Kil: Löneadministratör med HR-erfarenhet

KILS KOMMUN

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan! Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning. Beskrivning På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov.  Vårt lönesystem är Visma Personec P.   En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare.  Arbetsuppgifter Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen.  Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar.  Kvalifikationer Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt.  För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten.  Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

KILS KOMMUN

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan! Sektor Äldre i Kils kommun ansvarar för äldreomsorg. Sektorn ansvarar också för utförandet av all kommunal hälso- och sjukvård, rehab, minnesteam, dagverksamhet och anhörigstöd. Beskrivning Brinner du för utveckling inom vård och omsorg och vill göra verklig skillnad? Vi söker en driven och engagerad utvecklingsledare som vill stärka sektor äldres strategiska och operativa utvecklingsarbete. Här får du möjlighet att påverka på både sektor- och enhetsnivå. Kil har en förvaltning där organisationen är indelad i sektorer och där sektor äldre samverkar med alla övriga sektorer. Arbetsuppgifter Tillsammans med ledningsgruppen och andra arbetsgrupper identifierar du utvecklingsbehov och genomför utvecklingsinsatser genom att ha en central roll i det systematiska kvalitetsarbetet på både sektor- och på enhetsnivå. Du planerar, leder och följer upp planer samt identifierade utvecklingsområden i nära samarbete med sektorchef, enhetschefer, socialt ansvarig samordnare, medicinskt ansvarig sjuksköterska, och medicinskt ansvarig för rehabilitering. I ditt uppdrag ingår att omvärldsbevaka för att hålla sektorn och enheter uppdaterad gällande aktuell forskning inom utvecklingsområden, nya riktlinjer och regelverk samt förändringar i lagar som behöver omställningar. Kvalifikationer Du ska ha en relevant universitetsutbildning som exempelvis Ledarskap och verksamhetsutveckling inom vård och omsorg, projektledning, eller ekonomistyrning samt har erfarenhet av att leda utvecklingsprocesser inom vård och omsorg. Du har god förståelse för både sektorns uppdrag och enheters utmaningarna kopplade till dessa. Erfarenhet av liknande uppdrag som utvecklingsledare är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska kunna arbeta både strategiskt och operativt. Du har förmåga att analysera, identifiera och ta initiativ till förbättringar samt driva utvecklingsområden framåt. Du har ett coachande förhållningssätt. Som person är du prestigelös, inlyssnande och har förmågan att bygga förtroendefulla relationer. Vidare är du kommunikativ i både tal och skrift samt har förmåga att förmedla komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt. Villkor Inför eventuell anställning begär vi registerutdrag För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

KARLSTADSREGIONENS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUND

Räddningstjänsten Karlstadsregionen arbetar för att människor som bor och vistas i förbundets medlemskommuner Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil och Munkfors ska vara trygga och säkra. Det gör vi genom att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vår vision är ett tryggt och säkert samhälle. Målen för vår verksamhet är färre olyckor, minskade skador och ökad trygghet. Vår verksamhet ska genomsyras av vår värdegrund professionalism, respekt, lärande och mod. Den utannonserade tjänsten är organiserad under räddningstjänstavdelningen som genomför de räddningsinsatser vi ansvarar för enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO). Avdelningen har en heltidsstyrka i Karlstad och styrkor med deltidsbrandmän, eller räddningstjänstpersonal i beredskap (RIB) som det egentligen heter, i Deje, Forshaga, Grums, Hammarö, Kil, Molkom, Munkfors, Vålberg och Väse. Dessutom ingår en kombinerad RIB-station/räddningsvärn i Högboda och ett räddningsvärn i Värmskog. Vi arbetar aktivt för en jämlik och inkluderande räddningstjänst och därför uppmuntrar vi alla att söka, oavsett kön eller etnisk tillhörighet. En varierad personalgrupp skapar utrymme för nya perspektiv, utvecklar arbetsinsatserna och bidrar till en god arbetsmiljö. Beskrivning Är du en strategisk nätverkare som får saker gjorda och vill göra verklig skillnad för totalförsvaret? Vi söker en samordnare som vill leda och utveckla arbetet med att stärka räddningstjänstens förmåga vid höjd beredskap (RUHB) i Räddningstjänsten Karlstadsregionen tillsammans med länets övriga räddningstjänster och Räddningsregion Bergslagen.   Du blir del av ett engagerat team på räddningstjänstavdelningen samtidigt som du svarar direkt mot räddningscheferna i Värmland. Du förväntas företräda räddningstjänsten i nationella sammanhang, under ledning av Myndigheten för civilt försvar (MCF), där samarbete med olika aktörer och kollegor inom Räddningsregion Bergslagen är en förutsättning för att lyckas. Arbetsuppgifter Sveriges civila försvar stärks nu på alla fronter, och den kommunala räddningstjänsten är en av de centrala aktörerna. Som samordnare hos oss får du en unik och betydelsefull roll där du driver utvecklingen av Värmlands räddningstjänsters förmåga under höjd beredskap.   Du får en sällsynt möjlighet att vara en av de aktörer som tillsammans planerar och knyter samman beredskapsplaneringen i Räddningsregion Bergslagen. Arbetet innebär bland annat följande:  Stödja och samordna - Du hjälper Värmlands räddningstjänstorganisationer att planera och förbereda sig för att kunna verka under höjd beredskap och, i yttersta fall, krig.  Bygga nätverk - Du underhåller och skapar samarbeten för att lösa uppdraget. Där ingår, bland annat, Länsstyrelsen, Myndigheten för civilt försvar, andra blåljusverksamheter och frivilliga försvarsorganisationer.  Strategisk utveckling – Anpassa räddningstjänstens organisation, ledning och resurser för höjd beredskap för att säkerställa att samhällsviktiga funktioner fungerar även under kris eller krig.  Kvalifikationer Vi söker dig som drivs av att skapa struktur i komplexa frågor och som ser samarbete som nyckeln till framgång. Därutöver ser vi att du har en relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.  För att kunna bidra fullt ut ser vi att du har god kunskap om hur räddningstjänsten fungerar, erfarenhet av att leda projekt och är van vid att kommunicera med olika aktörer och intressenter.   Beroende på tidigare erfarenheter, utbildning och lämplighet finns möjlighet att söka operativa befälsroller inom Räddningsregion Bergslagen som komplement till befattningen.  Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet då vi söker en prestigelös person som tar egna initiativ och trivs i en varierande roll.  Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras före anställning.  Övrig information Räddningstjänsten Karlstadsregionen strävar efter att vara en jämställd och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering. Då vi vill spegla samhället välkomnar vi alla sökande! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till räddningstjänstens växel 054-540 28 80 för vidare hantering. I samband med nyanställning kan drogtester komma att bli aktuellt. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.