Administratör till Saab

SAAB AKTIEBOLAG

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du ha en central roll i att leda och säkerställa genomförandet av tekniska förändringar på produkt och verksamhet där kvalitet, spårbarhet och regelefterlevnad är avgörande? Vi söker nu en erfaren och drivande Ändringsledare som vill ta ett helhetsansvar för ändringsstyrning genom hela livscykeln - från initiering och analys till implementering, verifiering och formellt avslut. Som Ändringsledare ansvarar du för att planera, koordinera och driva ändringar på ett strukturerat och kontrollerat sätt. Rollen utgör en nyckelfunktion mellan verksamhet, teknik, kvalitet och andra berörda intressenter, där du säkerställer att förändringar genomförs effektivt, med rätt beslutsunderlag och i enlighet med gällande krav och processer. Du har ett övergripande ansvar för att förändringar bedöms ur ett tekniskt, verksamhetsmässigt och regulatoriskt perspektiv samt att risker, konsekvenser och beroenden identifieras och hanteras. Genom ett nära samarbete med tvärfunktionella team säkerställer du att resurser, aktiviteter och leveranser är samordnade och att förändringen når uppsatta mål avseende tid, kvalitet och omfattning. Vid större och mer komplexa förändringsinitiativ kan flera ändringsledare arbeta parallellt. I dessa situationer ansvarar du fullt ut för ditt förändringsområde med motsvarande mandat, ansvar och leveranskrav som för en komplett förändring. Arbetsuppgifter Leda och koordinera ändringar genom hela förändringsprocessen, från initiering till formellt avslut. Säkerställa att ändringar analyseras, planeras, beslutas, implementeras, verifieras och dokumenteras enligt etablerade processer. Etablera, leda och samordna tvärfunktionella team bestående av representanter från olika verksamhetsområden. Säkerställa att nödvändiga resurser, åtaganden och leveranser finns på plats för att möjliggöra ett framgångsrikt genomförande. Följa upp aktiviteter, milstolpar och risker samt vidta åtgärder för att säkerställa framdrift. Säkerställa hög kvalitet i dokumentation, beslutsunderlag och spårbarhet genom hela förändringsarbetet. Övergripande ansvar för att ändringar uppfyller interna styrande krav samt externa kund-, certifierings- och myndighetskrav. Bidra till kontinuerlig utveckling och förbättring av arbetssätt, processer och metoder inom förändringshantering. Din profil För att lyckas i rollen är du en strukturerad och ansvarstagande person med god förmåga att skapa engagemang och samverkan mellan olika funktioner. Du trivs i en miljö där flera intressenter, beroenden och parallella aktiviteter behöver koordineras och balanseras. Du arbetar metodiskt och analytiskt samtidigt som du har förmågan att fatta beslut, prioritera och driva arbetet framåt. Genom ditt kommunikativa och lösningsorienterade förhållningssätt skapar du förtroende och bygger starka samarbeten på alla nivåer inom organisationen. Vi söker dig som har God förståelse för processer, styrning och kravhantering kopplat till förändringsarbete. Erfarenhet av planerings- och dokumentationsverktyg såsom Jira, MS Project, IFS eller motsvarande system. Mycket god förmåga att planera, strukturera och driva aktiviteter mot uppsatta mål. God kommunikativ förmåga samt vana att samarbeta med olika intressenter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande Teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av projektledning eller delprojektledning. Erfarenhet av riskhantering, konsekvensanalyser och beslutsunderlag kopplat till tekniska förändringar. Erfarenhet från reglerade, säkerhetskritiska eller tekniskt avancerade verksamheter. Kunskap om kvalitets- och certifieringskrav inom industriell eller teknisk verksamhet. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

SAAB AKTIEBOLAG

Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din roll Nu söker vi en ny kollega som vill vara med och forma vår resa framåt. Som verksamhetsutvecklare inom Supply chain Excellence på Aeronautics arbetar du nära verksamheten och har en central roll i att driva förändring, förbättring och utveckling. Rollen innebär många kontaktytor inom Saab och stora möjligheter att påverka både strategi och vardag. Du kommer att kombinera analys, projektledning, coachning och förändringsledning. Arbetet innebär att du bygger relationer, skapar samsyn och arbetar tvärfunktionellt för att möjliggöra långsiktig utveckling. Eftersom omvärlden förändras snabbt och våra verksamhetsbehov kan skifta, anpassas uppdraget kontinuerligt för att skapa största möjliga effekt. Exempel på arbetsuppgifter: Leda och driva förbättringsprojekt - från idé till resultat Stötta verksamheten i det dagliga förbättringsarbetet genom coachning, utbildning och praktiska verktyg Samla in, analysera och visualisera data för beslutsstöd (kunskap om IFS är meriterande) Identifiera utvecklingsområden och ta fram lösningar som skapar verklig effekt Bygga broar mellan funktioner och driva samarbete för långsiktig utveckling Stödja implementering av nya regelverk, interna riktlinjer och externa krav Skapa struktur, samsyn och samarbete mellan olika delar av organisationen Du får en varierad roll där du både ser helheten och tar ansvar för att aktiviteter genomförs i praktiken. Du verkar i hjärtat av verksamheten och blir en viktig del av Saabs fortsatta utveckling. Din profil Vi söker dig som kombinerar analytisk förmåga med ett genuint intresse för människor och förändring. Du är prestigelös, strukturerad och kommunikativ, och du trivs i roller där du får skapa tydlighet, engagemang och resultat tillsammans med andra. Du är trygg i att arbeta självständigt och har lätt för att växla mellan operativa och strategiska perspektiv. Vi ser gärna att du har: Relevant akademisk bakgrund inom inköp, kvalitet, logistik eller motsvarande Flerårig erfarenhet av inköps- eller logistikarbete, verksamhetsutveckling, förändringsledning, projektledning eller liknande roller Stark projektlednings- och planeringsförmåga Förmåga att se möjligheter och tänka kreativt även i komplexa situationer God kommunikativ förmåga och förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper Trygghet i att arbeta tvärfunktionellt och leda andra genom coachning och stöd Förmåga att ta ansvar, driva frågor och leverera resultat God förståelse för IT-miljöer och datamanagement inom inköp (erfarenhet av IFS är meriterande) Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

SAAB AKTIEBOLAG

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Vi växer och behöver bli fler! Nu söker vi en mångsidig Teknikinformatör som trivs i en varierad vardag och samtidigt vill utvecklas vidare inom området. Du blir en del av ett teknikinformationsteam, ett tight, prestigelöst och familjärt team där vi hjälper varandra och har roligt tillsammans på vägen. I rollen som teknikinformatör är din uppgift att göra komplex teknik begriplig. Du arbetar med att samla in, strukturera och förädla information så att den blir tydlig, användbar och anpassad efter målgruppen, med hjälp av både text och bild. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ta fram teknisk dokumentation, såsom instruktionsböcker, underhållsplaner och underhållsinstruktioner Stötta kollegor i språk, struktur och pedagogiskt skrivande Delta i leveransprocessen av publikationer Bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer inom teknikinformation Rollen passar dig som gillar att ta ansvar, se helheten och driva arbetet framåt. Du har många kontaktytor i komplexa projekt, vilket gör din samarbetsförmåga och kommunikativa styrka avgörande. Eftersom vi arbetar i olika projekt med varierande omfattning behöver du vara flexibel och trivas med att växla mellan uppdrag, oavsett om det gäller metodik, verktyg eller komplexitet. Tjänsten är placerad i Linköping och förutsätter att du är beredd att arbeta härifrån. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom teknikinformation och som motiveras av att göra teknik begriplig och tillgänglig. Du är analytisk och ser samband, samtidigt som du har ett öga för detaljer och kvalitet. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och har förmågan att sätta dig in i andras perspektiv. Du trivs både i team och med att ta eget ansvar - ibland driver du hela uppdrag från start till mål. Vi lägger stor vikt vid din personlighet, men vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning, exempelvis som: Teknikinformatör Ingenjör Kognitionsvetare För att lyckas i rollen behöver du kunna sätta dig in i tekniskt material, förenkla det och identifiera vilken information som saknas för att skapa tydlig och användbar dokumentation. Vi ser att du har: Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på både svenska och engelska Erfarenhet av Simplified Technical English Meriterande: Erfarenhet av underhållsutrustning inom flyg Kunskap om S1000D Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt för att inte missa möjligheten! Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här