HR-handläggare

FÖRSVARSMAKTEN

Om tjänsten Vill du vara i en verksamhet som präglas av lagarbete, tillväxt och som bidrar till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Då är denna befattning en möjlighet för dig. Bergslagenens artilleriregemente har fyra enheter, regementsstaben, logistikenheten (LogE), garnisonsenheten (GarnE) och bergslagsbataljonen. Nu söker vi en engagerad handläggare till bergslagsbataljonens stab. Bataljonsstaben består av ca 10 yrkesofficerare som har till uppgift att skapa förutsättningar till de två utbildningskompanierna som finns på bataljonen. Staben består av följande sektioner: personal, genomförande, logistik, planering/övning och samband. Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen är ny och behoven är stora men din roll som handläggare på bataljonsstaben är inriktad mot uppföljning, personaltjänst och administration. Du arbetsleds av bataljonens stabschef och stödjer sektioner. Det innebär bland annat att: Leda administrativ uppföljning mot bl.a. ekonomi, personal och arbetsmiljö. Ansvara för underlagsframtagning, protokoll, sammanställning och rapporter. Vara bataljonens företrädare i våra stödsystem (Vidar och PRIO). Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm. Fysisk träning, där du självständig eller tillsammans med andra tränar. Krav Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Erfarenhet av att ge administrativt stöd eller annan sysselsättning som arbetsgivaren finner likvärdig. Mycket god datorvana, avancerad nivå i Office Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Svenskt medborgarskap Meriterande Genomförd värnplikt eller annan tjänstgöring i FM. Erfarenhet av Försvarsmaktens olika stödsystem PRIO och Vidar. Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet. Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du: Du sätter laget före jaget. Har förmågan att planera, genomföra och slutföra ditt arbete självständigt. Använder dig av ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Kan hantera flera uppgifter parallellt tack vare din förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Är positiv, flexibel och prestigelös vilket gör att du trivs i en miljö som innefattar nya arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Arbetsorten är Kristinehamn. Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden. Du kommer att krigsplaceras i din befattning.   Ansökan Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande: CV Ansökningsbrev, med motivering om varför du är lämpad för denna befattning. Ofullständig ansökan behandlas ej. Skicka gärna med relevanta intyg och betyg i din ansökan.   För upplysningar om befattningen, kontakta: Mj Richard Eriksson, stabschef bergslagsbataljon, tfn 070-387 45 20  För information om rekryteringsprocessen, kontakta: Oscar Olsson, HR-specialist A 9, tfn 072-575 03 96 Fackliga företrädare OFR/O: Niclas Sköld OFR/S: Britt Dahlman SEKO: Crister Florin SACO: Karin Gällmo   Samtliga nås via växeln på tfn 010 825 10 00.   Ansökningstiden löper under sommaren. Urval och intervjuer påbörjas efter semesterperiodens slut. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16       Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

KARLSTADS UNIVERSITET

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Beskrivning Lärarutbildningens kansli utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för universitetets lärarutbildning. Avdelningen är ett stöd för dekan i uppdraget att leda universitetets lärarutbildning och den lärarutbildningsanknutna forskningen samt samverkan inom lärarutbildningsområdet. Kansliet bereder ärenden till lärarutbildningsnämnden (LUN) och dess olika utskott, samt ger stöd till institutioner, programledare, lärarutbildare och lärarstudenter. Kansliet ansvarar även för handläggning av VFU ärenden samt antagning och studieplanering av studenter utifrån bestämmelser i VAL-förordningen. Vidareutbildning av lärare (VAL) är en kompletterande utbildning som riktar sig till verksamma i förskolan och skolan som ännu inte har relevant examen. Det är ett regeringsuppdrag som regleras av en särskild förordning och som delas med sju andra lärosäten. Uppdraget handlar om att öka andelen behöriga förskollärare och lärare. Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med studieplanering, handläggning, vägledning och studieadministrativa uppgifter inom VALs uppdrag. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare i VAL blir du en del av ett lokalt och nationellt team som jobbar kreativt, lösningsorienterat och positivt med nya uppdrag. I arbetet utför du behörighetsbedömning och studieplanering av sökande, handlägger samt ger kvalificerad vägledning till presumtiva och befintliga studenter. Handläggning och planering utförs i många olika studieadministrativa system. Administrativa och redaktionella arbetsuppgifter ingår också. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och att representera VAL i olika sammanhang. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och över året. Du har stor frihet i hur du lägger upp det dagliga arbetet, i samråd med dina teamkollegor. Det innebär också att du har förmåga att planera och prioritera bland bredden av arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet samt erfarenhet av NyA, LADOK och Canvas är meriterande. Det är särskilt meriterande om du har arbetat med antagning, studievägledning och kursadministration för lärarutbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att förstå, tolka och tillämpa de regelverk som styr antagning, behörighetsbedömning, tillgodoräknande och examen. Du har förmåga att självständigt utreda, bedöma och handlägga ärenden utifrån gällande regelverk. Rollen innebär många kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett kvalitativt sätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt. Alla anställda vid Karlstads universitet ska dessutom ha god förmåga att samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt. De ska även ta ansvar för både verksamheten och det egna arbetet samt bidra till en god arbetsmiljö. Villkor Anställningen är tidsbegränsad och omfattar 50 procent av heltid. Tillträde sker den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller till och med den 31 juli 2027, med möjlighet till förlängning. Ansökan Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska, engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: Meritförteckning (CV) Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll Kopior på betyg, intyg och examensbevis. Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef Sista ansökningsdag: 2026-08-14                                 Ange referensnr: REK2026/176 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

KARLSTADS UNIVERSITET

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Är du en teamperson, med god känsla för service och vill jobba extra? Då kanske du är den vi söker. Vi vill förstärka vårt team med personer som vill arbeta extra som tentamensvakt hos oss.  Beskrivning Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning. Till enheten för utbildningsservice söker vi, inför höstterminen 2026, fler tentamensvakter som kan jobba extra vid tentamensgenomföranden. Du möter studenterna vid deras examinationstillfällen och stödjer genomförandet. Du bidrar till att studenterna får en god upplevelse, samt att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att gällande regler följs. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt har du en viktig arbetsuppgift. Du medverkar bland annat till att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället. Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp, insamling av gjorda tentamen och vissa administrativa uppgifter. Arbetet innebär även att vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamina för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska. Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstads universitets lokaler. Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen. Vem söker vi?   Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande. Tidigare arbete, alternativt studier, vid universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär kontroll av uppgifter och att regelverk följs eller liknande.  För att fungera och trivas i rollen som tentamensvakt krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenhet av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp. Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt arbeta som tentamensvakt på Karlstads universitet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Som tentamensvakt på Karlstads universitet anställs du vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds varierar utefter behov. Du får erbjudande när behov finns, vilket varierar under terminerna. Arbetstiderna är vardagar och helger, både dagtid och kvällstid, då tentamen genomförs. Ansökan Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Ansökan ska innehålla: CV Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV Redogörelse för språkkunskaper. Sista ansökningsdag: 9 aug 2026 Ange referensnr: REK2026/ 172 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.