Kaufmännischer Immobilienmanager (d/m/w)

DEINE AUFGABEN – UNSER BEDARF: * Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der Wohnungseigentümergemeinschaften * Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen gemeinsam mit dem Nebenkostenmanagement und dem Rechnungswesen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse * Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern * Überwachung des baulichen Zustandes sowie Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen  * Überwachung und Verfolgung von Hausgeldforderungen DEIN PROFIL – UNSERE LÜCKE IM TEAM: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicheres, kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit Wohnungseigentümer:innen * Freude an der Teamarbeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und zielorientiert zu arbeiten * Versierter Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (ERP / CRM) sowie MS-­Office DEINE CHANCE – UNSER ANGEBOT: * Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work® - Award ausgezeichnet. * Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt. * Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld. * Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team. * Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy. * Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits). * Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher. * Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage. * Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events. * Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.

DEINE AUFGABEN * Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten * Übergabe und Rücknahme von Mietflächen * Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen * Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister * Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams * Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen * Prüfen von eingehenden Rechnungen DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien  von Vorteil * Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil * Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten * Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität * Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme WAS WIR DIR BIETEN * Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen * Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten * Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur * Du-Kultur auf allen Ebenen * Betriebliche Altersversorgung * Mitarbeiterrabatte  * Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) * Gesundheitsmanagement und Sportangebote * Team- & Company-Events