Senior controller till Myndigheten för civilt försvar

Vi erbjuder dig Vi söker en engagerad handläggande chef till Överförmyndarenheten som vill jobba med ett mycket viktigt samhällsuppdrag. Överförmyndarverksamheten är en kommunal tillsynsmyndighet med uppdrag att utreda behov av god man eller förvaltare för människor samt utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Som tillsynsmyndighet har vi även ett stort ansvar för att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Vår verksamhet är lagstyrd och lyder under länsstyrelsernas tillsynsansvar. Du leder ett kvalificerat team om åtta medarbetare med hög kompetens och ett stort eget ansvar i sina roller. Arbetet präglas av självständighet och ett gemensamt fokus på kvalitet och omdöme i myndighetsutövningen. I den del som berör handläggningen kommer du att hantera många olika typer av ärenden och arbetar inom olika rättsområden. För att trivas i rollen behöver du vara intresserad av att söka information, ständigt lära nytt, etablera och upprätthålla kontakter samt uppskatta kollegialt samarbete. Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner: https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/ Uppdraget Som handläggande chef för överförmyndarenheten har du det övergripande ansvaret för verksamhet, ekonomi och personal. I rollen som chef kommer du bland annat att: leda och utveckla verksamheten med fokus på rättssäker handläggning, kvalitet och effektivitet skapa förutsättningar för medarbetarna att utföra sitt arbete med självständighet, omdöme och trygghet säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och politiska mål samverka med domstolar, myndigheter, interna och externa aktörer I handläggningen ingår följande arbetsuppgifter: utreda ansökningar och anmälningar gällande god man, förvaltare och förmyndare företräda överförmyndaren vid domstolssammanträden granska och följa upp ställföreträdares förvaltning rekrytera och handlägga intresseanmälningar samt genomföra kontroller av blivande ställföreträdare kontakter med huvudmän, anhöriga, ställföreträdare och myndigheter föreläsa för och utbilda ställföreträdare samt interna och externa samarbetspartners Utmaningar och möjligheter Verksamheten står inför kommande lagstiftningsförändringar och befinner sig samtidigt i en pågående digitaliseringsresa. Det innebär stora möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och struktur för framtiden. Det här behöver du ha med dig Vi söker dig som har en akademisk examen om minst 180 hp inom juridik, ekonomi, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av myndighetsutövning samt erfarenhet av att arbeta som chef eller annan ledande roll i en verksamhet med liknande komplexitet. Som person är du trygg och stabil i ditt ledarskap. Du har ett lyhört relationsskapande förhållningssätt och god förmåga att leda, utveckla och stötta dina medarbetare i deras uppdrag. Du arbetar strukturerat och har förmåga att skapa ordning och tydlighet även i komplexa sammanhang. Du har ett gott omdöme och hög integritet i situationer som ställer krav på avvägningar inom myndighetsutövning. Du omvärldsbevakar och håller dig ajour inom professionen. God svenska i tal och skrift är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning, överförmyndarverksamhet eller närliggande rättsområden samt av att leda förändringsarbete och implementera ny lagstiftning. Erfarenhet av arbetsrätt och samverkan med fackliga organisationer är meriterande. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Välkommen till oss Överförmyndarenheten tillhör stab- och planeringsavdelningen inom Kommunstyrelsekontoret där bland annat kontaktcenter, kommunikation och juridikenheten ingår. Vi som arbetar inom enheten har som främsta fokus att bedriva en verksamhet som präglas av rättssäkerhet, struktur, god service och samarbete. Du kommer att ingå i ett team bestående av fem handläggare, en senior konsult, en administratör och en verksamhetsutvecklare. Tillsammans bedriver och utvecklar vi verksamheten mot gemensamma mål. Anställningsform, omfattning och start Anställningsform: tillsvidare Omfattning: heltid Tillträde: enligt överenskommelse För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 58 000-64 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan! Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/). Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande: https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/ Här kan du lära känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare: https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/ Ansökan Referensnummer: C324433 Välkommen att söka genom att: Göra en digital ansökan via denna länk: https://recruit.visma.com/External/OJCustomer3/AssignmentView.aspx?GuidExtSoftware=8d8d7d8f-27c2-4502-8cd9-45e0b1be97ca&guid=EE678E67-22FE-45F4-8667-9B1DE8F427AC&locId=1 Kontakt Kontaktperson Ann-Louise Samuelsson Tf enhetschef 076-6996458 ann-louise.samuelsson@norrtalje.se Facklig företrädare Kenneth Andersson Facklig representant, Vision 0176-716 50 kenneth.andersson@norrtalje.se

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Vi erbjuder en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Sida som är Sveriges expertmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck och stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Du kommer att tillhöra Sidas administrativa avdelning som består av cirka 120 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens övergripande administration och verksamhetsstöd. Inom avdelningen ligger också ansvaret för centrala kontrollfunktioner, såsom inriktning och utveckling av verksamheten, finansiell styrning, redovisning samt bidragshantering. Avdelningen består framför allt av seniora experter inom HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv. Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning. Som avdelningsadministratör blir du del av en bra arbetsgrupp och får bidra till avdelningens omväxlande uppdrag.   Arbetsuppgifter  Ge administrativt stöd till ledningen, exempelvis kalenderhantering, digitala planeringtavlor och dokument- och ärendehantering. Övergripande administration som IT-beställningar, viss HR-administration, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, etc. Ansvar för viss ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten. Protokollföring och stöd vid interna och externa möten och större tillställningar. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratörer.   Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.  Arbetslivserfarenhet och kunskaper Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Zoom. Mycket erfaren användare av av office-paketet och dess olika funktioner. Viss erfarenhet av ekonomiadministration. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer    För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskap om allmän handling Erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal Erfarenhet av att göra enkätundersökningar Erfarenhet av att skriva protokoll  Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare, med tillträde snarast.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 143/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Malena Sandh, malena.sandh@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.