Referentin Daten

DEINE AUFGABEN Punkt für Punkt. Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen.   Zu deinen Hauptaufgaben gehören: * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen * Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektplanung und -steuerung  * Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Sonderthemen * Unterstützung bei der Budgetplanung * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Maßnahmen-Tracking * Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT DEIN PROFIL Das kannst du. Punktgenau. * Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert * Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick * Du denkst unternehmerisch und handelst proaktiv   Du verfügst über: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Erfahrung im Projektmanagement * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (min. C1 Niveau) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint * Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation   Du hast: * Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Organisationsstärke und Priorisierungskompetenz * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten * Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen * Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten   Du bist: * verantwortungsbewusst, zahlenaffin, strukturiert, belastbar und teamorientiert WARUM WIR? Wir bieten. Punktgenau. * Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche * Eine qualifizierte Einarbeitung * Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge * Zusätzlich freier Tag am Geburtstag * Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten * Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung * Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen * Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

WIR SUCHEN DICH! Du unterstützt unseren Vorstand in einer zentralen Stabsfunktion und arbeitest in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung strategischer Entscheidungen, der Steuerung zentraler Projekte und der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden. DAS SIND DEINE AUFGABEN 1. Projektkoordination und strategische Themen •    Begleitung strategischer Projekte des Vorstands von der Planung bis zur Umsetzung. •    Erstellung von Projektübersichten, Berichten und KPI-Auswertungen. •    Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen. •    Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Strategie-Workshops sowie      Vorstands- und Managementklausuren. 2. Reporting und Analyse •    Aufbereitung von Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage. •    Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Performance-Reportings. •    Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. •    Recherche und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends. 3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement •    Steuerung der internen und externen Kommunikation im Umfeld des Vorstands. •    Priorisierung und Koordination eingehender Informationen, Anfragen und E-Mails. •    Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern. •    Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Abstimmungen und Statusgespräche. •    Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen. 4. Organisation und operative Unterstützung •    Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und      Gremienformaten. •    Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokollen für Vorstandssitzungen und       Managementrunden. •    Nachverfolgung von Beschlüssen und Wahrung wichtiger Fristen. •    Strukturierte Dokumentation und Pflege relevanter Unterlagen, Verträge und Reports. •    Organisation interner und externer Workshops, Klausuren und Veranstaltungen. •    Koordination und Weiterleitung datenschutzrelevanter Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner. •    Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Informations- und Ablagestrukturen. •    Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufen. •    Koordination externer Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen. DAS BRINGST DU MIT •    Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium; alternativ      kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.  •    Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.  •    Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gutes betriebswirtschaftliches      Verständnis.  •    Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisie-      rungsfähigkeit.  •    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere        Excel und PowerPoint).  •    Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit vertraulichen Themen.  •    Hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und       Entscheidungen vorzubereiten. DAS WIRD DICH BEGEISTERN •    Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness •    Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen •    Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze   •    Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse •    Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke •    Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits •    Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com. Wir freuen uns auf dich!