Kontorleder årvikariat

Kontorleder - informasjons- og dokumentsenter

Tjeldsund kommune

Vil du være med å utvikle fremtidens kommune?  Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert kontorleder til vårt informasjons- og dokumentsenter. Som kontorleder vil du ha ansvar for den daglige driften av kontoret, og spille en sentral rolle i kommunens arbeid med kommunikasjon, dokumentforvaltning, digitalisering og organisasjonsutvikling. Dette er en spennende stilling for deg som ønsker å bidra til gode tjenester, effektive arbeidsprosesser og videre utvikling av kommunen som organisasjon. Stillingen har kontorsted rådhuset, er plassert i kommunedirektørens stab, og rapporterer til stabsleder. Arbeidsoppgaver​ • Daglig koordinering av informasjons- og dokumentsenteret • Bidra til utvikling og gjennomføring av kommunens kommunikasjonsarbeid • Ansvar for drift og videreutvikling av kommunens nettsider og digitale informasjonskanaler • Delta i og lede utviklings- og forbedringsprosesser innen organisasjon og tjenesteområder • Bidra til kommunens arbeid med digitalisering og innovasjon • Sikre god kvalitet i dokumentasjon, arkiv- og informasjonsforvaltning • Utarbeide rutiner, prosedyrer og styringsdokumenter • Planlegge, koordinere og følge opp ulike administrative prosesser og prosjekter • Bidra til at kommunen møter fremtidige krav og forventninger innen digital utvikling og informasjonsforvaltning • Andre arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan tillegges stillingen Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, ledelse, kommunikasjon, samfunnsfag eller tilsvarende • Ledererfaring er ønskelig • Erfaring fra offentlig sektor er en fordel • God forståelse for kommunikasjon, dokumentforvaltning og digitale arbeidsprosesser • Erfaring med prosjekt- og prosessledelse er ønskelig • God skriftlig og muntlig framstillingsevne • God digital kompetanse Vi søker deg som​ • Er initiativrik, selvstendig og løsningsorientert • Har gode samarbeidsevner og skaper engasjement rundt deg • Er strukturert og kvalitetsbevisst • Har evne til å takle hektiske arbeidsperioder • Har evne til å drive utviklingsarbeid og gjennomføre endringer • Er fleksibel og håndterer en variert arbeidshverdag • Har god rolleforståelse og evne til å se helhetlige sammenhenger • Trives med ansvar og tar eierskap til oppgaver og prosesser Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyr​ • Lønn etter avtale • Gode pensjons- og forsikringsordninger • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver • Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer • Fleksible arbeidstidsordninger • Ordning for sletting av studielån gjennom Lånekassen (inntil kr. 25.000,-)   Generelt​ Tilsetting i kommunen skjer i henhold til enhver tid gjeldende tariffavtaler, lover og reglement.  Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Tjeldsund kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jfr. offentlighetsloven § 25. Dersom dette blir aktuelt vil søker bli kontaktet på forhånd. Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema. CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk. All dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen. Kommunen er underlagt sikkerhetsloven. For enkelte stillinger kan det være krav om sikkerhetsklarering. Den som tilsettes må kunne oppfylle kravene som gjelder for den aktuelle stillingen. Kontaktinformasjon​Bente Solvang, Stabsleder, +47 913 84 292, bente.solvang@tjeldsund.kommune.no Arbeidssted​Skånlandsveien 68 9440 Evenskjer Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Tjeldsund kommune Referansenr.: 5152882296 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.08.2026

Blodprøveansvarlig sengepost - fast stilling  som helsesekretær/medisinsk sekretær

Avdeling for kontorfag - Helse Stavanger HF

Nyremedisinsk sengeområde, D4 SUS Ullandhaug​ Ønsker du en viktig rolle i pasientforløpet, der din innsats bidrar direkte til gode og trygge helsetjenester? Vi søker nå en engasjert blodprøveansvarlig til en fast stilling ved nyremedisinsk sengeområde. Medisinske sengeposter har ansvar for blodprøvetaking av innlagte pasienter i egen enhet og du vil være en nøkkelperson i dette arbeidet. . Arbeidssted:​ SUS Ullandhaug Arbeidstid:​ Ukedager kl. 07:00–14:30 Om stillingen​ Som blodprøveansvarlig får du en sentral rolle i den daglige driften. Du vil jobbe tett med kollegaer på tvers av flere fagområder, og bidra til presis prøvetaking og god kvalitet i alle ledd. Du blir en del av et godt tverrfaglig samarbeid med medisinske og kardiologiske sengeområder, samt enheter innen hematologi og onkologi. Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. ​ Arbeidsoppgaver​ • Utføre blodprøvetaking på innlagte pasienter • Sikre kvalitet og korrekt håndtering av prøver • Samarbeide tett med ulike sengeområder • Bidra til gode rutiner og effektiv arbeidsflyt • Postsekretæroppgaver ved behov • Andre administrative og helsefaglige oppgaver på forespørsel Kvalifikasjoner​ • Helsesekretær med norsk autorisasjon/medisinsk sekretær. Søkere under relevant utdanning kan også bli vurdert. • Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. • Erfaring i blodprøvetaking vil være en fordel Personlige egenskaper​ • Godt arbeidstempo • Utbredt serviceinnstilling • Gode samarbeidsevner • Evne til fleksibilitet og oversikt • Evne til å tåle høyt arbeidspress • Det legges vekt på personlig egnethet Vi tilbyr​ • Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø • Forutsigbar arbeidstid på dagtid • Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift • Gode pensjons- og forsikringsordninger • Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Mangfoldserklæring​ Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering. Kontaktinformasjon​Ida Rusnes Møller, Kontorleder, 913 19 624 Siv Hege Wik, Avdelingssjef, +47 51 51 83 88 Arbeidssted​Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8 4011 STAVANGER Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF Referansenr.: 5150823549 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Ledig stilling som fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltning/ dokumentasjonsforvalter

NLA Høgskolen

Om stillingen​ NLA Høgskolen har ledig en 100 % fast stilling som dokumentasjonsforvalter og søker en strukturert og selvstendig person som vil ha en sentral rolle i å utvikle og forvalte høgskolens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen passer for deg som ønsker å kombinere operativt arbeid med utviklingsoppgaver og opplæring av ansatte.  Stillingen er lokalisert til våre studiesteder i Bergen. Noe reisevirksomhet til Oslo/Bergen/Kristiansand må påregnes. Ønsket oppstart høst 26. Dokumentasjonsforvaltning ligger i avdeling for forvaltning og campusdrift. Det er ett årsverk som både leder og utfører oppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning og arkiv for høgskolen, søkere bør derfor være selvgående, besluttsom og trives i et lite fagmiljø. Stillingen kan tilpasses og innebære fagansvar avhengig av kandidatens erfaring og kompetanse. Aktuelle arbeidsoppgaver​ • Overordnet ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner og -systemer (gjelder fagansvarlig stilling) • Hovedansvar for opplæring, veiledning og brukerstøtte i Public 360 og arkivrutiner • Journalføre, kvalitetssikre og arkivere dokumenter i Public 360 • Organisere og sikre eldre papirarkiv • Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid • Rådgivning til ledelse og fagmiljøer i dokumentasjonsforvaltning • Bidra til/lede utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen dokumentasjonsforvaltning inkludert samhandling med øvrige fagsystemer • Initiere og drive forbedrings- og digitaliseringsprosjekter innen dokumentasjonsforvaltning • Administrative oppgaver og serviceytelser knyttet til avdelingen Ønskede kvalifikasjoner​ • Arkivfaglig- eller annen relevant utdanning på bachelornivå eller høyere. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning • Erfaring fra arbeid med arkiv og arkivfaglige spørsmål • God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling, gjerne Public 360 og Microsoft Office 365 • God kjennskap til relevant regelverk, herunder arkivloven, offentleglova og personvernregelverk • Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter • Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning • Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren • Kjennskap til den kristne skoletradisjonen som NLA Høgskolen er en del av • Generell god IT-kompetanse • Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig Personlige egenskaper​ • Serviceorientert og omgjengelig lagspiller • Selvgående og initiativrik, med evne til å prioritere og drive arbeid fremover uten tett oppfølging • Evne og interesse for å lære noe nytt • Fleksibel og løsningsorientert • Gode kommunikasjonsegenskaper • Arbeider strukturert, målrettet, og har evne til å tenke helhetlig NLA Høgskolen tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø preget av utstrakt samarbeid, faglig åpenhet og varierte arbeidsoppgaver • Faglig spennende stilling med mulighet for utvikling • Medlemskap med gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no) • Fleksibel arbeidstid • Mulighet for trening i arbeidstiden • Frivillig ordning med noe bruk av hjemmekontor • Lønn etter avtale Søknad​ Søkere må innen søknadsfristen sende inn følgende dokumenter til www.jobbnorge.no: • Søknad • CV • Digitale kopier av relevante vitnemål og arbeidsattester NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden. Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt. Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorleder Hege Mathiesen, e-post: hege.mathiesen@nla.no, tlf. 55540700 eller HR-leder Elin Constanse Gilje, e-post: elin.gilje@nla.no, tlf. 90561906. Søknadsfrist: 2. august