
AS&B Executive AB · Linköping
Axentia växer och söker ytterligare en Bid Manager! Gillar du teknik och affärer och att jobba i en taktisk roll? Hos Axentia får du en nyckelroll i ett växande...
Axentia växer och söker ytterligare en Bid Manager! Gillar du teknik och affärer och att jobba i en taktisk roll? Hos Axentia får du en nyckelroll i ett växande, internationellt teknikbolag där du blir länken mellan affären och våra tekniska lösningar. Vill du vara med och skapa affärsmöjligheter och jobba med ett roligt gäng? Då kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Vi befinner oss i en positiv tillväxtfas med många spännande affärer på gång och utökar teamet med ännu en engagerad Bid Manager – en nyckelroll i Axentias affärsutveckling.
Som Bid Manager har du en central roll i att driva och samordna anbudsprocesser kopplade till offentliga upphandlingar – det vill säga vårt sätt att göra affärer. Du arbetar nära sälj, levarens och teknikutveckling, och fungerar som ett kvalificerat affärsstöd genom hela processen – från analys till färdigt, kvalitetssäkrat anbud. Rollen är placerad inom affärsstöd och rapporterar till Affärsstödschef.
Arbetet sker i en internationell och teknikdriven kontext och du ansvarar för struktur, kvalitet och samordning i anbudsarbetet. Det är ett lagarbete där du har en framåtdrivande roll under hela anbudsprocessen.
Leda och samordna anbudsprocesser från analys till inlämning
Säkerställa att anbud följer LOU och andra relevanta regelverk för de aktuella länderna
Ta fram och kvalitetssäkra kravmatriser, riskbedömningar och dokumentation
Samordna interna resurser och vara sammankallande i Go/No Go-möten och taktikmöten
Utveckla processer och arbetssätt med fokus på standardisering och AI
Genomföra efteranalyser av vunna och förlorade anbud
Varför Axentia?
Vi är ett teknikbolag i tillväxt som tycker om att ha kul på jobbet och se möjligheter tillsammans. Vi utvecklar innovativa, hållbara lösningar för kollektivtrafiken – och är stolta över att ha en tekniskt komplett produkt. Här möts du av ett engagerat team, korta beslutsvägar och stort utrymme att påverka.
Vi tror på struktur med flexibilitet, hög kompetens med låg prestige samt tydliga mål - och mycket arbetsglädje. Och vi ser fram emot att välkomna dig in i vårt gäng!
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom teknik, juridik, ekonomi eller annat för rollen relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att arbeta med anbud, gärna kopplat till teknik- eller IT-relaterade produkter och tjänster. Det är starkt meriterande om du har arbetat med offentlig upphandling. Vidare är du van att leda och koordinera processer i en deadline-orienterad miljö och trivs med att hantera flera parallella uppdrag samtidigt.
Tack vare dina erfarenheter har du god förmåga att förstå och tolka tekniska kravspecifikationer och avtalsvillkor samt goda kunskaper i LOU och andra relevanta regelverk. Vidare har du förståelse för prisstrategier och de affärsmässiga och ekonomiska aspekterna av affären i en anbudsgivning. Eftersom vi är en internationell aktör är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska – och ifall du kan ett tredje språk är det bara en bonus.
För att lyckas i rollen är du strukturerad och analytisk med stark problemlösningsförmåga. Du är driven och målinriktad, har ett gott öga för detaljer och arbetar gärna i nära samarbete med olika funktioner inom organisationen. Samtidigt är du flexibel, anpassningsbar och lockas av att arbeta i ett bolag som växer och utvecklas.
Välkommen att växa och ha kul på jobbet tillsammans med oss! Vi ser fram emot din ansökan redan idag men senast den 6 september.
Axentia samarbetar med AS&B Executive i denna rekrytering. För mer information om tjänsten, kontakta rekryteringskonsult Emelie Törnvall, emelie.tornvall@asb-executive.se, 070-618 11 58.
Om Axentia
Axentia är ett svenskt teknikföretag med huvudkontor i Linköping som utvecklar realtidsinformation för kollektivtrafik – från mjukvara till hårdvara, allt in-house. Med innovativa och energieffektiva lösningar bidrar vi till smartare och mer hållbara städer världen över. Hos oss arbetar du i en teknikdriven miljö präglad av ödmjukhet, entreprenörskap och kreativitet, där du får möjlighet att utvecklas, påverka och bidra till lösningar som används av människor varje dag.
Bid Manager Vill du vara navet i våra viktigaste affärer? Vi söker en Bid Manager som kan leda komplexa anbudsprojekt från första analys till inlämnad, konkurrenskraftig och vinnande affär. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med offentliga upphandlingar och större affärer inom facility service. Du driver hela anbudsprocessen – strukturerat, affärsmässigt och med fullt fokus på kvalitet och lönsamhet. Om rollen Som Bid Manager ansvarar du för att: * Driva och projektleda hela anbudsprocessen från start till inlämning * Säkerställa struktur, tidplan, resurser och kvalitet i varje steg * Analysera förfrågningsunderlag och identifiera affärsmöjligheter och risker * Ta fram konkurrenskraftiga och lönsamma kalkyler * Samordna sälj, drift, HR, ekonomi och andra funktioner * Producera tydliga, professionella och vinnande anbudstexter * Säkerställa efterlevnad av krav enligt LOU Du arbetar nära säljorganisationen och ledningen och har en direkt påverkan på bolagets tillväxt och lönsamhet. Vi söker dig som: * Har dokumenterad erfarenhet av att driva anbudsprojekt, gärna inom offentlig upphandling * Är stark inom kalkylering och prissättning * Förstår sambandet mellan affär, leverans och marginal * Har mycket god förmåga att strukturera och leda projekt mot skarpa deadlines * Är analytisk, affärsdriven och kvalitetsmedveten * Har en mycket god kommunikativ och skriftlig förmåga Det är meriterande om du har erfarenhet från facility service, entreprenad eller annan tjänsteintensiv verksamhet. För att lyckas i rollen är du: * Självständig och beslutsför * Prestigelös men tydlig i ditt ledarskap * Lösningsorienterad och trygg i komplexa affärer * Drivande – du får saker att hända Vi erbjuder * En strategiskt viktig roll i en växande organisation * Möjlighet att påverka och utveckla anbudsprocessen * Stort mandat och nära samarbete med ledningen * En affärsnära och dynamisk miljö Vill du vara med och vinna våra viktigaste affärer? Välkommen med din ansökan!
Are you a strategic thinker driven by developing and establishing long-term business relationships? Do you excel at finding new ways to strengthen both individual business opportunities and a company’s overall business development? If so, Axentia offers you the chance to enhance your skills while pursuing strategic business development in a successful and global company. About the Role In this role, you will work with customers and partners, both operationally and strategically. The primary markets are currently in the Nordic region with the potential to expand into additional markets over time. Your primary mission will be to establish and develop relationships and with both new and existing customers and strategic partners to secure Axentia’s long-term business. You will focus on the customer, the product, and the market in a sector driven by sustainability and environmental improvement. Key Responsibilities Establish and develop relationships with new and existing customers and strategic partners. Plan market activities and set targets to achieve. Travel abroad to visit customers, establish partnerships, and represent the company at exhibitions. Contribute with drive and heart, balancing freedom with responsibility. You will join a high-performing sales team with extensive industry experience, supported by Project Managers, Bid Managers, Product Specialists, and Marketing. What We Are Looking For We are looking for a candidate with a university degree, preferably a Master of Science in Engineering or a degree in Industrial Engineering and Management. Extensive knowledge and experience in sales and strategic business development. A strong interest in establishing new partnerships and maintaining long-term customer relationships. Experience with sales and products of a technical nature is a plus. You are fluent in English and knowledge of additional languages is highly valuable for this position. Also, as you will be based at our Swedish office and work in our internal systems, we would prefer that you are proficient in Swedish. A humble, flexible, and self-motivated personality. A passion for building new relationships and continuous improvement alongside colleagues. Work Setup The position is based in Linköping, and you are expected to travel a few days per month. As the role involves a lot of teamwork, we would prefer that you are in the office at least three days per week. Why Join Us? At Axentia, we are proud of our team and our products, and we want you to be proud too! Here, you will have the opportunity to develop your skills, work in a dynamic and supportive environment, and contribute to a company committed to sustainability and a better environment. You will join a fast-expanding company with technically advanced, highly refined products. We offer you the opportunity to play a key role in scaling the company further and contributing directly to its continued expansion and success. Axentia thrives on innovation, collaboration, and close customer relationships, where product development is driven by creativity and strong teams. Sustainability is a core focus, with solutions designed to promote public transport through environmentally friendly, battery- and solar-powered systems. Axentia offers a dynamic and supportive work environment with short decision paths and a high pace of innovation, while also valuing professional growth and continuous development. Overall, Axentia emphasizes responsibility, safety, and contributing to a more sustainable society. Apply Now Apply now to become a part of our journey and make a significant impact on our business and the world! You are welcome to submit your application no later than 16 August. Axentia is partnering with AS&B Executive in this recruitment process. For further information about the position, please contact our recruitment consultant Emelie Törnvall at emelie.tornvall@asb-executive.se About Axentia Axentia is a Swedish technology company headquartered in Linköping that develops real-time information systems for public transport – from software to hardware, all in-house. With innovative and energy-efficient solutions, we contribute to smarter and more sustainable cities worldwide. At Axentia, you work in a technology-driven environment characterized by humility, entrepreneurship, and creativity, where you have the opportunity to grow, influence, and contribute to solutions used by people every day.
DEINE AUFGABEN Wir sind der führende Anbieter öffentlicher Fahrradverleihsysteme und expandieren kontinuierlich in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen (europaweiten) Ausschreibungen – und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses. Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt. * Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess (RFPs, RFIs) in mehreren Märkten - von der ersten Evaluierung, über die Strategieentwicklung, bis zur finalen Abgabe * Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends der Mikromobilität im Blick * Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams * Erstelle Business-Cases gemeinsam mit unseren BD-Teams, definiere Szenarioanalysen und stelle sicher, dass unsere Angebote über den gesamten Vertragszeitraum kommerziell attraktiv sind * Du betreibst proaktives Stakeholder-Management und koordinierst interdisziplinäre Teams (z.B. aus Operations, Product/Tech, Legal, Finance und BD), um überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte zu erstellen, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln * Du analysierst vergangene Ausschreibungsergebnisse und Wettbewerbsverhalten, um Trends vorherzusehen und noch bessere Angebote zu positionieren * Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, rechtlich konform, kalkulatorisch präzise und formal korrekt sind * Pflege und erweitere kontinuierlich unser nationales/internationales Wissensmanagement, um standardisierte Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien zu ermöglichen * Verantworte die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen mit Städten, Metropolregionen oder Verkehrsverbünden * Nutze und optimiere unsere KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu verbessern DEIN PROFIL * Du hast idealerweise einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich * Du bringst 5+ Jahre Erfahrung im Bid-Management oder in der Steuerung öffentlicher Ausschreibungen mit, idealerweise in der Mikromobilität oder Transportwesen * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) - weitere europäische Sprachen (z.B. FRA, ESP oder POL) sind ein großes Plus * Du hast nachgewiesene Erfahrung mit der Erstellung komplexer Business Cases für öffentliche Gebote * Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten * Erfahrungen mit europäischem Vergaberecht, Anforderungen von Städten/Kommunen, Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil * Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines * Du bist teamorientiert, proaktiv, lösungsorientiert und bringst etwas Reisebereitschaft mit * regelmäßige Präsenzarbeit in unserem wunderschönen Büro in Leipzig-Plagwitz ist kein Problem für dich BENEFITS * Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen * Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid im FlexOffice und minderstens 2 Tage pro Woche in Leipzig im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland * Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical * Cash on top: SpenditCard zur freien Verfügung mit monatlicher Aufladung * VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk * Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr) * Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt * Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen * Nextbike for free: Nutze Nextbike an vielen Standorten kostenlos und bleib flexibel unterwegs