Erfaren teknisk saksbehandler søkes til Forsvarets basesystemer

Forsvaret søker deg som er en erfaren og motivert teknisk saksbehandler konfigurasjonsstyring for basesystemer!

FLO Stab Verdikjedestyring

Som teknisk saksbehandler for basesystemer har du inngående kjennskap til Forsvarets organisasjon og forskjellige behov. Du jobber sammen med resten av teamet med å tilrettelegge for god materielltilgjengelighet for Forsvaret i fred, krise og krig. Din forståelse for Forsvarets behov, er avgjørende for vår evne til å legge til rette for god logistikk for Forsvaret. Avdelingen har gode rutiner for opplæring i logistikkprosessene fagteamet arbeider med. Du vil få ansvaret for å ivareta konfigurasjonsstyringen av Forsvarets basemateriell med helhetlig oppfølging av tiltak vedrørende Forsvarets totale behov og beholdninger. Du vil arbeide tett til støtte for Materiellplanleggere og ivaretar alle tekniske aspekter for konfigurasjons- og porteføljestyring. Stillingen medfører styrkedisponering og erstatter eksempelvis tjeneste i Heimevernet eller annen tilknytning til sivilt helsevesen. Forsvarets logistikkorganisasjon/avdeling for verdikjedestyring har et ansvar for logistikkforvaltningen i Forsvaret og et særskilt ansvar for koordinering på tvers av funksjonsområdene innen forsyning. Dette innbefatter å planlegge, utvikle, organisere og kontrollere all forsynings og vedlikeholds virksomhet innen tildelte produktområder. Avdelingen har personell på Lillehammer, Raufoss, Gardermoen, Kjeller og Lysaker. Forsvarets logistikkorganisasjon forsterker styring av basemateriell i sanitet og basesystemflåten, og søker en erfaren og motivert teknisk saksbehandler for basesystemer til å bli en del av vårt team på Hovemoen i Lillehammer. Vårt tekniske fagteam for basesystemer er under opprettelse, og vil være under utvikling den første tiden     Arbeidsoppgaver​ • ​Kravstilling av materiell og materiellsystemer • Utvikling av Forsvarets materiellportefølje • Utvikling av Forsvarets forvaltningsprosedyrer • Koordinering med fagmiljøer i Forsvarssektoren • Reisevirksomhet må påregnes Kvalifikasjoner​ • ​Relevant bachelorgrad innen økonomi eller logistikk • Annen lang og relevant erfaring (minst 3 år) med Forsvarets basemateriell kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning • Beherske norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig • Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no) Det er ønskelig med: • Relevant erfaring innen teknisk saksbehandling og materiellsystemforvaltning • Relevant erfaring med basesystemer eller Forsvarets basesystemer • Kunnskap om forsvarssektorens materiell og logistikkvirksomhet • Kjennskap til Forsvarets SAP løsning Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen Personlige egenskaper​ • Like å jobbe i team og selvstendig • Gode samarbeidsevner • Trives med rutinepregede oppgaver • Trives med høyt arbeidspress og korte tidsfrister • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon • Interessante og krevende arbeidsoppgaver tilknyttet et viktig samfunnsoppdrag • Fleksibel arbeidstid og betalt overtid i.h.t. gjeldende regler • Mulighet til å trene inntil 2 timer pr uke i arbeidstiden • Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse • Stillingene avlønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent (kode 1363) kr 648 000 til 773 000 brutto pr år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad! Kontaktinformasjon​Oda Caroline Danielsen, Rekrutteringsrådgiver, +47 901 41 781, oda.caroline.danielsen@jeffersonwells.no Madsen, Ane, Flåtesjef Sanitet og Basesystemer, +47 480 44 751 Håvard N. Løvold, Teamleder fagteknisk base, +47 488 83 013 Arbeidssted​Hovemovegen 62 2624 Lillehammer Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Forsvaret Referansenr.: 5126023620 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026

Forsvaret trenger en erfaren farmasøyt til en sentral stilling i logistikken - er det deg?

 FLO Stab, Forsvaret

​Er du interessert i å bidra til å lede sanitetslogistikken i Forsvaret? Forsvarets logistikkorganisasjon forsterker styring av sanitetsmateriell i sanitet og basesystemflåten. Det søkes med dette en farmasøyt i stilling som teknisk saksbehandler for legemidler og medisinske produkter.  Som teknisk saksbehandler farmasøyt har du et særskilt ansvar for koordinering med sivil Helse, og offentlige instanser slik at Forsvaret til enhver tid forholder seg til gjeldende offentlige krav i vår logistikk- og forvaltningsvirksomhet. Stillingen arbeider tett med vår materiellplanlegger farmasøyt i ivaretakelsen av Forsvarets behov for logistikkunderstøttelse i porteføljen. Stillingen inngår i vårt tekniske fagteam som er under opprettelse, og vil være under utvikling den første tiden.   Du har inngående kjennskap til farmakologi og en god forståelse for Forsvarets behov. Du jobber sammen med resten av teamet med å tilrettelegge for god materielltilgjengelighet for Forsvaret i fred, krise og krig. Din forståelse for medisinske produkter og legemidler er avgjørende for vår evne til å legge til rette for god logistikk for Forsvaret. Avdelingen har gode rutiner for opplæring i logistikkprosessene fagteamet arbeider med.  Forsvaret og sivile helseaktører forsterker samarbeidet i rammen av totalforsvaret. Som farmasøyt hos oss arbeider du mye med denne samhandlingen. Stillingen medfører styrkedisponering og erstatter eksempelvis tjeneste i Heimevernet eller annen tilknytning til sivilt helsevesen. Forsvarets logistikkorganisasjon avdeling  for verdikjedestyring har et ansvar for sanitetslogistikken i Forsvaret og et særskilt ansvar for koordinering på tvers av funksjonsområdene innen forsyning. Dette innbefatter å planlegge, utvikle, organisere og kontrollere all forsynings og vedlikeholds virksomhet innen tildelte produktområder. Avdelingen har personell på Lillehammer, Raufoss, Gardermoen, Kjeller og Lysaker. Arbeidsoppgaver​ • Stillingen arbeider tett til støtte for Materiellplanlegger Farmasøyt og ivaretar alle tekniske aspekter i sin støtte. • Kravstilling av materiell • Utvikling av Forsvarets materiellportefølje • Utvikling av Forsvarets forvaltningsprosedyrer • Koordinering med fagmiljøer i Forsvars- og Helsesektoren • Reisevirksomhet må påregnes Kvalifikasjoner​ • Mastergrad i farmasi • Autorisasjon som provisorfarmasøyt med gyldig HPR • Beherske norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig • Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)   Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen. Dokumentasjon på utdannelse og erfaring må legges ved søknaden for å bli vurdert. Det er ønskelig med: • Relevant erfaring fra prosjekter eller med prosjektarbeid • Relevant erfaring med systemforvaltning • Kjennskap til legemiddelforvaltning i helsesektoren • Kjennskap til Forsvarets sanitetsmateriell • Kjennskap til sanitetstjenesten i Forsvaret • Kjennskap til Forsvarets SAP løsning • Kjennskap til Forsvarets organisasjon Personlige egenskaper​ • Like å jobbe i team og selvstendig • Gode samarbeidsevner • Trives med rutinepregede oppgaver • Trives med høyt arbeidspress og korte tidsfrister • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon • En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag • Interessante og krevende arbeidsoppgaver • Fleksibel arbeidstid og betalt overtid i.h.t. gjeldende regler • Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse • Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden • Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger • Du vil få stilling som Rådgiver​ ​(stillingskode 1434​), med lønn fra kr. 659 000 til kr. 852 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad! Kontaktinformasjon​Gausen, Sidsel Jun, Rekrutteringsrådgiver, +47 901 41 781, sidsel.jun.gausen@jeffersonwells.no Løvold, Håvard N., Teamleder fagteknisk base, +47 488 83 013 Madsen, Ane, Flåtesjef Sanitet og Basesystemer, +47 480 44 751 Arbeidssted​Hovemovegen 62 2624 Lillehammer Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Forsvaret Referansenr.: 5126119700 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026

Rådgiver

Universitetet i Sørøst-Norge

Om stillingen​ Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet? Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN). Vi ser etter deg som kan skape entusiasme for fagområdet gjennom kompetanse og engasjement! Hos oss får du jobbe i et kompetent fagmiljø med høye ambisjoner, hvor du vil bidra til kvalitet i saksbehandling, etterrettelig dokumentasjon og et godt beslutningsgrunnlag i hele organisasjonen. Stillingen er plassert i seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning, som inngår i Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Vestfold eller campus Porsgrunn, men andre campus kan vurderes. Tiltredelse er 01.12.2026. Seksjonen har et overordnet ansvar for utviklingen av dokumentasjons- og informasjonsforvaltningen ved USN. Vi arbeider prosessbasert og jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser, systemer og tjenester. Vi forvalter universitetets sak- og arkivsystem, Public 360, og har prosessansvar for både innsyn og generell saksbehandling. Seksjonen består av 10 medarbeidere som leverer tjenester til hele organisasjonen i tett samarbeid med andre enheter. Aktuelle arbeidsoppgaver​ • Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde • Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360 • Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker • Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet • Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger • Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer Stillingen vil også kunne tillegges andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.  Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå • Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning • Relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor • God kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning • God IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak‑ og arkivsystemer • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper Hvem ser vi etter?​ Vi søker en erfaren og faglig sterk medarbeider som kan bidra aktivt inn i seksjonens tjenesteleveranser. Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom regelverk, teknologi og praksis. Du er faglig trygg, evner å gjøre komplekse krav forståelige for brukerne og bidrar til gode arbeidsprosesser i organisasjonen.  For å lykkes i stillingen er det viktig at du: • Har gode samarbeidsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere • Er løsningsorientert, strukturert og serviceinnstilt • Arbeider selvstendig og har god gjennomføringsevne  • Har høy faglig integritet og kvalitet i arbeidet Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Vi tilbyr​ • Mulighet til å påvirke utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen ved universitetet • Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving i et fagfelt i rask utvikling • Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse • Mulighet for trening i arbeidstiden Lønn​ Rådgiver (SKO1434): NOK 592 000 – 730 000 Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. Andre opplysninger​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. Per nå er det ingen mannlige ansatte i seksjonen, så menn oppfordres derfor til å søke. I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge. Kontaktinformasjon​ For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: gro.haugland@usn.no, tlf: 31008512/90954155   For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no  Slik søker du​ Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”. Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen. Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!​ Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Bli kjent med oss​ Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.  Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8