Personaladministratör till Transportavdelningen Kalmar

Är du i början av din HR-karriär och vill ha en roll där du både får utvecklas och göra skillnad? Vi söker dig som vill växa in i HR-arbetets bredd, få värdefull erfarenhet och samtidigt bidra till samhällsnytta och hållbarhet i en verklig framtidsbransch! Om tjänsten Vi söker nu en junior HR‑generalist som vill bli en del av vårt HR‑team. I rollen arbetar du nära verksamheten och får en varierad vardag med allt från rekrytering och onboarding till personaladministration, arbetsmiljöarbete, löpande HR‑frågor och löneförberedande arbete. Det här är en roll där du får testa, lära och utvecklas – ingen dag är den andra lik och du kommer arbeta med allt från små detaljer till större initiativ. I takt med att du växer i rollen ges du möjlighet att utvecklas från administrativa och operativa uppgifter till att ta dig an mer strategiska inslag inom HR. Om dig  Vi söker dig som är i början av din HR‑karriär och vill utvecklas i en bred roll, från dagliga operativa uppgifter till att på sikt bidra i mer utvecklande och långsiktiga frågor. Du är strukturerad, lyhörd och kommunikativ, och känner dig trygg i mötet med människor samtidigt som du är noggrann i ditt arbete. Du är driven, tar eget ansvar för dina uppgifter och håller deadlines samt återkoppling. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden, prioritera rätt och säkerställa tydlig kommunikation. Med din noggrannhet och vilja att lära bidrar du till kvalitet i HR‑processerna och blir ett uppskattat stöd för både chefer och medarbetare. Vi befinner oss i en utvecklingsfas, bland annat genom byte av HR- och lönesystem, och ser gärna att du är nyfiken på hur HR‑data, analys och nya arbetssätt kan bidra till bättre beslut och effektivare processer. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande  Mycket god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system B-körkort (resor mellan våra kontor och skolor förekommer) Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper Meriterande Erfarenhet från den gröna näringen Erfarenhet från HR- och/eller lönearbete Vi erbjuder Det här är en fantastisk möjlighet att ta steget in i HR och samtidigt bygga en stabil grund för din fortsatta karriär. Hos oss får du en strukturerad introduktion, löpande stöd och goda möjligheter att utvecklas i takt med din erfarenhet. Vi ser rollen som starten på en utvecklingsresa där du på sikt kan växa vidare till HR‑generalist och längre fram HR‑affärspartner. Du blir en del av ett av landets största hushållningssällskap, med engagerade kollegor och en verksamhet som spänner över flera områden med samhällsnytta i fokus. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och forma HR‑arbetet i en framtidsbransch. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibla arbetstider, kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt kontinuerlig kompetensutveckling. Placeringsort något av våra kontor i Kalmar, Växjö (Ingelstad), Karlskrona eller Gamleby Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning (6 månaders provanställning) Sista ansökningsdatum 2026-08-09 rekryteringsprocessen sammanfaller med semesterperiod, vilket innebär att återkoppling kan dröja. Urval kan dock komma att påbörjas löpande i den mån det är möjligt. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Matilda Hemborg på e-post matilda.hemborg@hushallningssallskapet.se Välkommen med din ansökan! Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge Kunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet. Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län. Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Västerviks Bostads AB är ett kommunalägt aktiebolag som äger och förvaltar ca 3 449 lägenheter och drygt 316 lokaler och förvaltar kommunens verksamhetslokaler som skolor, äldreboenden och idrottsplatser. Vi arbetar med drift, underhåll, byggnation, ekonomi och marknadsfrågor. Vår affärsidé är att Västerviks Bostads AB ska på affärsmässiga grunder erbjuda tryggt, tillgängligt och attraktivt boende och lokaler och service med hög kvalitet, samt tillhandahålla bygg- och fastighetstjänster inom kommunkoncernen. Idag arbetar ca 150 personer hos oss. Vi strävar efter att vara en bra arbetsplats och en attraktiv arbetsgivare som erbjuder våra medarbetare möjlighet till utveckling, delaktighet, inflytande och livskvalité. Vill du ha en bred HR- och löneroll där du både får arbeta nära vardagen och bidra till utvecklingen av oss som arbetsgivare? Vi söker nu en HR- och lönespecialist som vill vara med och stärka Västerviks Bostads AB som en attraktiv, hållbar och värderingsstyrd arbetsplats där Service från hjärtat, Engagerat ledarskap och Allas delaktighet omsätts i praktisk handling.  Hos oss får du en roll som verkar på operativ, taktisk och strategisk nivå. Operativt ansvarar du för löneprocessen, personaladministration och löpande HR-stöd. Taktiskt stödjer du chefer och ledning i att omsätta mål och prioriteringar till konkreta arbetssätt och aktiviteter. Strategiskt bidrar du till den långsiktiga utvecklingen av vårt HR-arbete, vår arbetsmiljö, kompetensförsörjning, kultur och vårt arbetsgivarvarumärke.  Om rollen  Som HR- och lönespecialist har du ett självständigt ansvar för bolagets löneprocess, från underlag till utbetalning. Du säkerställer att medarbetarna får rätt lön i rätt tid och ansvarar även för lönerelaterad rapportering, kontroller, avstämningar och bokföringsunderlag.  Du är ett nära och professionellt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställningsvillkor, arbetstid, frånvaro, semester, pension, rutiner och policyer. Rollen omfattar även stöd inom arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, rekrytering, introduktion och andra personalrelaterade frågor.  Du bidrar också till att utveckla våra HR-, löne- och personalprocesser så att de blir tydliga, effektiva och användarvänliga. En viktig del av uppdraget är att stärka medarbetarperspektivet i verksamheten och bidra till engagemang, delaktighet och hållbar prestation.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön, HR, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.  Du bör ha erfarenhet av självständigt operativt lönearbete och är trygg i löneprocessens olika delar. Du bör också ha erfarenhet av personaladministration och av att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställningsvillkor, frånvaro, semester och arbetstid.  Du har god kunskap om löneadministration, kollektivavtal, anställningsvillkor och personaladministrativa processer. Du har god digital förmåga och vana att arbeta i HR-, löne- eller personalsystem.  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsrättsligt chefsstöd, arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete, ekonomisk redovisning kopplad till lön eller arbete i kommunalt bolag, offentlig verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.  Vem är du?  Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har hög integritet och gott omdöme i hantering av känsliga personal- och lönefrågor.  Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende hos både chefer och medarbetare. Du trivs i en roll där du kombinerar återkommande löneprocesser med varierande HR-frågor och utveckling av arbetssätt.  Utvecklas och gör skillnad hos oss Hos oss får du möjligheten att göra skillnad på riktigt och bidra till både social hållbarhet och människors välmående. Du blir en del av en hälsofrämjande arbetsplats i centrala Västervik, nära stadens utbud och vackra omgivningar. Som medarbetare får du friskvårdsbidrag, fri simning, föreläsningar och andra hälsofrämjande aktiviteter. Du erbjuds goda möjligheter till kompetensutveckling, och du ges stort utrymme att forma ditt arbete utifrån tydliga mål.  Urval  När vi gör vårt urval fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och din lämplighet för rollen. Vi välkomnar sökande med olika livserfarenheter och bakgrunder eftersom vi vet att mångfald och en jämn könsfördelning gör oss bättre. Ansökan  Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 2026-08-31. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.  Västerviks Bostads AB har valt rekryteringskanaler och undanber sig kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.