
Welectron · Karlsruhe
DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die laufende Buchhaltung von Welectron, inkl. Kontenpflege, Buchung von Geschäftsvorfällen und Zahlungsverkehr * Ü...
Zahlungsverkehr
Zahlungsflusses
Rechnungswesen oder Finanzen
werden.
setzen auf den langfristigen Aufbau unseres Teams.
KURZBESCHREIBUNG Du möchtest gemeinsam mit uns einen Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen? Wir sind Pioniere im Bereich der Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. #sort: 9000#PES# DEINE AUFGABEN In den folgenden Bereichen arbeiten wir täglich an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben: * Produktentwicklung und -standardisierung * Anlagenbau/Produktion * Montage/Inbetriebnahme/Betrieb * Sales und Projektmanagement * Finanzen * Human Resources DEIN PROFIL Du denkst dein Profil passt zu unserem Unternehmen? Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung. WARUM WIR? * Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission * Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur * Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeiten * Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben * Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung * Fitnessstudio-Kooperation * Kostenlose Getränke & Snacks * Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
DEINE AUFGABEN * Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Unterstützung bei der Kontierung und Zuordnung von Belegen * Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Zuordnung von Bankbuchungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr * Pflege von offenen Posten, Stammdaten und buchhaltungsrelevanten Unterlagen * Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Partner wie Steuerberater, Banken und Behörden * Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten * Mitgestaltung bei der Optimierung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Accounting-Bereich DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation * Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännischen Prozessen * Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss * Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Freude daran, sich in buchhalterische Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel * Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist wünschenswert * Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
CULTURAL FIT Du hast Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeit und möchtest aktiv mitdenken statt nur Aufgaben abzuarbeiten? Du schätzt enge Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg,und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei AND-E. WAS DU BEI UNS MACHST * Du führst selbständig die Dokumentierung von Prozessen als Basis für ein internes Kontrollsystem (IKS) mit Hilfe der Microsoft Visio Tool nach einer Einarbeitung durch. * Du erstellst aus Prozessdokumentationen schriftliche Arbeitsanleitungen für neue Mitarbeiter. * Du erfasst alle vorhandenen Datenkontrollen und deren Dokumentationen auf unserem EU Finance Sharepoint. * Du besprichst die etablierten Datenkontrollen mit dem Head of Accounting&Reporting, * Du unterstützt uns bei Monats- und Quartalsabschlüssen für unsere Holding in der EU, z.B. indem Du – nach Einarbeitung - Buchungen checkst und Kontenabgleiche überprüfst. Dabei lernst Du die routinemäßigen Abläufe im Rechnungswesen kennen. * Du hilfst bei der rechnungsmäßigen Abbildung von neuen oder geänderten Geschäftsvorfällen oder Verrechnungen mit, so zum Beispiel bei Kostenverrechnungen, Rückversicherungsbuchungen oder inter-company Buchungen. Dadurch lernst Du, wie wir neue Sachverhalte in die Buchhaltung und Rechnungslegung überführen. * Du unterstützt uns bei diversen Projekten wie z.B. der Einrichtung neuer Niederlassungen im Rechnungswesen oder der Standardisierung und Automatisierung von Standardprozessen mit moderner Buchhaltungssoftware von Flowers. Als japanischer Versicherer legen wir hier besonderen Wert auf digitale Prozesse und leben das Kaizen-Prinzip. * Du arbeitest themenbezogen eng mit Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Schnittstellen zusammen, so z.B. in den Niederlassungen, im Aktuariat, in Recht oder in Vertrieb zusammen. Dadurch lernst Du, wie Arbeitsaufträge funktionsübergreifend koordiniert und erledigt werden. * Du übernimmst nach Absprache eigenständige Routinearbeiten oder Projektverantwortung, die Deinen Skills entsprechen. WANN DU ZU UNS PASST * Du befindest Dich im Hauptstudium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Informatik oder anderen Fachrichtungen - idealerweise mit einem Fokus auf Finanzen, Rechnungslegung, Controlling und/oder Versicherungen. * Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrungen in der Projektarbeit in einem Finanzdienstleistungsunternehmen sammeln können. * Du interessierst Dich für KI-Anwendungen, Digitalisierung und Automatisierung und Prozessoptimierung und zählst Dich selbst zu den digital affinen Menschen. * Du bringst fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen mit. * Du zeichnest Dich durch eine hohe Eigeninitiative, Strukturiertheit & Zuverlässigkeit aus. * Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Du bist ein aktiver, konzeptionell arbeitender und kommunikativer Teamplayer. DEINE VORTEILE BEI UNS * Wir fördern Deine Kenntnisse in den Bereichen Finance, Accounting, Reporting und Projektmanagement und geben Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. * Du erhältst einen vollwertigen Arbeitsplatz und einen direkten Ansprechpartner bzw. Coach, der Deine Aufgaben, Fragen und Arbeitsergebnisse mit Dir abstimmt und Dir Feedback gibt. * EGYM Wellpass * Finanzieller Zuschuss als kleiner Wunscherfüller * Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und wöchentliche Obstlieferung * Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office Policy (bis zu 60% möglich)