
Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · Köln
IHRE AUFGABEN * Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig * Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate * Sie planen...
Kanzlei
Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Nina Korthaus
Recruiting
Tel. 0221/ 97 30 02-69
DEINE ZUKUNFT BEI COEO: * In unserem gerichtlichen Forderungsmanagement bearbeitest Du eigenständig gerichtliche Inkassofälle und begleitest diese von der Prüfung bis zum Abschluss * Du analysierst Akten und Sachverhalte hinsichtlich ihrer rechtlichen Durchsetzbarkeit und erstellst Stellungnahmen sowie Schriftsätze. Dabei stehst Du im regelmäßigen Austausch mit Gerichten, Rechtsanwälten und Schuldnern * Darüber hinaus bearbeitest Du gerichtliche Eingangspost, überwachst Fristen und erstellst Anträge im Rahmen des gerichtlichen Mahnverfahrens * Die sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge in unserem Inkassosystem sowie die Pflege von Stammdaten und Terminen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich WAS DU MITBRINGST: * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische/rechtliche Ausbildung * Erste Erfahrung im Forderungsmanagement oder in einer Rechtsabteilung sind von Vorteil * Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und hast Freude daran, komplexe Sachverhalte zu prüfen und Lösungen zu finden * Du trittst sicher und professionell auf und hast Freude am telefonischen sowie schriftlichen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? Du liebst Herausforderungen? Dann lass uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten. Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: coeo brennt für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Dabei begegnen wir nicht nur Mandanten, sondern auch Schuldnern jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden und ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten DEINE VORTEILE BEI COEO: * Team & Kultur: Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur * Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten * Sicherheit: Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag * Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv voranzubringen * Gesundheit & Mobilität: JobRad Kooperation und kostenfreie Urban Sports Club Mitgliedschaft * Attraktive Extras: Arbeitgeberzuschüsse, z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) oder zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL), sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits * Verpflegung: Kostenfreie Getränke im Büro sowie vergünstigtes Mittagessen über unseren Kantinenservice * Bequeme Anreise: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten NOCH FRAGEN? In allen Anliegen rund um Deine Karriere bei coeo helfen wir Dir gerne auch persönlich weiter. Schreib uns doch einfach eine E-Mail – wir melden uns zeitnah bei Dir zurück! PEOPLE & CULTURE recruiting@coeo-inkasso.de +49 2133 2463 275
DER GRUNDSTEIN FÜR UNSEREN ERFOLG SIND DIE MENSCHEN. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team im Bereich Arbeitsrecht sucht Verstärkung am Standort Köln als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE: * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon * (Elektronische) Aktenführung inkl. Fristenberechnung und -kontrolle * Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Travelmanagement sowie administrative Abwicklung und Nachbearbeitung * Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben DAS SUCHEN WIR: * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei * Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse * Schnelle Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit * Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise DAS BIETEN WIR: * Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u. a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie sowie regelmäßige Englischkurse und IT-Trainings * Moderne Büroflächen in zentraler Lage mit guter Anbindung – inklusive täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken * Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache * Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss * Regelmäßige Mitarbeiterevents zum bereichsübergreifenden Austausch Jetzt online bewerben und Teil unseres Teams werden!
WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (25 – 30 Stunden pro Woche, gerne am Nachmittag). WAS SIE ERWARTET * Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle in überwiegend digitaler Form * Eigenverantwortliches Erstellen von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen * Vereinbarung von Besprechungsterminen * Selbständige Bearbeitung von Posteingängen * Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung * Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren WAS SIE MITBRINGEN * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) * Berufserfahrung ist wünschenswert – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen * Organisationstalent und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise * Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil * Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN * Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember, flexible Arbeitszeiten * Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache * Modernes Arbeitsumfeld: überwiegend digitales Arbeiten sowie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung * Team & Kanzleikultur: motiviertes Team, flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und regelmäßige Firmenevents * Zusatzleistungen: kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, betriebliche Altersvorsorge * Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über unseren Kooperationspartner Wellhub, kostenfreie Getränke und frisches Obst NOCH EIN PAAR WORTE ZUM SCHLUSS Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unsere Website unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.