Inköpssamordnare

KLIPPANS KOMMUN

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter. Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete. Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete. Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som inköpssamordnare har du en central roll i Socialförvaltningen och ansvarar för att samordna, utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens arbete inom inköp och avtal. Du är förvaltningens specialist inom området och arbetar nära chefer, beställare och medarbetare för att skapa förutsättningar för affärsmässiga, effektiva och kostnadsmedvetna inköp. Du ansvarar för att utveckla rutiner, arbetssätt och processer samt säkerställa att inköp genomförs enligt lagstiftning, avtal och interna riktlinjer. I uppdraget ingår även avtalsförvaltning, där du följer upp avtal, leverantörers prestationer och avtalsefterlevnad för att säkerställa att ingångna avtal används på rätt sätt och skapar nytta för verksamheten. Du stödjer och samordnar förvaltningens inköpare genom att sprida kunskap, ge rådgivning och genomföra utbildningsinsatser inom området. Du ansvarar självständigt för Socialförvaltningens direktupphandlingar och driver processen från behovsanalys och kravställan till genomförande, dokumentation, avtalstecknande och uppföljning. Du säkerställer att upphandlingarna genomförs enligt gällande lagstiftning och interna styrdokument samt att upphandlingarna följs upp och dokumenteras på ett korrekt sätt. Klippans kommun ingår i en gemensam upphandlingsorganisation där du är länken mellan förvaltningen och upphandlingsenheten. Du samordnar förvaltningens behov, bidrar med kunskap och säkerställer att förvaltningens perspektiv tas tillvara genom hela upphandlingsprocessen. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Du ansvarar för att ge stöd, samordna, utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens arbete inom inköp, avtal och upphandling. Genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. • Medverka i upphandlingar som genomförs av den gemensamma upphandlingsenheten. • Följa upp avtal, leverantörer och avtalsefterlevnad. • Identifierar utvecklingsområde, utvecklar rutiner och processer för ett effektivt och enhetligt arbetssätt. • Samordna förvaltningens inköpare samt planera och genomföra utbildningsinsatser. • Samverka med verksamheter, upphandlingsfunktioner och leverantörer för att skapa struktur, kvalitet och utveckling inom inköpsområdet. KVALIFIKATIONER Utbildning • Vi söker dig som har högskoleutbildning inom upphandling, strategiskt inköp, ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Alternativt har du annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. • Du har god kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och förståelse för inköps- och upphandlingsprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med inköp, upphandling, avtal eller ekonomirelaterade frågor. Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet är meriterande. • Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har god administrativ och digital kompetens. Vem är du? • För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som uppskattar ordning, struktur och långsiktighet. Du har ett analytiskt arbetssätt och kan växla mellan att se detaljer och att förstå helheten. • Du är kommunikativ och pedagogisk och har lätt för att förmedla kunskap på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Rollen kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt, men också förmåga att vara tydlig och konsekvent i frågor som rör regelverk, avtal och interna riktlinjer. Du känner dig trygg i att både stödja, vägleda och följa upp för att säkerställa ett korrekt och enhetligt arbetssätt i verksamheten. • Vi tror också att du är initiativrik och utvecklingsorienterad. Du ser möjligheter till förbättring, tar ansvar för att driva frågor framåt och har förmåga att omsätta idéer till praktiska lösningar. Samtidigt är du prestigelös, lyhörd och flexibel i ditt samarbete med andra. • Du arbetar lika bra självständigt som i samverkan med andra och motiveras av att skapa verksamhetsnytta genom väl fungerande inköp, avtal och affärsmässiga arbetssätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: omgående eller efter överenskommelse. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Provanställning kan komma att tillämpas. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten. För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd. Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister och misstankeregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge, samt följer EU:s lönetransparensdirektiv. Läs mer här: https://www.klippan.se/naringsliv--arbete/lediga-jobb/lonetransparens-i-klippans-kommun Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00. För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Har du skyddade personuppgifter vill vi att du kontaktar rekryterande chef för information om hur du ska skicka in din ansökan.

Luleå MiljöResurs Aktiebolag

Vill du göra skillnad på riktigt? På Lumire handlar inköp om så mycket mer än att köpa rätt vara till rätt pris. Varje upphandling, varje avtal och varje leverantörsdialog är en möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid. Vi söker nu en engagerad Inköpssamordnare som vill vara med och utveckla morgondagens hållbara affärer. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att skapa smarta, kostnadseffektiva och cirkulära lösningar som gör skillnad för både människor, miljö och samhälle. Är du en driven inköpare som vill göra skillnad i en verksamhet som jobbar för ett cirkulärt Luleå? Då kan detta vara ditt drömjobb! Lumire, Luleå Miljöresurs AB, är ett kommunalt bolag med ansvar för vatten och avlopp, avfallshantering, återvinning och återbruk. Lumire befinner sig i en spännande utvecklingsfas och är en självklar aktör i arbetet med den gröna omställningen och ett hållbart Luleå. [MH2]  Som inköpssamordnare har du en nyckelroll i arbetet framåt. Tillsammans gör vi Luleå hållbart! Om rollen och teamet Som inköpssamordnare på Lumire är du en del av ekonomiavdelningen och arbetar nära Luleå kommuns inköpsavdelning. Du ansvarar för bolagets hållbara inköp och tillsammans med vår upphandlare planerar och driver du Lumires inköps- och upphandlingsarbete med riktlinjer, rutiner och bolagets direktupphandlingar. Du rapporterar till ekonomichefen. Om dig Du är driven och självgående med ordningssinne och god administrativ förmåga. Du eftersträvar hög kvalitet i din leverans och vågar ta beslut när situationen kräver. Samarbete med andra faller sig naturligt för dig och du fungerar utmärkt i olika team, oavsett det handlar om större inköpsprojekt eller dagliga verksamhetsfrågor. Krav: Utbildning i inköp, upphandling, ekonomi eller annat relevant område Några års arbetslivserfarenhet inom inköp Kunskaper inom LOU/LUF/LUK Mycket goda kunskaper i svenska och god kompetens i engelska i tal och skrift B-körkort Vi erbjuder Vi erbjuder dig en omväxlande och intressant tjänst där du har stort inflytande på att forma ditt bidrag till att göra Luleå mer cirkulärt. Vi värnar om ett långsiktigt hållbart arbetsliv och strävar efter att skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får alla ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme per vecka samt möjlighet att delta i gemensamma tränings- och förkovringsaktiviteter. Information Anställningsform, arbetstid: Tillsvidare, heltid. Lönevillkor: Enligt överenskommelse Placering: Lumires huvudkontor på Ytterviken Eftersom vi bedriver en säkerhetsklassad verksamhet, krävs det att du innan anställning genomgår godkänd säkerhetsprövning klass 3. Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta Mikael Havo, ekonomichef, 076-720 94 22, mikael.havo@lumire.se Facklig kontaktperson för Vision är Sussi Nordin sussi.nordin@lumire.se (från den 3 augusti) Ansökan Du söker jobbet via länken. Sista ansökningsdag är den 24 augusti.

SKARA KOMMUN

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom ekonomi och kvalitet, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och säkerhet, demokrati och kansli, kontaktcenter och evenemang samt tillväxt och näringsliv. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare. Arbetet innebär   Som en del i enheten för ekonomi och kvalitet söker vi en redovisningsansvarig ekonom. Här får du stor möjlighet att påverka och utveckla kvalitetssäkrade och effektiva ekonomi- och redovisningsprocesser. Enheten leds av ekonomichef och består av nio medarbetare. Utöver ekonomichef och redovisningsansvarig finns två ekonomiassistenter, två kommunövergripande controllers, 2 verksamhetcontrollers samt en inköpssamordnare. Inom Skara kommun finns också sju controllers på andra förvaltningar i nära samverkan med enheten. Skara kommun samverkar med fem andra kommuner i västra Skaraborg med gemensamt ekonomisystem och systemförvaltare inom systemets olika delar. Samverkan sker också i olika arbetsgrupper. Som redovisningsansvarig har du ett övergripande ansvar för kommunens redovisnings- och bokslutsarbete. Du arbetar med och säkerställer att hela redovisningsprocessen håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning och rekommendationer. Du utarbetar rutiner och riktlinjer för att förbättra och effektivisera redovisningsprocessen. Du kommer tillsammans med enhetens medarbetare att arbeta operativt i den löpande redovisningen och i delårs- och årsbokslut samt den sammanställda redovisningen på koncernnivå. Som redovisningsansvarig arbetar du för att rapporteringen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att kommunen följer god redovisningssed. Dina uppgifter innefattar att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut, samt hålla dig uppdaterad om aktuella redovisningsregler och förordningar. Du ansvarar också för att rapportera till andra statliga myndigheter såsom SCB. Övergripande arbetsuppgifter · Utveckling och effektivisering av redovisningsrutiner och processer. · Delårsbokslut och årsbokslut med sammanställd redovisning. · Delaktig i framställning av årsredovisning. · Stöd och rådgivning i redovisningsfrågor i kommunkoncernen. · Rapportering och kontaktperson mot bank, revisorer, SCB med flera. · Löpande redovisning och kvalitetssäkring av bokföringen. Vem är du?   Vi söker dig som: Är en engagerad lagspelare som bidrar med god stämning och ett gott samarbete inom gruppen och i andra samverkansforum. Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och har förmågan att se helheten och förstå enhetens samtliga arbetsrelaterade frågor i ett större perspektiv. Bidrar till kunskapsutveckling i hela organisation inom redovisningens olika delar.    Kvalifikationer   Har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har flerårig erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete inklusive bokslutsarbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har: · Arbetat i en liknande central roll inom kommunal eller offentlig verksamhet. · Har kunskap i ekonomisystemet Raindance. · Har erfarenhet av momsredovisning. Övrig information och förmåner  Urval och tillsättning kan komma att ske löpnade.   Förmåner Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.  Om Skara kommun I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.   Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.  I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer här.  Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på www.skara.se Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här Livet i Skaraborg