Chief of Staff (m/w/d)

DocuWare

WARUM WIR? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! DAS ERWARTET DICH Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du den CEO im Hintergrund bei der Steuerung strategischer Themen und sorgst dafür, dass Prioritäten in messbare Ergebnisse übersetzt werden. Du bist strategischer Sparringspartner und vertrauensvolle Ansprechperson des CEO und sicherst stets den Fokus auf das Wesentliche. Zu Deinen Aufgaben gehören: * Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden. * Strategische Schwerpunkte bereitest Du so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen. * Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent. * Du verbindest Bereiche und Ebenen, baust Silos ab und pflegst belastbare Beziehungen über Geschäftsbereiche, Regionen und das C‑Level hinweg. * Darüber hinaus leitest Du bereichsübergreifende strategische Programme und Transformationen und koordinierst die Change‑Kommunikation, um Stabilität und Fortschritt zu sichern. DAS BRINGST DU MIT * Du hast langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Strategy/Corporate Development, der Beratung auf Executive‑Ebene oder einer Chief‑of‑Staff/Advisory‑Rolle. * Durch Dein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken machst Du komplexe Sachverhalte schnell zu klaren, entscheidungsreifen Empfehlungen. * Du verfügst über sehr starke Kommunikations‑, Moderations‑ und Verhandlungsfähigkeiten: Du liest zwischen den Zeilen und bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen. * Dein unternehmerisches Verantwortungsbewusstsein und Deine Hands‑on‑Mentalität zeichnen Dich aus: Du priorisierst und lieferst auch unter Druck – stets mit höchster Integrität, Diskretion und Belastbarkeit. * Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, bis zu fünf Tage pro Woche in unser Büro in Germering zu kommen. * Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: * Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. * Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen). * Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. * Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.  * Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt. * Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. * Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). * Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge. * Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. * Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare. * Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen. * 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. * Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie). * Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt. Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! KONTAKTPERSON Sarah Jagenow  Recruiting & Employer Branding Specialist UNSERE ADRESSE Planegger Str. 1 82110 Germering

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DEINE SPIELWIESE Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen: Deine Aufgaben: * Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen * Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen * Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz * Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen * Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen  DEIN PROFIL * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen * Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten * Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse WAS WIR DIR BIETEN * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  * Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team * Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg  * Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches * Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)

MUUUH!

DEINE AUFGABEN Für unseren Managing Partner & Geschäftsführer Dr. Christian Stallkamp suchen wir eine:n Chief of Staff (m/w/d). In dieser Rolle bist du die rechte Hand von Christian – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.  Deine Aufgaben im Überblick: * Enge Zusammenarbeit und Begleitung von Christian: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen * Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle * Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen * Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten DEIN PROFIL * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.  * Du hast erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, im Consulting oder Projektmanagement. * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit   * Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig   * Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten   * Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch DEIN MUUUH! ERLEBNIS * Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft! * Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit * Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur * Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events DEIN TEAM Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Berater:innen für Kundenmanagement, Strategie- und Organisationsberatung, Entwickler:innen für Customer Intelligence und Expert:innen für Customer Experience und Sales. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen. DEIN ARBEITSORT Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein. FRAGEN? Dann wende dich gern an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder karriere@muuuh.de. Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!