Projektledare - Sakkunnig inom digital infrastruktur

Regional utveckling, Sektionen för Energi & samhällsbyggande Vill du bidra till riktning, samordning och framdrift i arbetet med energiomställning, god samhällsplanering och regional utveckling i Jönköpings län? Vi söker dig som trivs med att skapa överblick, hålla ihop processer och ge andra goda förutsättningar att lyckas. Hos oss får du en viktig roll nära sektionschef, medarbetare och samverkansaktörer i en verksamhet med många uppdrag, projekt och utvecklingsfrågor. Rollen som biträdande sektionschef Rollen innebär inte personalansvar, men du har en central samordnande och ledande funktion i sektionens arbete, både internt och i samverkan med andra aktörer. Du arbetar nära sektionschef och bidrar till verksamhetsstyrning, projektportfölj, uppföljning, arbetssätt och utvecklingsprocesser. Uppdraget rör både sektionens samlade arbete och, med särskild tyngd, Energikontor Norra Smålands verksamhet. I rollen skapar du överblick, struktur och framdrift i en verksamhet med många parallella uppdrag. Du bereder, samordnar och följer upp frågor kopplade till ledning, projekt, ekonomi, verksamhetsplanering och mötesstrukturer. Formella chefsbeslut, personalansvar, arbetsmiljöansvar och budgetansvar ligger hos sektionschef, men rollen kräver att du kan arbeta självständigt och driva processer framåt inom givna ramar. Det här får du arbeta med • Stödja sektionschef i ledning, planering, samordning och uppföljning. • Utveckla interna arbetssätt, mötesstrukturer, verksamhetsplanering och gemensamma processer. • Samordna och följa upp sektionens portfölj av projekt och uppdrag tillsammans med projektledare, projektsamordnare, controller och andra funktioner. • Bidra i projektuppstarter, projektavstämningar, avslut, resursplanering och prioriteringar. • Bereda underlag till interna möten och styrgrupper samt, utifrån behov, företräda sektionen eller Energikontoret. Din blivande arbetsplats Du blir en del av sektionen för Energi och samhällsbyggande inom Regional utveckling på Region Jönköpings län. Inom Regional utveckling arbetar vi med länets långsiktiga utveckling tillsammans med kommuner, myndigheter, näringsliv, akademi och andra aktörer. Energikontor Norra Småland är en central del av sektionen och verkar tillsammans med länets aktörer för omställningen av energisystemet i Jönköpings län. Rollen har därför en särskild koppling till Energikontorets verksamhet, samtidigt som den omfattar sektionens samlade uppdrag. Sektionens arbete spänner över framtidens energisystem, hållbart byggande, god samhällsplanering, energi- och resurseffektivt näringsliv, hållbara transporter, transportinfrastruktur och digital konnektivitet. Vi arbetar genom projekt och uppdrag, processledning, kunskapsstöd, analys, påverkansarbete och samverkan. Hos oss blir du en del av en engagerad sektion med ett tjugotal kollegor och bred kompetens. Din profil Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, projektledning, samhällsplanering, energi, miljö eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av att hålla ihop processer, projekt eller utvecklingsarbete i komplexa miljöer där flera aktörer, perspektiv och beroenden behöver vägas samman. Du är van att skapa struktur, driva frågor framåt och bidra till gemensam riktning även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du har erfarenhet av flera av följande områden: • Verksamhetsstyrning, verksamhetsutveckling eller kvalificerat ledningsstöd. • Projektledning, projektstyrning eller projektportföljhantering. • Externfinansierad verksamhet, projektansökningar, projektuppföljning eller arbete med finansiärer. • Offentlig sektor, regional utveckling eller politiskt styrd verksamhet. • Samverkan mellan kommuner, regioner, myndigheter, näringsliv eller andra samhällsaktörer. Det är meriterande om du har erfarenhet av energi- och klimatomställning, samhällsplanering, regional utveckling eller liknande frågor. Sakkompetens inom våra områden är värdefullt, men tyngdpunkten ligger på verksamhetsstyrning, projektlogik, samordning och framdrift tillsammans med andra. Som person är du trygg, strukturerad och lyhörd. Du har helhetssyn, bygger förtroende, fångar upp behov i tid och har gott omdöme när prioriteringar behöver göras. Du trivs med att samordna och leda genom struktur, förtroende och samverkan. Du uttrycker dig tydligt och pedagogiskt på svenska, både i tal och skrift, och har ett digitalt arbetssätt som kommer naturligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersträvar mångfald och jämställdhet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder en viktig och utvecklande roll där du får bidra till några av vår tids stora samhällsfrågor: energi- och klimatomställning, god samhällsplanering och regional utveckling, med Jönköpings län som utgångspunkt. Hos oss får du en central funktion i en engagerad verksamhet med många kompetenta kollegor. Du får arbeta nära både strategiska frågor och verksamhetens genomförande, och bidra till struktur, arbetsro och framdrift i en verksamhet med högt samhällsvärde. Du får möjlighet att påverka hur vi organiserar, samordnar och utvecklar vårt gemensamma arbete. Arbetsplatsen präglas av samarbete, nyfikenhet och engagemang för samhällsutveckling. Distansarbete är möjligt upp till två dagar i veckan, utifrån verksamhetens behov. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner.Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Har du frågor om tjänsten eller vill du veta mer om vårt arbete? Kontakta Carlos Pettersson, sektionschef Energi och samhällsbyggande, på telefon 072-554 58 41 eller via e-post carlos.pettersson@rjl.se. Vi kan komma att påbörja urval innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 23 augusti. Intervjuer planeras att genomföras den 2 september samt 9–11 september. Kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen kallas till ett nästa steg den 17 september. Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina. Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö. Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag! Om tjänsten Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället. Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina. Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer. Du erbjuds Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt. Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag Stödja i avtalshantering Samordning för frågor som rör internationell handel Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer Samordning för företagets kvalitetsledningssystem Samordning av företagets administrativa rutiner Vi söker dig som Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi. Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer. Har en god förståelse för import och exportfrågor. Har god förståelse för projektekonomiska frågor Har god datorvana. Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken Har ett B-körkort Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor Det är meriterande om du har Talar fler språk än svenska och engelska För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.