Högskoledirektör

FÖRSVARSHÖGSKOLAN

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt.  Försvarshögskolan söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som ska arbeta nära vår högskoleledning i deras dagliga arbete. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Trivs du med många kontaktytor i en verksamhet med högt tempo och stor variation? Som ledningssekreterare får du en central roll inom Försvarshögskolan och du blir en viktig del av vår organisation. Rollen passar dig som trivs i en central och samordnande funktion med många kontakter och som vill arbeta nära högskolans ledning. Du kommer att ha administrativa uppgifter, underlätta kommunikation och se till att våra processer flyter smidigt. Ditt serviceinriktade förhållningssätt kommer att bidra till en positiv arbetsmiljö och stödja vårt mål att trivas och växa tillsammans. Du kommer att ingå i enheten för ledningsstöd inom kommunikationsavdelningen. Arbetsuppgifter Som ledningssekreterare arbetar du nära högskoleledning och högskoledirektör med att planera, samordna och strukturera det dagliga ledningsarbetet. Du är ett kvalificerat administrativt stöd och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring högskoleledning. Du ansvarar för att koordinera möten och aktiviteter, hantera kalender och reseplanering samt säkerställa att relevanta underlag, presentationer och beslutsmaterial finns tillgängliga inför möten och andra aktiviteter. I rollen ingår även att administrativt samordna ledningsmöten, inklusive bokningar, dagordningar, dokumentation och minnesanteckningar. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av i rollen är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till högskoleledningen vilket kräver ett professionellt bemötande och hög servicekänsla. Rollen kräver ett gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. Vidare bidrar du till planering och genomförande av olika utvecklings- och samordningsinsatser samt projektleder vissa uppdrag inom ledningsstödet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i likande roller, som exempelvis ledningssekreterare, VD‑assistent eller chefsstöd minst kandidatexamen inom t ex statsvetenskap, juridik eller närliggande område, eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika digitala system samt vana vid digitala mötesbokningar och genomförande av möten i exempelvis Zoom eller Teams. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete inom offentlig sektor särskilt inom universitet eller högskola och i liknande roll erfarenhet av liknande roll inom näringslivet erfarenhet av projektledning eller samordning, exempelvis att driva och utveckla administrativa processer och/ eller koordinera möten och beslutsflöden. Personliga egenskaper Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen krävs att du har mycket god administrativ förmåga, är strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Du är noggrann och har hög arbetskapacitet med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet, även under tidvis högt arbetstempo. En förutsättning för att trivas i tjänsten är att. Du är proaktiv och har lätt för att ligga steget före i planering och koordinering. Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, integritet och gott omdöme. Vidare är du självgående, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Detta är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.   Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan: https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html.   Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Ansök” på annonssidan.  I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig, vilka av dina kunskaper och erfarenheter som är mest relevanta samt hur du tror att du kan bidra i rollen som ledningssekreterare hos oss.  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Upplysningar: För upplysningar om anställningen kontakta kommunikationschef Camilla Magnusson, mailto:Camilla.Magnusson@fhs.se. Under perioden juli-augusti är möjligheten att besvara frågor om anställningen begränsad på grund av semester. Återkoppling lämnas så snart som möjligt, men svar kan i vissa fall dröja till efter semesterperiodens slut. Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2026!!   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

HÖGSKOLAN I GÄVLE

Om arbetsplatsen  Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri. Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda. Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder bland annat: God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten Flexibelt arbetssätt    Arbetsuppgifter Avdelningen för fastighet och service har till uppdrag att processleda och samordna processer och resurser kopplade till lokalförsörjning, fysisk infrastruktur samt fysisk säkerhet, och avdelningen omfattar nio medarbetare. I det dagliga arbetet ingår att tillsammans med medarbetarna tillse att studenter och personal kan verka i attraktiva och innovativa lokaler som är ändamålsenligt anpassade till Högskolans utbildnings- och forskningsverksamhet. Högskolan i Gävle äger inga fastigheter. I stället ingår det i chefsuppdraget att förvalta, underhålla och utveckla lokalbeståndet i samarbete med fastighetsägarna, samt att tillse att den dagliga serviceverksamheten upprätthålls med hög kvalitet. Ett utvecklingsområde är att tillsammans med medarbetare och chefskollegor driva frågor rörande digitalisering och lokaleffektivitet. Den fysiska och psykosociala utformningen av campus ska bidra positivt till hög trivsel och god hälsa för studenter och personal, samt till ett levande campus. Fastighetschefen har ett övergripande ansvar att strategiskt och operativt utveckla, effektivisera och leda verksamheten inom avdelningen för fastighet och service. Som chef har du personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar och bidrar till att Högskolans strategiska mål uppfylls. Vidare företräder du verksamheten internt och externt. Fastighetschefen är direkt underställd högskoledirektören och ingår i verksamhets- och ledningsstödets ledningsgrupp.   Kvalifikationer För att lyckas i rollen krävs att du har erfarenhet av chefsuppdrag, gärna inom liknande verksamhet. Du har god förmåga att organisera och strukturera verksamheten liksom att vara en tydlig arbetsgivarföreträdare. Du har även förmåga att skapa förutsättningar för engagemang, lärande och ständiga förbättringar utifrån verksamhetens mål, och du är trygg i din ledarroll. Det är en stor fördel om du har erfarenhet från fastighetsbranschen och kunskaper om hyresjuridik och offentlig upphandling. Även erfarenhet av fastighetsekonomi, avtalshantering och förhandling är meriterande. Som person är du en relationsbyggare och god kommunikatör, och du har lätt för att samarbeta med andra. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändig. Du är lösningsorienterad med förmågan att motivera dina medarbetare och skapa ett gott arbetsklimat. Du är ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad med förmåga att ta ett mottagarperspektiv. Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet.   Villkor Det kan bli aktuellt med provanställning.   Kontakt Micael Melander Högskoledirektör Tfn: 073-443 39 49 Mejl: micael.melander@hig.se   Övrigt  Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen. Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

HÖGSKOLAN I SKÖVDE

Högskolan i Skövde är en central och ledande aktör för utbildning, forskning och samverkan som stödjer omställningen för en hållbar framtid – regionalt, nationellt och internationellt. Våra 10 000 studenter och 500 medarbetare skapar förutsättningar för samhällets digitala transformation och hållbar samhällsutveckling genom högkvalitativ utbildning och forskning inom valda områden. Välkommen till ett levande campus mitt i Skaraborg. Vill du ta ett utvecklande ledaruppdrag i en akademisk miljö? Som ekonomichef vid Högskolan i Skövde får du möjlighet att bidra till att stödja och utveckla verksamheten tillsammans med ett engagerat team. Du är en trygg och inkluderande ledare som med tydlig kommunikation skapar delaktighet, driver utveckling och tar ansvar för helheten. Om oss På Högskolan i Skövde arbetar vi tillsammans och tvärdisciplinärt för att skapa engagemang, kvalitet och resultat på ett levande campus. Vi tar ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifter och arbetar mot verksamhetens mål. Högskolans förutsättningar skapar goda möjligheter till närhet och samarbete mellan institutioner, verksamhetsstöd, studenter, kollegor samt samarbetspartners. Avdelningen för ekonomi, projekt- och innovationsstöd är en del av verksamhetsstödet och har en central roll inom Högskolan som stöd till chefer, ledning och medarbetare. Avdelningen ansvarar för Högskolans budgetarbete, årsredovisning och ekonomiska uppföljning och prognoser samt ger stöd till forskare och forskningsprojekt, inklusive nyttiggörande av forskningsresultat. Som ekonomichef leder du en avdelning med 13 medarbetare bestående av controllers, ekonomer, upphandlare, forskningsrådgivare, innovationsrådgivare och projektkoordinatorer. Tillsammans ger ni kvalificerat stöd inom ekonomisk styrning och uppföljning, upphandling, projekt- och innovationsstöd samt uppdragsutbildning. Din roll Som Högskolans ekonomichef har du ett övergripande ansvar att leda, samordna och utveckla Högskolans ekonomistyrning samt forsknings- och innovationsstöd så väl strategiskt som operativt. Ditt arbete utförs i nära dialog och med stöd till högskoleledningen, chefer och verksamhetsföreträdare där du ansvarar för ekonomisk planering och uppföljning. Du kommer att leda arbetet med att vidareutveckla Högskolans ekonomiprocesser och metoder för den ekonomiska styrningen. Som ledare motiverar och utvecklar du dina medarbetare samt skapar goda förutsättningar för ett professionellt och högkvalitativt stöd inom avdelningens ansvarsområden. Du har verksamhetens behov i fokus och bidrar till att Högskolan fullgör sitt uppdrag som lärosäte och myndighet. Du rapporterar till högskoledirektör och ingår i verksamhetsstödets ledningsgrupp. För att bli framgångsrik i denna roll krävs följande kvalifikationer:   akademisk examen på lägst grundnivå inom företagsekonomi eller annat ämne som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt dokumenterad god erfarenhet av arbete med budget- och prognosarbete samt ekonomiska analyser, styrmodeller och uppföljning dokumenterad god erfarenhet av att driva process- och utvecklingsarbete god och framgångsrik ledarerfarenhet god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska dokumenterad god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer och nätverk.   Vi kommer också att värdera följande meriter vid anställningen: Erfarenhet av chefsuppdrag inom offentlig sektor. God analytisk förmåga, särskilt när det gäller numerisk information. Självständighet och initiativförmåga för att driva ditt och avdelningens arbete framåt. Erfarenhet av externt finansierade forsknings- eller utvecklingsprojekt.   Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Omfattning: 100 % Sista ansökningsdatum: 7 augusti 2026 Diarienummer: Ref nr HS 2026/444 Tillträde: Enligt överenskommelse Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av högskoledirektör Nils Svensson under vecka 24, vecka 26-28 samt vecka 32 och HR-specialist Anne Laigård Carlsen under vecka 25 samt vecka 29-31. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Maria Carlstedt (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.   Ansökan Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!   Till din ansökan ska följande dokument bifogas: Personligt brev CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan