistik- eller transportbranschen. Erfarenhet av administrativa system och affärssystem. Kunskap inom internationell godshantering. Erfarenhet av tullhantering. Som person; Är du positiv, engagerad och arbetsvillig. Har ett stort tålamod och kan hantera utmanande situationer på ett konstruktivt sätt. Är flexibel och snabbt kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Har förmåga att skapa struktur även när tempot är högt. Kan du svenska och engelska i både tal och skrift  Övrigt Placering: Värnamo Omfattning: Heltid Start: Omgående Vad händer när du har sökt tjänsten? DSV Road AB Värnamo har i denna rekrytering valt att samarbeta med OnePartnerGroup. För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Jennie Gunnarsson på jennie.gunnarsson@onepartnergroup.se (mailto:jennie.gunnarsson@onepartnergroup.se). I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Välkommen med din ansökan! ⭐