
SPECIALFASTIGHETER SVERIGE AKTIEBOLAG · Linköping
Om oss Inköpsorganisationen har de senaste åren vuxit och består av 20 medarbetare bestående av tre grupper; Fastighetsförvaltning, IT & varor och tjänster, Ent...
Inköpsorganisationen har de senaste åren vuxit och består av 20 medarbetare bestående av tre grupper; Fastighetsförvaltning, IT & varor och tjänster, Entreprenad & tekniska konsulter och Inköpsstyrning. I denna rekrytering söker vi en Inköpare som ska förstärka gruppen Fastighetsförvaltning, IT, varor & tjänster som idag består av fyra inköpare där en har teamledaransvar. Gruppen präglas av driv, engagemang med stort utvecklingsfokus som tillsammans med verksamheten arbetar aktivt med utvecklingen av vårt inköpsarbete. Vi söker dig med framåtanda som vill vara med och påverka samt bidra till ett positivt samarbetsklimat på vår fortsatta utvecklingsresa.
I rollen arbetar du främst med att genomföra upphandlingar inom Fastighetsförvaltning enligt LOU och LUFS. Du kommer i huvudsak att stötta och samarbeta med Specialfastigheters Fastighetsavdelning.
Du ansvarar för att säkerställa att upphandlingarna genomförs affärsmässigt och leder till önskat resultat. Rollen innebär även att du aktivt bidrar till utvecklingen av våra arbetssätt samt stärker samverkan med leverantörer.
Genomföra inledande analyser, ta fram upphandlingsstrategier samt tidplaner.
Projektleda kravställningsprocessen och upprätta/fastställa upphandlingsunderlag.
Utvärdera leverantörer.
Teckna avtal samt säkerställa implementering och uppföljning.
Arbeta aktivt med avtalsförvaltning.
Driva och bidra till utvecklingsarbete inom inköp
Om dig
Akademisk examen eller motsvarande inom exempelvis ekonomi, inköp, juridik eller fastighet
Goda erfarenheter av upphandling enligt LOU/LUFS
Upphandlat enligt AFF och avtalsuppföljningar enligt ABFF
God kännedom och förståelse för marknadsläget inom fastighetsförvaltning
Erfarenhet av avtal inom fastighetsförvaltning
Det är meriterande om du har erfarenhet av AB, ABT, ABK och entreprenadjuridik
Vi söker dig som är driven, analytisk och utvecklingsorienterad. Det är av stor vikt att du uppskattar att arbeta i samarbete med andra. Som inköpare hos är du affärsmässig, kvalitetsmedveten och mån om att skapa och upprätthålla goda relationer. Då du kommer att arbeta nära tillsammans med både kollegor och leverantörer är det även viktigt att du har en god social kompetens och värnar om ett gott samarbetsklimat. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Placering
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Linköping eller Stockholm. Inköpsenheten sitter till stor del i Linköping och Stockholm idag och vår organisation är geografiskt utspridd i landet vilket medför en del resor i arbetet.
Ansökan & övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 2026-08-16. Välkommen med din ansökan!
Rekryteringsprocessen
Vi påbörjar urvalsarbetet efter att ansökningstiden har gått ut. Därefter kontaktar vi aktuella kandidater för att boka in intervjuer. Inför en eventuell anställning genomför vi en särskild säkerhetsbedömning där vi utför ett säkerhetssamtal och granskar lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Innan anställning gör vi även alkohol- och drogtest via vår företagshälsovård. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).
Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat. Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Vi söker nu en Global Purchasing Controller för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett internationellt bolag med global inköpsorganisation. Uppdraget är verksamhetskritiskt och innebär ett nära samarbete med flera divisioner och funktioner inom inköp och ekonomi. Rollen passar dig som har några års erfarenhet av controlling i en internationell miljö och som trivs i en analytisk, affärsnära roll med stort ansvar. Om uppdraget Som Global Purchasing Controller kommer du att stötta inköpsfunktionen med controlling, uppföljning och analys på global nivå. Uppdraget omfattar ansvar för rapportering, prognoser och KPI-uppföljning för flera divisioner i Europa. Du agerar som en viktig länk mellan inköp, ekonomi och övriga funktioner, med fokus på datakvalitet, transparens och affärsinsikter. Chef för rollen är placerad i Tyskland och du samarbetar dagligen med intressenter i Sverige, Tyskland och Tjeckien. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Purchase controlling med fokus på faktisk spend och KPI-rapportering för tre divisioner (Sverige, Tyskland och Tjeckien) Prognosarbete (baseline och KPI:er) kopplat till inköp Prisunderhåll och uppföljning Uppföljning, övervakning och förbättring av inköpssystem Analys och rapportering kopplat till inköp, masterdata, risk och kapacitet Ad hoc-analyser och stöd till inköpsorganisationen Samverkan med Finance, Purchasing, Operations, IT och andra relevanta funktioner Bidra till standardisering, struktur och kontinuerlig förbättring av controllingprocesser Stöd i strategiska initiativ samt ESG-relaterad uppföljning inom inköp Krav För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har: 3–5 års relevant erfarenhet av controlling, gärna inom inköp och/eller supply chain Erfarenhet från större internationell eller global organisation Akademisk examen (kandidat eller master) inom engineering eller business administration God systemvana inom ERP, gärna SAP Mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint Erfarenhet av globala system såsom Power BI, PLM eller liknande är meriterande Stark analytisk förmåga, god förståelse för data och hög noggrannhet Förmåga att arbeta självständigt och driva frågor i en komplex, tvärfunktionell miljö Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift (koncernspråk) Övrig information Uppdragsform: Konsultuppdrag Placeringsort: Linköping Arbetsmodell: På plats vid uppdragsstart, därefter hybrid Uppdragsstart: ASAP Uppdragsslut: Slutet av september Möjlighet till förlängning: Troligtvis inte Bakgrundskontroll: Ingen särskild kontroll krävs Sista ansökningsdag: 2026-01-30 Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vill du arbeta i en öppen och dynamisk miljö där både affären och människorna står i fokus? Nu söker vi en Projektinköpare för ett konsultuppdrag i Finspång, där du blir en viktig del av projektinköpsorganisationen och arbetar nära både interna intressenter och leverantörer världen över 🌍 I rollen ansvarar du för din egen leverantörsbas och fungerar som navet i supply chain. Du arbetar enligt etablerade rutiner men hanterar också snabba ärenden och problemlösning i vardagen. Tillsammans med teamet säkerställer du hög inköpskvalitet och bidrar till kontinuerliga förbättringar. Uppdraget utförs på plats i Finspång och du blir en del av ett sammansvetsat team med både juniora och seniora kollegor 🤝 Arbetsuppgifter Förhandla projektspecifika inköpsorder baserat på avtalade villkor och prislistor Säkerställa efterlevnad av inköpspolicyer, riktlinjer och processer Bygga och utveckla långsiktiga relationer med leverantörer Följa upp leveransprecision och leverantörsprestanda Hantera inköpsorder och tillhörande administration Identifiera och kommunicera leveransrisker som kan påverka verksamheten Samarbeta nära andra funktioner i inköps- och projektorganisationen Bidra aktivt i arbetet med digitalisering och förbättringsinitiativ Kravprofil Erfarenhet av inköp eller procurement i projektmiljö God förmåga att bygga förtroendefulla relationer internt och externt Vana av att arbeta i SAP Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Bli en nyckelspelare i ett växande bolag i Finspång! Vi söker en inköpare som vill kombinera inköp, logistik och förbättringsarbete i en bred roll med stort ansvar och korta beslutsvägar. Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du får kombinera inköp och logistik i ett mindre bolag med korta beslutsvägar? Trivs du i en miljö där du får ta ansvar, vara delaktig i utveckling och bidra med struktur och förbättringsarbete? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi söker nu en Inköpare till ett växande företag i Finspång. Uppdraget är på heltid och sträcker sig initialt över 1 års tid med möjlighet till förlängning. Om rollen Det här är en bred och varierad roll där du får arbeta både operativt och utvecklande inom inköp och logistik. En viktig del av rollen handlar om att skapa bättre struktur och framförhållning i inköpsarbetet. Företaget ser idag ett starkt behov av att vidareutveckla framförhållning och planering inom inköpsarbetet för att stärka leveranssäkerheten och skapa ännu bättre flöden framåt.. Därför söker vi dig som har förståelse för inköpsflöden och vikten av att arbeta proaktivt och analytiskt. Du kommer att arbeta nära samtliga personer i organisationen där du är delaktig i att utveckla arbetssätt, rutiner och system kopplat till inköp och materialflöden. Rollen passar dig som trivs i ett mindre bolag där man hjälps åt, tar ansvar och arbetar prestigelöst tillsammans. Exempel på arbetsuppgifter Inköpsarbete Registrera inleveranser i affärssystem och säkerställa korrekta lagersaldon Operativt och proaktivt inköpsarbete Analys av materielbehov och leveransplanering Säkerställa att inköp sker i rätt tid för att möta leveranskrav och deadlines Kontakt med leverantörer och interna funktioner Hantering av transporter och logistikflöden inom Sverige samt till bland annat Norge och Island Vara delaktig i att utveckla rutiner, arbetssätt och processer kring inköp och system Samarbete med orderadministration och ledning kring förbättringsarbete Vid behov hjälpa till praktiskt i verksamheten, exempelvis med packning eller liknande uppgifter. DETTA SÖKER VI Vi tror att du har tidigare erfarenhet av inköp, orderadministration eller liknande roller där du arbetat med materialflöden och planering. Utbildning inom inköp eller logistik är meriterande men inget krav – det viktigaste är att du har förståelse för hur inköp och flöden fungerar i praktiken. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet av inköp och orderhantering Förstår vikten av framförhållning och proaktivt inköpsarbete Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Är van att arbeta i Excel Har analytisk förmåga och tycker om att skapa struktur Är självgående och initiativtagande Trivs i en roll där du får vara med och utveckla arbetssätt och rutiner Är prestigelös och hjälpsam som person Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska i arbetet Övrig information Heltid, 100 % Arbetstider: Allmänna kontorstider Start: Augusti 2026 (vecka 34–35) Uppdraget löper initialt under 1 år med möjlighet till förlängning Varmt välkommen med din ansökan!