Administratör till upphandlingsteamet
Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en engagerad och noggrann administratör som vill vara en viktig del av vårt upphandlingsteam. Tjänsten erbjuder en varierad vardag med administrativa och samordnande arbetsuppgifter i en organisation som arbetar för våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar samt Räddningstjänsten Mälardalen.
Hos oss får du:
- En central roll i en dynamisk och samhällsviktig organisation.
- En arbetsplats med engagerade kollegor och ett gott arbetsklimat.
- Förmåner som friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete.
- Möjlighet att bidra till en välfungerande offentlig verksamhet genom att skapa struktur och god administration.
- Goda möjligheter till kompetensutveckling genom utbildningar, erfarenhetsutbyte och deltagande i utvecklingsprojekt.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör utgör du ett viktigt stöd till upphandlingsteamet och ansvarar för att de administrativa processerna fungerar effektivt och rättssäkert. Rollen innebär ett nära samarbete med upphandlare, chefer och verksamheter inom förbundet.
I tjänsten ingår att hantera administration kopplad till avrop och beställningar från befintliga avtal, inklusive avrop av fordon såsom personbilar, transportfordon och andra verksamhetsfordon. Du administrerar även förbundets samarbete med Adda Inköpscentral, Varuförsörjningen och andra inköpsorganisationer. Du ansvarar för diarieföring, dokumenthantering och arkivering av upphandlings- och avtalsdokument samt hanterar prisjusteringar och annan löpande avtalsadministration. Arbetet omfattar också samordning och uppföljning av olika ärenden samt administrativt stöd i samband med upphandlingar och avtal.
Tjänsten erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor, där du får möjlighet att arbeta både operativt och samordnande i en samhällsviktig verksamhet. Som administratör bidrar du med struktur, kvalitet och service som stödjer både den politiska processen och upphandlingsverksamheten.
Tjänsten kan även komma innebära att agera administrativt stöd inom andra delar av Västra Mälardalen Kommunalförbunds verksamhet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Alternativt har du motsvarande arbetslivserfarenhet.
För tjänsten krävs:
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word.
- B-körkort.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av offentlig upphandling.
- Erfarenhet av diarieföring, arkivering och dokumenthantering.
- Erfarenhet av system såsom TendSign, W3D3 eller liknande verksamhetssystem.
- Kunskap om offentlig förvaltning och ärendehantering.
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs med att skapa struktur, hålla ordning och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Du har lätt för att samarbeta med andra, men arbetar också självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Du är flexibel och kan hantera flera parallella uppgifter samtidigt utan att göra avkall på kvalitet. Med ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga skapar du förtroende i kontakten med kollegor, chefer, verksamhetsrepresentanter och externa parter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.
Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.