Ekonomi- och projektadministratör

Karlskogahem AB

Karlskogahem AB är ett helägt kommunalt bolag grundat 1946. Vårt bestånd omfattar cirka 2 600 bostadslägenheter och cirka 42 000 kvm lokaler. Lokalerna består av gruppbostäder, kontor och affärslokaler. Karlskogahems omsättning uppgick år 2025 till 265 mnkr och vi har idag cirka 41 personer anställda på helårsbasis.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, GDPR, ekonomi, system och mycket kontakt med människor? Är du strukturerad, noggrann och tycker om att planera och hålla ihop olika delar? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Vi söker en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Rollen är bred och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med flera avdelningar inom bolaget.

Om tjänsten

I rollen har du ett särskilt ansvar för vårt löpande GDPR-arbete och administrationen av Draftit. Du kommer också att vara ett viktigt administrativt stöd till fastighetsavdelningen, framför allt i samband med större projekt där omflyttningar, tillval och omfattande hyresgästkontakter ingår.

Tjänsten innehåller även arbetsuppgifter inom ekonomi, där exempelvis löneadministration kan bli aktuella. Du kommer dessutom att arbeta i våra verksamhetssystem, bland annat vårt fastighetssystem och ekonomisystem, där struktur, kvalitet och korrekt information är viktigt.

Det här är med andra ord en roll för dig som tycker om variation och som trivs med att ha många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

GDPR och informationshantering

Vara drivande i bolagets löpande GDPR-arbete. Administrera, underhålla och utveckla Draftit. Stödja verksamheten i frågor som rör GDPR och personuppgiftshantering. Hålla informationshanteringsplanen uppdaterad. Arbeta med arkiv och informationshantering. Administrera, underhålla och uppdatera Cosafe.

Fastighetsadministration och hyresgästkontakter

Planera och samordna omflyttningar i samband med större projekt. Hantera och administrera godkännanden och tillval i större projekt. Ha mycket kontakt med hyresgäster och ge information och service under projektens olika faser. Samordna information och aktiviteter mellan fastighetsavdelningen och andra delar av organisationen. Bidra till att projekt genomförs strukturerat och med god framförhållning.

Ekonomi och system

Vara ett stöd inom ekonomiområdet och vid behov utföra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Hantera delar av löneadministrationen. Arbeta i bolagets ekonomisystem. Arbeta i fastighetssystemet med bland annat struktur, kvalitetssäkring och uppdatering av information. Bidra till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom de administrativa områdena.

Vem är du?

Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad och noggrann, men som samtidigt är flexibel och trivs när arbetsuppgifterna varierar. Du har lätt för att planera ditt arbete, hålla deadlines och se vad som behöver göras även när du behöver hantera flera saker parallellt.

En viktig del av rollen är kontakten med våra hyresgäster. Därför behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och trygg i kontakten med människor.

Du tycker om att hjälpa till, är lyhörd och kan anpassa din kommunikation efter olika situationer och personer.

Du behöver också ha ett intresse för system och administrativa processer. Du lär dig nya system relativt snabbt och har lätt för att förstå hur information behöver struktureras och hänga ihop.

Vi ser gärna att du har:

Ekonomisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi, fastighet eller liknande verksamhet. Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och/eller fastighetssystem är meriterande. Erfarenhet av löneadministration och lönekörningar är meriterande. God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskap om GDPR, informationshantering eller arkiv, men det viktigaste är att du har intresse för området och förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt.

Som person

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad – du skapar ordning, planerar och följer upp.

Noggrann – du förstår vikten av att information och administration blir rätt.

Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa andra och har ett professionellt bemötande.

Självständig – du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt.

Samarbetsorienterad – du har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen.

Kommunikativ – du är trygg i kontakten med hyresgäster, kollegor och andra samarbetspartners.

Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ till förbättringar.

Vi erbjuder

Hos oss får du en bred och varierad roll med möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och rutiner. Du blir en viktig del av verksamheten och får många kontaktytor inom organisationen.

Du kommer att arbeta nära ekonomichefen, som också är din närmaste chef, men ha ett nära samarbete med flera andra funktioner inom bolaget.

Detta är en tillsvidaretjänst på heltid och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Arbetet är förlagt till dagtid med möjlighet till flextid.

För utförligare information eller frågor, kontakta vår ekonomichef, Therese Torpfeldt 0586-657 06.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!