Registrator

Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 250 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.

1 plats(er).

Din roll hos oss

Vi söker en erfaren registrator till vår enhet för service och informationshantering på Boverket i Karlskrona. Enheten är en av fem i avdelningen för verksamhetsstöd, som leds av en avdelningschef. Enheten omfattar registratur, arkiv, administrativt stöd, servicecenter, verksjuridik och reception. En viktig utmaning för enheten är digitaliseringens möjligheter inom administration, bland annat är fokus på utvecklingsarbete vad gäller elektroniskt bevarande av handlingar. En annan utmaning är arbetet med myndighetens säkerhetsfrågor och att upprätthålla samhällsviktig verksamhet vid kris, beredskap och krig.

Som registrator hos Boverket är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera myndighetens allmänna handlingar, diarieföra inkommande och utgående ärenden samt säkerställa att offentlighetsprincipen följs. Rollen innebär att registrera, klassificera och arkivera dokument i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina, samt att hantera sekretessprövning vid utlämnande av allmänna handlingar.  I arbetet ingår även att exempelvis:

ge råd och handledning i diarieföring och dokumenthantering till hela Boverket

kvalitetssäkra och utveckla diarieföringen i Platina och arkivet

arbeta med visselblåsarfunktion

kommunicera med såväl interna som externa frågeställare via telefon, chatt och e-post

stötta i olika projekt eller arbetsgrupper inom diarieföring/arkivering samt utbilda vid behov.

Din kompetensprofil

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som registrator med god kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen och Förvaltningslagen. Vidare har du goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar och erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt Officepaketet. Du är en god kommunikatör och har förmågan att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i tal och skrift, på svenska och engelska. I grunden har du en eftergymnasial utbildning, alternativt en genomgången registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper som Boverket bedömer likvärdiga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring inom statlig verksamhet och har arbetat med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Det är värdefullt om du har kunskap om arkivfrågor.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator ser vi att du är strukturerad och har en hög servicekänsla med god förmåga att organisera ditt arbete. Du är flexibel och van att arbeta i grupp likväl som självständigt samt att skapa goda relationer både internt och externt. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med dina kollegor och vara ett stöd för hela verksamheten och vi förutsätter att du har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dessa personliga egenskaper.

Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor!

Anställningen

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetskyddslagsstiftning inför beslut om anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning vid huvudkontoret i Karlskrona med tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och kan innefatta arbete på s.k. klämdagar.

På Boverkets nya huvudkontor (https://www.boverket.se/sv/om-boverket/boverkets-uppdrag/boverkets-nya-kontor/) kommer du att få arbeta på en toppmodern arbetsplats som främjar ett aktivitetsbaserat arbetssätt, gemenskap och en god arbetsmiljö. På Boverket finns också möjlighet för dig som medarbetare att teckna överenskommelse om att arbeta på distans upp till 49 % av arbetstiden, när och förutsatt att arbetsuppgifterna så tillåter.

Övrigt

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruit. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Ansökan kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.