
octonomy · Köln
Bei octonomy AI bauen wir eine Plattform für agentische KI in komplexen Wissensprozessen. Unsere Kunden sind Mittelstand und Konzerne in der DACH Region, die op...
Bei octonomy AI bauen wir eine Plattform für agentische KI in komplexen Wissensprozessen. Unsere Kunden sind Mittelstand und
Konzerne in der DACH Region, die operative Arbeit mit KI neu denken. Als Customer Success Manager (m/w/d) trägst du Verantwortung
für den messbaren Business Value, den diese Kunden mit unserer Plattform erzielen.
Deine Rolle
Als CSM führst du deinen eigenen Kundenstamm – vom Go Live bis zum messbaren Mehrwert. Du hältst Fäden zusammen, setzt Prioritäten
und navigierst sicher durch komplexe Stakeholder-Landschaften. Mit Solution Management, Sales und Product machst du aus Projekten
echte Erfolgsstorys.
Was dich erwartet
tragen.
Was du mitbringst
Was wir bieten
Klingt passend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein CV reicht, ein Anschreiben ist optional. Fragen beantwortet Stefan Kiefer, VP
Customer Experience, gerne vorab.
INFO Du denkst UX strategisch, ganzheitlich und datengetrieben? Dann verbinde bei uns Business-Ziele mit echten Nutzerbedürfnissen und forme eine klare UX-Strategie für alle unsere Touchpoints. Als starker Sparringspartner berätst du unsere Product Owner bei der Priorisierung, schaffst durch fundierten Research klare Entscheidungsgrundlagen und führst Teams erfolgreich durch die Product Discovery. Dein Impact: Du sicherst eine konsistente End-to-End Customer Experience, maximierst den Product-Market-Fit und sorgst für messbar glücklichere Kunden. DEINE AUFGABEN * UX STRATEGY: Du entwickelst eine kundenzentrierte und datenbasierte UX Strategie für unsere Website und weitere Touchpoints, in Zusammenarbeit mit unseren Product Ownern und Lead Developern. * UX CONCEPTS: Du entwickelst nutzerzentrierte UX‑Konzepte für unsere Website und weitere Touchpoints – strategisch, visuell ansprechend und conversion‑stark. * RESEARCH & DATA: Du arbeitest hypothesengetrieben mit unserem User Researcher, Usability Tests und Daten und leitest klare UX‑Optimierungen ab. * DESIGN SYSTEM & QUALITY: Du entwickelst UX Guidelines, Design Principles und das Design System gemeinsam mit unseren UI Designern weiter – konsistent und skalierbar. * COLLABORATION & FACILITATION: Du arbeitest eng mit Product, Tech und Marketing zusammen und moderierst Workshops sowie Stakeholder‑Sessions. * OWNERSHIP & LEADERSHIP: Du leitest UX‑Projekte eigenverantwortlich, berätst Fachbereiche und das Management und mentorst Junior UX Designer. * INNOVATION & CUSTOMER CENTRICITY: Du treibst moderne UX‑Workflows voran, setzt innovative Tools & KI sinnvoll ein und stärkst durch das Teilen von Insights eine kundenzentrierte Produktentwicklung. DEIN PROFIL * Du bringst ein starkes Product Design- / UX‑Fundament (durch ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung) mit und hast über mehrere Jahre (5–7) im Product / UX / Interaction Design gezeigt, wie aus Konzepten nutzerzentrierte Lösungen werden, die messbar echte Kundenprobleme lösen. * Du denkst konsequent user‑centered und verstehst, wie Menschen digital interagieren – besonders im E‑Commerce‑Umfeld mit conversion‑starken Flows, Checkouts und komplexen Produkt Logiken. * Du triffst Entscheidungen nicht aus dem Bauch, sondern auf Basis von Daten und Tests: Analytics, A/B‑Tests, Heatmaps und Clickpfad‑Analysen sind für dich selbstverständliche Werkzeuge. * Du fühlst dich sicher in Workshops, Design‑Thinking‑Formaten und agilen Teams, dabei bewegst du dich souverän zwischen Stakeholdern, Produkt, Tech und Design mit einem guten Gespür für Machbarkeit. * Du arbeitest konzeptionell stark (auf Deutsch und Englisch) mit modernen Design- und UX‑Tools wie Figma oder Framer, hast ein solides technisches Grundverständnis (HTML/CSS) und nutzt neue Tools, insbesondere KI als smarten Hebel. DEINE BENEFITS * TEAM: Ein sechsköpfiges Team mit den Fachrichtungen UX-/Produktdesign, UI, User Research & Design Engineering, das sich riesig auf dich freut! * STRATEGY: Eine UX-Rolle mit echtem Impact - strategisch relevant und nah an Produkt und Business mit viel Raum für Innovation, neue Tools und Arbeitsweisen. * WORK LIFE BALANCE: 30 Tage Urlaub, Mobile Work (zwei Tage pro Woche). * ONBOARDING: Gut strukturiert u.a. mit der Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden. * CULTURE: Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen, Projekte und Ideen pitchen, damit sich selbst und Pixum weiterentwickeln. Du findest hier kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. * DEVELOPMENT: Interne und externe Schulungsangebote, eigene digitale Learning Plattform & vielseitige Schulungen in unserer Unternehmensgruppe. * MOBILITÄT: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing. * AI FOCUS: Wir nutzen AI, um echten Mehrwert zu schaffen. Für unsere Kunden. Für unsere Teams. Für Pixum. Jedes Jahr veranstalten wir einen AI Day und haben unternehmensweite AI Trainings im Programm! * COFFEE & FOOD LOVE: Bei uns gibt’s High-End Siebträger-Espressomaschinen, daily breakfast for free, Kantine, Pizza‑Ofen, Hofmanns‑Gerichte uvm., zudem bezuschusst Pixum dein Mittagessen. * HEALTH: Physiologische Massagen in der Weihnachtszeit, Employee Assistance Programm, sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft. * GAMING FUN: Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office. * KIDS & FAMILY: Bei Betreuungslücken kann Dein Kind einfach mit zu Pixum in unseren Eltern-Kind-Raum kommen. Du erhältst 5 bezahlte Kind-Krank‑Tage und unsere Babytime gibt frischgebackenen Eltern in den ersten 14 Tagen zusätzliche Flexibilität. * WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Office. WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur! Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. DEIN KONTAKT Isabelle Richter People Experience Managerin
INFO Du denkst UX strategisch, ganzheitlich und datengetrieben? Dann verbinde bei uns Business-Ziele mit echten Nutzerbedürfnissen und forme eine klare UX-Strategie für alle unsere Touchpoints. Als starker Sparringspartner berätst du unsere Product Owner bei der Priorisierung, schaffst durch fundierten Research klare Entscheidungsgrundlagen und führst Teams erfolgreich durch die Product Discovery. Dein Impact: Du sicherst eine konsistente End-to-End Customer Experience, maximierst den Product-Market-Fit und sorgst für messbar glücklichere Kunden. DEINE AUFGABEN * UX STRATEGY: Du entwickelst eine kundenzentrierte und datenbasierte UX Strategie für unsere Website und weitere Touchpoints, in Zusammenarbeit mit unseren Product Ownern und Lead Developern. * UX CONCEPTS: Du entwickelst nutzerzentrierte UX‑Konzepte für unsere Website und weitere Touchpoints – strategisch, visuell ansprechend und conversion‑stark. * RESEARCH & DATA: Du arbeitest hypothesengetrieben mit unserem User Researcher, Usability Tests und Daten und leitest klare UX‑Optimierungen ab. * DESIGN SYSTEM & QUALITY: Du entwickelst UX Guidelines, Design Principles und das Design System gemeinsam mit unseren UI Designern weiter – konsistent und skalierbar. * COLLABORATION & FACILITATION: Du arbeitest eng mit Product, Tech und Marketing zusammen und moderierst Workshops sowie Stakeholder‑Sessions. * OWNERSHIP & LEADERSHIP: Du leitest UX‑Projekte eigenverantwortlich, berätst Fachbereiche und das Management und mentorst Junior UX Designer. * INNOVATION & CUSTOMER CENTRICITY: Du treibst moderne UX‑Workflows voran, setzt innovative Tools & KI sinnvoll ein und stärkst durch das Teilen von Insights eine kundenzentrierte Produktentwicklung. DEIN PROFIL * Du bringst ein starkes Product Design- / UX‑Fundament (durch ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung) mit und hast über mehrere Jahre (5–7) im Product / UX / Interaction Design gezeigt, wie aus Konzepten nutzerzentrierte Lösungen werden, die messbar echte Kundenprobleme lösen. * Du denkst konsequent user‑centered und verstehst, wie Menschen digital interagieren – besonders im E‑Commerce‑Umfeld mit conversion‑starken Flows, Checkouts und komplexen Produkt Logiken. * Du triffst Entscheidungen nicht aus dem Bauch, sondern auf Basis von Daten und Tests: Analytics, A/B‑Tests, Heatmaps und Clickpfad‑Analysen sind für dich selbstverständliche Werkzeuge. * Du fühlst dich sicher in Workshops, Design‑Thinking‑Formaten und agilen Teams, dabei bewegst du dich souverän zwischen Stakeholdern, Produkt, Tech und Design mit einem guten Gespür für Machbarkeit. * Du arbeitest konzeptionell stark (auf Deutsch und Englisch) mit modernen Design- und UX‑Tools wie Figma oder Framer, hast ein solides technisches Grundverständnis (HTML/CSS) und nutzt neue Tools, insbesondere KI als smarten Hebel. DEINE BENEFITS * TEAM: Ein sechsköpfiges Team mit den Fachrichtungen UX-/Produktdesign, UI, User Research & Design Engineering, das sich riesig auf dich freut! * STRATEGY: Eine UX-Rolle mit echtem Impact - strategisch relevant und nah an Produkt und Business mit viel Raum für Innovation, neue Tools und Arbeitsweisen. * WORK LIFE BALANCE: 30 Tage Urlaub, Mobile Work (zwei Tage pro Woche). * ONBOARDING: Gut strukturiert u.a. mit der Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden. * CULTURE: Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen, Projekte und Ideen pitchen, damit sich selbst und Pixum weiterentwickeln. Du findest hier kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. * DEVELOPMENT: Interne und externe Schulungsangebote, eigene digitale Learning Plattform & vielseitige Schulungen in unserer Unternehmensgruppe. * MOBILITÄT: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing. * AI FOCUS: Wir nutzen AI, um echten Mehrwert zu schaffen. Für unsere Kunden. Für unsere Teams. Für Pixum. Jedes Jahr veranstalten wir einen AI Day und haben unternehmensweite AI Trainings im Programm! * COFFEE & FOOD LOVE: Bei uns gibt’s High-End Siebträger-Espressomaschinen, daily breakfast for free, Kantine, Pizza‑Ofen, Hofmanns‑Gerichte uvm., zudem bezuschusst Pixum dein Mittagessen. * HEALTH: Physiologische Massagen in der Weihnachtszeit, Employee Assistance Programm, sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft. * GAMING FUN: Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office. * KIDS & FAMILY: Bei Betreuungslücken kann Dein Kind einfach mit zu Pixum in unseren Eltern-Kind-Raum kommen. Du erhältst 5 bezahlte Kind-Krank‑Tage und unsere Babytime gibt frischgebackenen Eltern in den ersten 14 Tagen zusätzliche Flexibilität. * WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Office. WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur! Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. DEIN KONTAKT Isabelle Richter People Experience Managerin
ÜBER 8RETURNS 8returns ist ein etabliertes SaaS-Unternehmen aus Berlin, das Retouren im E-Commerce einfacher, automatisierter und kundenfreundlicher macht. Wir lösen operative Probleme für schnell wachsende Brands wie 6PM, OACE und SNOCKS sowie etablierte Marken wie Fielmann, Reebok und FILA. Unsere Plattform hilft Onlinehändlern, Retouren effizienter zu steuern, Kundenerlebnisse zu verbessern und aus Retouren wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Wir arbeiten pragmatisch, nah am Kunden und mit viel Eigenverantwortung. Über die Rolle Als Customer Success Manager:in bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Produkt und unserem Team. Du begleitest Kunden vom Onboarding bis zum Renewal, hilfst ihnen, 8returns erfolgreich einzusetzen, und sorgst dafür, dass aus der Zusammenarbeit messbarer Mehrwert entsteht. Die Rolle ist ideal für jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, gerne mit Kunden arbeitet und Lust hat, Customer Success bei 8returns aktiv mitzugestalten. Du musst nicht alles schon einmal gemacht haben - wichtiger sind Struktur, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und der Wille, wirklich etwas zu bewegen. Deine Aufgaben * Onboarding & Enablement: Du begleitest neue Kunden bei der Implementierung und sorgst für einen erfolgreichen Start mit 8returns. * Adoption & Value Creation: Du baust starke Kundenbeziehungen auf und hilfst Kunden, kontinuierlich mehr Wert aus 8returns zu ziehen. * Customer Health & Churn Prevention: Du beobachtest Nutzungsdaten und KPIs, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst passende Maßnahmen. * Renewal & Expansion: Du bereitest Renewals vor und identifizierst sinnvolle Erweiterungspotenziale gemeinsam mit Sales. * Voice of the Customer: Du sammelst Kundenfeedback und arbeitest eng mit Product und Support zusammen, um unsere Plattform zu verbessern. * AI & Prozessverbesserung: Du bringst Ideen ein, wie wir AI und Automatisierung im Customer Success sinnvoll einsetzen können. Das bringst du mit * erste relevante Erfahrung im Customer Success, Account Management, Consulting, Support oder in einer kundenorientierten Rolle * starke Kundenorientierung und die Fähigkeit, dich schnell in Geschäftsmodelle und operative Herausforderungen hineinzudenken * sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch * eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * den Willen, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen * Interesse an SaaS, E-Commerce, digitalen Produkten und operativen Prozessen * sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CRM-, Support- oder Customer-Success-Tools ist ein Plus Bonuspunkte, wenn * du Erfahrung im E-Commerce-, Retail- oder Logistikumfeld hast * du bereits mit B2B-Kunden gearbeitet hast * du KPIs wie Net Revenue Retention, Churn Rate, Adoption oder Customer Health Scores kennst * du bereits mit AI-gestützten Tools gearbeitet hast Was wir bieten * echte Verantwortung ab Tag 1 und die Freiheit, eigene Ideen umzusetzen * direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden und das Wachstum von 8returns * Zusammenarbeit mit starken E-Commerce-Brands und bekannten Marken * enge Zusammenarbeit mit Gründern, Sales, Product und Support * kurze Entscheidungswege, pragmatische Prozesse und wenig Politik * ein Büro im Herzen Berlins und flexible Remote-Arbeit Wir suchen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen. Wenn du gerne nah am Kunden arbeitest, operative Probleme lösen willst und ein Umfeld suchst, in dem deine Ideen nicht in endlosen Abstimmungen verschwinden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.