Werkstudent (m/f/d) | IT-Systemadministration

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DEINE AUFGABEN Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt. * Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell. * Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage. * Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV. F * Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine. * Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements. * Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation. * Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung  DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise. * Du arbeitest gewissenhaft und genau.  * Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen. * Du arbeitest eigenständig.  * Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word. * Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst. * Fließendes Deutsch, gutes Englisch. * 16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

CargoBeamer

DEINE AUFGABEN, DIE DABEI HELFEN, DIE LOGISTIKBRANCHE NACHHALTIGER ZU MACHEN Du willst neben dem Studium nicht nur „mitlaufen“, sondern mit Daten echte Abläufe verbessern? Im Team Terminal Services unterstützt du dabei, den Terminalbetrieb im Schienengüterverkehr transparenter zu machen: Verspätungen verstehen, Auslastungen bewerten, Prozesse visualisieren – und daraus konkrete Optimierungsansätze ableiten. Für eine nachhaltige Logistik. Deine Aufgaben sind dabei: * Aufbereitung & Analyse historischer Betriebsdaten (Excel-Dateien), z. B. zu Zugverspätungen, Ausfällen, Terminalauslastung * Daten strukturieren, bereinigen und standardisieren aus verschiedenen Quellen, damit sie für Szenarioanalysen und Kapazitätsbewertungen nutzbar sind * Prozesse visualisieren (z. B. Abläufe, Schnittstellen, Rollen) mit MS Visio * Präsentationen, Dokumente und Templates in MS Office 365 erstellen und weiterentwickeln * Operative Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Auswertungen, Abstimmungen, Vorbereitung von Terminen) * Prozessanalysen durchführen und Optimierungspotenziale im Terminalbetrieb identifizieren DAS BRINGST DU MIT * Eingeschriebene:r Student:in in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, International Management oder vergleichbar * Sehr sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint * Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du kannst Daten „lesbar“ machen (für Menschen und für Entscheidungen) * Interesse an Logistik/Operations und daran, Dinge messbar zu verbessern * Ein Plus: erste Erfahrung mit Szenarioanalysen, Reporting, Prozessmodellierung oder KPI-Logiken WARUM WIR? Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Du bist die rechte Hand unseres COO/CFO und die Schnittstelle zwischen Finance, Legal, People und dem Rest des Unternehmens. Wo Themen zwischen Bereichen liegen bleiben, greifst du sie ab und bringst sie zu Ende. * Du bist Schnittstelle zwischen COO/CFO und den Fachbereichen: Du übersetzt Entscheidungen in Aufgaben, verfolgst offene Punkte nach und sorgst dafür, dass nichts zwischen zwei Zuständigkeiten verschwindet. * Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, die in Leitungsrunden landen: Analysen, Wettbewerbsvergleiche, Marktdaten  * Du ownst eigene Projekte end-to-end, quer durch Finance, Legal und People — und führst sie über die erste Hürde hinaus. * Du automatisierst und verbesserst Prozesse, die heute manuell und umständlich laufen.  * Du bereitest Meetings mit Gesellschaftern, Beirat und externen Partnern vor und hältst Ergebnisse und nächste Schritte nach. * Du bringst eigene Ideen ein — auch ungefragt. Wir suchen keine ausführende Hand, sondern jemanden, der über den Tellerrand denkt und Dinge anstößt. DEIN PROFIL * Du befindest dich idealerweise im Masterstudium — BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik  * Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung mit: Praktika oder Werkstudententätigkeit in Beratung, Investment Banking, Venture Capital, Corporate Finance, einem Startup oder einer vergleichbaren Umgebung. * Du arbeitest sauber in Excel und baust Unterlagen, die man ohne mündliche Erklärung versteht. Viel wichtiger ist, dass du AI & KI-Tools in und auswendig beherrscht und stets am Puls der Zeit bist.  * Du bringst echten Startup-Drive mit: Du willst bauen, nicht verwalten, und du wirst schneller, wenn es eng wird, statt langsamer. * Du denkst über den Tellerrand — du siehst das Problem hinter der Aufgabe und schlägst eine Lösung vor, nach der niemand gefragt hat. * Du gehst mit vertraulichen Informationen souverän um.  * Du hältst Termine — und meldest dich früh, wenn du sie nicht hältst. * Sehr gutes Deutsch und Englisch. * 16 bis 20 Stunden pro Woche, mindestens für zwei Semester. Ein Pluspunkt, kein Muss: Erfahrung im Aufbau von Finanz- oder Reportingmodellen. Engagement in einer Gründungs- oder Investmentinitiative an deiner Hochschule. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.