
Bopp Scandinavia AB · Laholm
Administratör / Backoffice till Bopp Scandinavia AB Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar administration, struktur och kundnära arbete? Hos oss f...
Administratör / Backoffice till Bopp Scandinavia AB
Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar administration, struktur och kundnära arbete?
Hos oss får du en central roll i verksamheten där du stöttar försäljning, produktion och kunder – i ett bolag med hög teknisk kompetens och stark laganda.
Som administratör hos oss arbetar du brett med orderflödet och den dagliga affären – från order till leverans. Rollen är varierad och innehåller både klassiska backoffice-uppgifter och kontaktytor internt och externt.
Hos oss blir du en del av ett familjärt och sammansvetsat team där vi arbetar nära varandra, delar kunskap och stöttar varandra i vardagen. Teamet präglas av hög kompetens, starkt engagemang och en gemensam drivkraft att leverera lösningar med hög kvalitet.
Bopp Scandinavia AB, med säte i Laholm, Sverige, ingår i den internationellt verksamma BOPP-koncernen med huvudkontor i Schweiz. Som en stark lokal partner på den skandinaviska marknaden tillhandahåller vi högkvalitativa lösningar inom filtrering, separation och materialhantering för branscher som kemi, livsmedel, läkemedel och processindustri.
På vår anläggning i Laholm utvecklar vi skräddarsydda lösningar och erbjuder serviceproduktion, inklusive omdukning av siktramar och filter i rostfritt stål. Vårt arbete präglas av djup teknisk expertis, ett starkt engagemang för service och ambitionen att vara ledande inom våra specialområden.
Du har en nyckelroll i att säkerställa att våra interna processer fungerar smidigt och att våra kunder får snabb och korrekt service. Arbetet sker i nära samarbete med säljare, produktion och leverantörer.
Orderhantering och orderuppföljning
Skapa orderbekräftelser och fakturering
Materialinköp och kontakt med leverantörer
Upprätta enklare offerter
Lagerkontroll och uppdatering av lagersaldo
Boka transporter och hantera leveranser
Ta fram proformafakturor och exportdokumentation
Stötta organisationen i övriga administrativa uppgifter
Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och kräver att du trivs i en dynamisk vardag där du får vara spindeln i nätet.
Vi söker dig som
Är en strukturerad och noggrann person som trivs i en administrativ roll med många parallella uppgifter. Du har ett eget driv och gillar att ta ansvar samtidigt som du är serviceinriktad och lösningsorienterad.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom order/ekonomi/logistik
God systemvana (meriterande med affärssystem SAP)
Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
Goda kunskaper i svenska och engelska
Erfarenhet från tillverkande industri eller tekniskt bolag
Erfarenhet av export/transportdokumentation
En varierad roll med stort eget ansvar
En central funktion i ett mindre team där din insats gör skillnad
Arbete i ett teknikdrivet bolag med korta beslutsvägar
Ett nära samarbete med engagerade kollegor
Övrigt
Tjänsten är placerad i Laholm.
Maria Philipson – maria.philipson@bopp.com
Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Vi söker dig som har ordningssinne och är ansvarstagande, företagsam och prestigelös som har förmåga att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter och som vill vara med i Markverkstadens och Försvarsmaktens tillväxt. Markverkstad stabsavdelning Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år. Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar. Här arbetar vi med att stödja ledningen i alla olika nivåer spridda på 25 orter i Sverige. Vill du veta mer om vad Markverkstaden gör? Kolla in denna länk: https://youtu.be/jDWtiZdUfSk Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör i Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter och uppföljning. Ett centralt inslag i tjänsten kommer att vara fördelning av inkomna uppgifter och information till enheten och vidare ut i organisationen. Dessutom kommer du att arbeta med uppgifter såsom upprättande av skrivelser, protokoll, handlägga IT-ärenden, beredning och sammanställning av underlag. Du kommer även att samarbeta med andra sektioner och avdelningar och ibland bistå med att lösa uppgifter där behov finns. Tjänsteresor förekommer. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Administration av nyanställd personal och vid rekrytering Rapporter och registervård Hålla intranätet, kompetensregister och behovslistor uppdaterade Inmatning av tidsbestämda behörigheter i PRIO Uppföljning av nyttjade utbildningsplatser Sammanställa kursutvärderingar och annan statistik KRAVKvalifikationer Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg. Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom administration God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer Körkort klass B Personliga egenskaper Vi ser att du är strukturerad, noggrann och att du levererar resultat med rätt kvalitet och inom tilldelad tid. Du är samarbets- och lösningsorienterad både i grupp och enskilt mot en gemensam målbild. Att vara serviceinriktad och bibehålla en positiv inställning faller sig naturligt även under tidspress. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning med liknande arbetsuppgifter på Försvarsmakten, annan myndighet eller i offentlig sektor. Erfarenhet att arbeta i system SAP/PRIO, VIDAR och Emilia/Sharepoint. Övrigt Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid Arbetsort: Halmstad Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring. Tjänsten är en civil befattning. Upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef Ulrika Backstig, tfn. 072-195 62 71 Information om rekryteringsprocessen HR Alexandra Falk, tfn. 070-848 17 61. Fackliga företrädare SACO: Ali Hemen OFR-S: Tony Svensson SEKO: Irene Ström OFR-O: Birger Hedman Nås via växeln 08-788 75 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om oss Du blir en del av HR-avdelningen på Hallands sjukhus. HR är en av funktionerna inom Lednings- och verksamhetsstöd (LOVS), där även Ekonomi och informatik, Kansli och kommunikation, Lokalutveckling och säkerhet, Läkemedel Halland, Medicinsk Teknik Halland (MTH) samt Utveckling Hallands sjukhus ingår. Tillsammans arbetar vi som ett samlat stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för sjukhusets chefer, medarbetare och verksamheter. HR-avdelningen består av tio HR-partners, en HR-administratör och HR-chef. Vi är ett engagerat, kompetent och utvecklingsorienterat team som trivs tillsammans och värdesätter samarbete, prestigelöshet och ett gemensamt ansvarstagande. Hos oss hjälps vi åt, delar erfarenheter och stöttar varandra i både vardagliga frågor och mer komplexa utmaningar. Vi har en stark teamkänsla där arbetsglädje, tillit och humor är viktiga delar av vår kultur. Samtidigt drivs vi av att utveckla verksamheten och skapa värde för våra chefer och verksamheter. Vi tror på kraften i olika perspektiv och att de bästa lösningarna skapas tillsammans. Som HR-partner hos oss får du möjlighet att arbeta brett med kvalificerade HR-frågor, utvecklas i din profession och vara en del av ett team som kombinerar hög kompetens med värme, engagemang och ett genuint intresse för varandra. Här finns goda möjligheter att påverka, utveckla och bidra till framtidens hälso- och sjukvård i Halland. Om tjänsten Som HR-partner är du en integrerad del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper. Du är ett proaktivt beslutsstöd som utgår från analys och fakta och bidrar till att utveckla både verksamheten och medarbetarna. Rollen omfattar såväl strategiskt som operativt HR-arbete med fokus på: utveckling, engagemang och att behålla medarbetare förändringsprocesser systematiskt arbetsmiljöarbete I rollen som HR-partner kommer du bland annat att: stödja chefer i frågor rörande arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsgivarfrågor vara ett aktivt bollplank i ledningsgrupper och bidra till verksamhetsutveckling driva och stödja förändrings- och utvecklingsarbete arbeta med rekrytering och introduktion bidra med analys och uppföljning av HR-relaterade resultat delta i samverkan med fackliga parter Rollen innebär att du både initierar, driver och följer upp aktiviteter – inte bara stödjer när behov uppstår. Kvalifikationer Vi söker dig som har: en akademisk examen inom HR/personalvetenskap eller annan relevant utbildning flerårig erfarenhet av brett HR-arbete med utveckling i fokus arbetat i en verksamhetsnära och konsultativ HR-roll goda kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö en analytisk förmåga och kan omsätta data till konkreta insatser Det är meriterande om du har erfarenhet av: strategiskt arbete med kompetensförsörjning rekrytering och arbete med hela kandidatresan utveckling av arbetssätt kopplat till att attrahera, utveckla och behålla kompetens offentlig verksamhet, gärna hälso- och sjukvård Du är strukturerad, har gott omdöme och kan prioritera, fatta välgrundade beslut samt driva arbetet effektivt framåt. Du bygger relationer och samarbetar väl. Du utmanar etablerade arbetssätt, initierar och leder förändring. Du arbetar självständigt, tar initiativ och ansvar för att driva frågor i mål. Du växlar obehindrat mellan strategiskt och operativt arbete och bidrar till både långsiktig utveckling och verksamhetsnära stöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi planerar intervjuer 13 samt 14 augusti. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd här. Om Hallands sjukhus Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa akut- och specialistsjukvård. På Hallands sjukhus arbetar närmare 4 000 personer, inom fler än 100 olika professioner. I Halmstad och Varberg finns akutsjukvård och planerad specialistvård. I Kungsbacka finns planerad specialistvård inom flera områden. Verksamheter på Hallands sjukhus Här hittar du information om våra kliniker och övriga verksamheter. Det ges även en inblick i kulturen, arbetsklimatet och vad som är unikt för varje verksamhet. Dessutom möter du några av våra medarbetare som berättar om hur de upplever sitt jobb. Verksamheter på Hallands sjukhus Övrig information Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Om oss Du blir en del av HR-avdelningen på Hallands sjukhus. HR är en av funktionerna inom Lednings- och verksamhetsstöd (LOVS), där även Ekonomi och informatik, Kansli och kommunikation, Lokalutveckling och säkerhet, Läkemedel Halland, Medicinsk Teknik Halland (MTH) samt Utveckling Hallands sjukhus ingår. Tillsammans arbetar vi som ett samlat stöd för att skapa bästa möjliga förutsättningar för sjukhusets chefer, medarbetare och verksamheter. HR-avdelningen består av tio HR-partners, en HR-administratör och HR-chef. Vi är ett engagerat, kompetent och utvecklingsorienterat team som trivs tillsammans och värdesätter samarbete, prestigelöshet och ett gemensamt ansvarstagande. Hos oss hjälps vi åt, delar erfarenheter och stöttar varandra i både vardagliga frågor och mer komplexa utmaningar. Vi har en stark teamkänsla där arbetsglädje, tillit och humor är viktiga delar av vår kultur. Samtidigt drivs vi av att utveckla verksamheten och skapa värde för våra chefer och verksamheter. Vi tror på kraften i olika perspektiv och att de bästa lösningarna skapas tillsammans. Som HR-partner hos oss får du möjlighet att arbeta brett med kvalificerade HR-frågor, utvecklas i din profession och vara en del av ett team som kombinerar hög kompetens med värme, engagemang och ett genuint intresse för varandra. Här finns goda möjligheter att påverka, utveckla och bidra till framtidens hälso- och sjukvård i Halland. Om tjänsten Som HR-partner är du en integrerad del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper. Du är ett proaktivt beslutsstöd som utgår från analys och fakta och bidrar till att utveckla både verksamheten och medarbetarna. Rollen omfattar såväl strategiskt som operativt HR-arbete med fokus på: utveckling, engagemang och att behålla medarbetare förändringsprocesser systematiskt arbetsmiljöarbete I rollen som HR-partner kommer du bland annat att: stödja chefer i frågor rörande arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsgivarfrågor vara ett aktivt bollplank i ledningsgrupper och bidra till verksamhetsutveckling driva och stödja förändrings- och utvecklingsarbete arbeta med rekrytering och introduktion bidra med analys och uppföljning av HR-relaterade resultat delta i samverkan med fackliga parter Rollen innebär att du både initierar, driver och följer upp aktiviteter – inte bara stödjer när behov uppstår. Kvalifikationer Vi söker dig som har: en akademisk examen inom HR/personalvetenskap eller annan relevant utbildning flerårig erfarenhet av brett HR-arbete med utveckling i fokus arbetat i en verksamhetsnära och konsultativ HR-roll goda kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö en analytisk förmåga och kan omsätta data till konkreta insatser Det är meriterande om du har erfarenhet av: strategiskt arbete med kompetensförsörjning rekrytering och arbete med hela kandidatresan utveckling av arbetssätt kopplat till att attrahera, utveckla och behålla kompetens offentlig verksamhet, gärna hälso- och sjukvård Du är strukturerad, har gott omdöme och kan prioritera, fatta välgrundade beslut samt driva arbetet effektivt framåt. Du bygger relationer och samarbetar väl. Du utmanar etablerade arbetssätt, initierar och leder förändring. Du arbetar självständigt, tar initiativ och ansvar för att driva frågor i mål. Du växlar obehindrat mellan strategiskt och operativt arbete och bidrar till både långsiktig utveckling och verksamhetsnära stöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi planerar intervjuer 13 samt 14 augusti. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd här. Om Hallands sjukhus Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa akut- och specialistsjukvård. På Hallands sjukhus arbetar närmare 4 000 personer, inom fler än 100 olika professioner. I Halmstad och Varberg finns akutsjukvård och planerad specialistvård. I Kungsbacka finns planerad specialistvård inom flera områden. Verksamheter på Hallands sjukhus Här hittar du information om våra kliniker och övriga verksamheter. Det ges även en inblick i kulturen, arbetsklimatet och vad som är unikt för varje verksamhet. Dessutom möter du några av våra medarbetare som berättar om hur de upplever sitt jobb. Verksamheter på Hallands sjukhus Övrig information Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.