Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement

Eckert Schulen

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS SIE ORGANISIEREN, BEGLEITEN – UND GEBEN MENSCHEN STRUKTUR. Als Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Lehrgänge reibungslos ablaufen und sich Teilnehmende gut betreut fühlen. Mit Organisationstalent, freundlicher Art und strukturierter Arbeitsweise schaffen Sie eine Atmosphäre, in der sich Menschen gesehen, unterstützt und willkommen fühlen. Ihr Einsatz erfolgt in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std.) UNSERE BENEFITS – WIR SORGEN DAFÜR, DASS SIE SICH BEI UNS RUNDUM WOHLFÜHLEN! * JobRad-Leasing – auch zur privaten Nutzung * Zuschuss zum Deutschlandticket (DB-Jobticket) – nachhaltig pendeln * Vermögenswirksame Leistungen – finanziell vorsorgen * Betriebliche Altersvorsorge – Zukunft absichern * Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte * Gesundheits- & Freizeitangebote – aktiv & ausgeglichen bleiben * Betriebliches Gesundheitsmanagement – vorbeugen & stärken * Teilzeitmodelle & familienfreundliche Strukturen – flexibel arbeiten * Zweimal jährlich große Firmenevents – feiern & vernetzen * Ermäßigungen auf Eckert-Weiterbildungen – auch für Angehörige * Microsoft 365 vergünstigt – privat nutzen DAS ERWARTET SIE BEI UNS * Lehrgänge eigenständig organisieren und betreuen * Ansprechperson für Dozenten, Teilnehmende und Behörden * Teilnehmende beraten und persönlich begleiten * Daten sorgfältig pflegen und aktuell halten * Standortabläufe administrativ unterstützen WAS SIE MITBRINGEN * Freundliches Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit * Flexible Arbeitsweise – auch für einzelne Samstage im Gleitzeitrahmen * Idealerweise Erfahrung im Weiterbildungsbereich * Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * Motivation und Engagement – auch als Einsteiger:in oder Quereinsteiger:in willkommen INTERESSE? Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Marika Wendt-Rhodes, Tel.: +49 151 26470339 Büroorganisation, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte, Verwaltung, Assistenz, Teilzeit, Sekretariat, Quereinsteiger, Lehrgangsorganisation, Bildungsmanagement, Schulungskoordination, Vollzeit

Eckert Schulen

KOMM IN UNSER TEAM Der erste Eindruck zählt. Im Physiofit Eckert verbinden wir Fitness, Physiotherapie und Prävention unter einem Dach. Werde Teil unseres Teams und sorge mit deiner offenen Art und deinem Organisationstalent dafür, dass sich unsere Mitglieder und Patient:innen vom ersten Moment an bestens aufgehoben fühlen.   Teilzeit | 30 Wochenstunden DEINE BENEFITS – WIR SORGEN DAFÜR, DASS DU DICH BEI UNS RUNDUM WOHLFÜHLST! * JobRad-Leasing & Zuschuss zum Deutschlandticket (DB-Jobticket) * Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge * Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten * Kostenloses Fitnessstudio & Salzgrotte direkt am Campus * Sonderkonditionen im Wellness- und Physiotherapiezentrum * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Zuschuss für leckere Mahlzeiten in der Mensa * Campus-Kiosk, Sportsbar und Café für die Pause zwischendurch * Eckert Beach mit Sandstrand, Beachvolleyballfeld & Naturteich * After-Work-Events mit Musik, Drinks & guter Stimmung * Teilzeitmodelle & familienfreundliche Strukturen * Eckert-Kinderhaus mit integriertem Waldkindergarten DEINE VORTEILE BEI UNS – WEIL DEIN JOB MEHR SEIN DARF ALS NUR ARBEIT * Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Patient:innen * Terminmanagement und Organisation des Empfangsbereichs * Administrative Aufgaben und Datenpflege * Unterstützung bei Marketing- und Organisationsaufgaben WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Systeme INTERESSE? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!     Nähere Informationen erhältst du bei Herrn Oliver Hammel unter Tel. 09402/ 940 151 und auf www.eckert-physiofit.de     EIN ERSTER EINDRUCK... Andere Bewerber suchten nach: Rezeption Fitnessstudio, Empfangsmitarbeiter Teilzeit, Empfangsmitarbeiter Vollzeit, Büroassistenz Verwaltung, Serviceassistenz Fitness, Kundenservice Empfang, Verwaltungsassistenz, Sekretariat Gesundheitswesen, Fitness- und Wellnessbereich, Kundenbetreuung Fitnessstudio, Verwaltung und Organisation, Service im Gesundheitsbereich, Empfangsassistenz Büro, Kundenservice Fitnessbranche, Sport- und Freizeitmanagement, Service und Verwaltung Fitnessstudio #topjob

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IHRE AUFGABEN * Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben  * Terminkoordination – und Überwachung * Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem * Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente * Datenablage und Datenpflege * Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen * Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  * Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  * Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket * Hohes Qualitätsbewusstsein * Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung WAS WIR BIETEN * Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten * Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei * Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung  * Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)  * Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass) * Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche