
OnePartnerGroup Östergötland AB · Linköping
Om OnePartnerGroup Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken...
Om OnePartnerGroup
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd inom informationssäkerhet och dokumenthantering. Rollen innefattar bland annat:
Hantering och utveckling av dokument
Kvalitetssäkring och förbättring av befintliga dokument
Stöd inom GDPR och personuppgiftshantering
Hantering av utlämnande av allmänna handlingar
Administration kopplat till dokumenthantering
Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Linköping under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 40–60% och som har en annan huvudsaklig sysselsättning.
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, nyfikenhet och driv . Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering, GDPR och administration kopplat till i dokumenthantering.
Övrigt
Omfattning: 40-60%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Linköping
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på Julius.danielsson@onepartnergroup.se (mailto:Julius.danielsson@onepartnergroup.se) alternativt 0730-464173 eller Mikael Wetter på Mikael.wetter@onepartnergroup.se (mailto:Mikael.wetter@onepartnergroup.se) alternativt 0722-242477.
Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via mejl. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom två veckor från dess att ansökan kommit in, har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress.
När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress.
Vår rekryteringsprocess består av följande steg: telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju.
Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, vi ser fram mot att få ta del av den!
Vill du arbeta som informationsförvaltare med fokus på informationsstruktur i en utvecklande och föränderlig miljö där du har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur av anläggningsnära information i en samhällskritisk verksamhet? Sök då tjänsten som informationsförvaltare på Svenska kraftnät. Om tjänsten I rollen som informationsförvaltare kommer du tillsammans med dina kollegor att driva och utveckla arbetet med informationsstruktur och datakvalitet kopplat till Svenska kraftnäts anläggningsinformation. Du kommer att tillhöra enheten Informationsförvaltning och stöd. Enheten har en central roll i att samordna informationsförvaltningen och stödja verksamheten i arbetet mot en mer strukturerad och datadriven organisation. Tjänsten innebär att du har en strategisk och samordnande roll med många kontaktytor inom verksamheten. Du arbetar nära både verksamhet och IT i frågor som rör informationsstruktur, datakvalitet och utveckling av arbetssätt. Rollen ställer krav på ett helhetsperspektiv, där du fångar verksamhetens behov och omsätter dessa till hållbara lösningar. Exempel på arbetsuppgifter: Driva och ansvara för utveckling och metoder för förvaltning av anläggningsinformation. Driva och ansvara för arbete kring datakvalitet, organisering, och kravställning kring anläggningsinformation. Tillsammans med de andra informationsförvaltarna delta i vidareutveckling av informationsförvaltningen för anläggningsinformation på division Nät. Medverka till utveckling och kravställning kring arbetssätt och processer inom informationshantering för anläggningsinformation. Vi är en enhet på 5 anställda med stor kompetens och driv samt vana vid att arbeta med många olika kontaktytor både inom myndigheten och med externa samverkansparter. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som samarbetar väl med både interna och externa kollegor och har förmåga att koordinera komplexa arbetsuppgifter tillsammans med andra. Du är analytisk och har lätt för att se samband i komplex information. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättring och utveckling. Du trivs även med att arbeta strukturerat i en föränderlig miljö där det händer mycket. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis informationsteknik, samhällsbyggnad eller energi, alternativt motsvarande erfarenhet som Svenska kraftnät bedömer likvärdig. Vidare har du: Minst 2 års erfarenhet inom digital hantering av anläggningsinformation. Minst 2 års erfarenhet av operativt datakvalitetsarbete, kanske som informationssamordnare, dokumentationsansvarig eller dokumentationsingenjör. Erfarenhet av att arbeta med informationsmodeller i någon form. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har: Kunskap och förståelse av anläggningsinformation för elkraft. Teknisk förståelse för begrepp inom elkraft. Erfarenhet av arbete med RDS (Reference Designation Systems). Kunskap om ISO 81346, CoClass eller andra standarder kopplade till informationshantering Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg, Sundbyberg eller Västerås. Sista ansökningsdag 2026-08-18. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet. Möjlighet till distansarbete upp till 50 %. I tjänsten kan resor till våra anläggningar runtom i Sverige förekomma. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Lina Broström, rekryterande chef, 070-536 37 20 Anna Setterberg, ansvarig rekryterare, 08 764 2583 eller anna.setterberg@jeffersonwells.se Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet