Lindesbergs kommun arbetar för en framtid där vardagsnära trygghet möter engagemang och nyfikenhet. Hos oss får du möjlighet att utveckla verksamheter som gör skillnad varje dag. Med ett jäklar anamma skapar vi det storslagna i det lilla. Vår värdegrund är Tillsammans! Med omtanke, drivkraft och nyfikenhet.
Vår nuvarande praktiksamordnare går vidare till annat uppdrag, därför söker vi nu en ny kollega.
Som medarbetare i Lindesbergs kommun får du en trygg arbetsgivare med tydliga värderingar och fokus på samarbete. Du blir del av ett stödjande och engagerat team där kunskapsdelning och samarbete är en självklar del av vardagen. Rollen ger möjlighet att utvecklas och påverka, samtidigt som du bidrar till meningsfulla insatser för människor i vår region. Arbetsuppgifterna är varierande och ger utrymme för kreativitet och initiativ, och du erbjuds goda förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid, kollektivavtalade försäkringar och möjlighet till kompetensutveckling (mer om förmåner på https://www.lindesberg.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/formaner).
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Rollen som praktiksamordnare är både administrativ och relationsorienterad. Du kommer samordna APL-platser för undersköterskeutbildningen, praoplatser för åk 8 och 9 samt sfi-elever. Därutöver ingår det i uppdraget att samordna ferier för hundratals ungdomar varje sommar.
Ditt uppdrag är att vara ett stöd för båda ungdomarna/eleverna och arbetsplatserna i samverkan med skolan, föreningar och andra viktiga aktörer. Det gäller alltifrån insamling av lämpliga platser, matchning, tillsättning av plats, administrativt stöd och mycket mer.
Arbetet har många deadlines och följer ett årshjul. Du är en nyckelperson för att deadlines ska hållas, att alla får plats och att arbetet fortlöper så smidigt som möjligt. Du kommer arbeta systematiskt och processtyrt samtidigt som du behöver snabbt kunna ta oväntade händelser och lösa de kreativt.
En stor fördel är om du har ett nätverk av arbetsgivare i Lindesberg.
Exempel på arbetsuppgifter
Planera och kartlägga praktikperioder och platsbeställningar inför varje läsår
Ta fram och ta emot uppgifter och administrera dessa i verktyget (klasslistor, uppdaterade kontaktuppgifter, platsannonser osv)
Identifiera och kommunicera ut deadlines, arbetsuppgifter och ansvarsfördelning till alla inblandade
Ta fram material för verktygets användare, guider, rapporter, lösenord osv.
Fungera som support för Pracca-prao och Pracca-ferier (våra verksamhetssystem)
Kontakta företag/verksamheter för erbjudande av platser vad gäller praktik och ferier bland annat
Skriva pressmeddelanden, rapportera upp till nämnd och informera om uppdraget till intressenter
KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har minst gymnasieutbildning, utbildning på högskolenivå är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av frågor som rör hur unga får arbeta, arbetstidsavtal, upprättande av anställningsavtal, samverkan med fackliga parter och andra arbetsrättsliga frågor.
Ordning och reda är viktigt hos oss, vi arbetar i flera verksamhetssystem och hanterar emellanåt stora mängder personuppgifter, utbetalningar och dylikt. Det är därför ett krav att du har mycket god datavana, trivs med administrativa uppgifter och har lätt för att lära dig nya system.
Då uppdraget pendlar i omfattning under ett helt år, kommer du också få andra arbetsuppgifter inom enheten i viss omfattning. Det är därför meriterande om du har arbetat med personalfrågor, erfarenhet av arbete inom privata näringslivet och/eller har stort, lokalt nätverk inom näringlivet.
Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande för tjänsten.
För att du ska trivas i uppdraget tror vi att du är en social relationsbyggare som inte stressas av periodvis hög arbetsbelastning och korta deadlines. Vi tror också att du tycker om kombinationen av administrativt arbete som varvas med dialoger med arbetsgivare, samverkanspartner och andra viktiga aktörer.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Då vi är en politisk styrd organisation, ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i liknande verksamheter eller på annat sätt införskaffat dig den kunskapen.
Körkort B är ett krav för tjänsten.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.
Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 1 900 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!