Projektkoordinator som även tillsynshandlägger

KAROLINSKA INSTITUTET

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Barntumörbanken (BTB) är en forskningsinfrastruktur, nationell provsamling och forskningsprojekt inom barncancerområdet, som också utför storskaliga molekylära och genomiska analyser på insamlade prover. Det övergripande målet för BTB är bidra till högkvalitativ forskning om tumörsjukdomar hos barn, vilket inkluderar att prover och kopplade insamlade uppgifter samt generade molekylära/genomiska data kan tillgängliggöras till behöriga forskare, efter en formell ansökningsprocess. BTB bistår och samarbetar också med kliniska studier och olika forskningsprojekt samt är med och koordinerar Genomic Medicine Sweden (GMS)-satsningen för barncancer, det senare har inneburit implementering av klinisk helgenomsekvensering inom barncancervården. BTBs verksamhet omfattar alla solida tumördiagnoser hos barn och kärnverksamheten sker vid Karolinska Institutet. Vi söker nu en motiverad projektkoordinator för att bidra till fortsatt utveckling av Barntumörbanken och våra olika samarbeten samt projekt. Din roll Som projektkoordinator kommer du ansvara för administration, dokumentation och delta i beredningar av forskningsförfrågningar som inkommer till Barntumörbanken, samt bidra till att utveckla ärendehanteringsförfarandet inklusive uppföljningsarbetet. Du kommer även ha en viktig funktion att framställa underlag, riktlinjer och rapporter rörande olika delar av verksamheten och delta vid organisationsplanering. Du kommer bli involverad i medikolegala frågor och processer för att tillgängliggöra biobanksmaterial och kopplade personuppgifter och analysdata till forskning, samt hantering av forskningsdata generat inom GMS-satsningen. Även omvärldsbevakning inom relevanta fält förväntas. Din roll innebär att du behöver samverka och kommunicera internt och externt, med forskare, kliniskt verksamma samt övriga BTB interagerar med, såsom Stockholms medicinska biobank som är ansvarig biobank för BTBs provsamling och Karolinska Universitetssjukhuset som är personuppgiftsansvarig organisation. Du kommer även ansvara för att hemsidan hålls uppdaterad. Vem är du? Du har relevant högskoleutbildning, gärna forskarutbildad, och gedigen erfarenhet av beredningsarbeten, att driva projekt och av administrativa uppgifter. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har professionell erfarenhet av biobanksfrågor, menprövningar, cancerforskning och genomiska data. Arbetet kräver utmärkt förmåga att samarbeta och samverka med flera aktörer, såväl interna som externa. Vi kommer lägga stor vikt på personlig lämplighet och du behöver vara organiserad, noggrann, serviceinriktad, ha god initiativförmåga och kunna arbeta självständigt. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna  Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.  Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ansök senast den 17 augusti. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Itab

I denna rekrytering samarbetar vi med Axö Consulting. Ansökan görs via denna sida: Du ansöker till: Projektkoordinator Belysning till ITAB Sweden – Jönköping Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor. Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär. Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet. Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering. Exempel på arbetsuppgifter: * Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post * Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer * Skriva offerter, registrera order och fakturera * Följa upp leveranser och lagerstatus * Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor * Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp * Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet Vem är du Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter. Vi ser gärna att du har: * Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering * Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik * God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande * Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift * Meriterande är kunskaper i Dialux Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt. Ansökan och kontakt I den här rekryteringen samarbetar vi med AxÖ Consulting. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linnea Broman, linnea.broman@axoconsulting.se, Telefon: 0708446185 Välkommen med din ansökan via länken: Du ansöker till: Projektkoordinator Belysning till ITAB Sweden – Jönköping Vi erbjuder ITAB Group AB designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus.

AxÖ Consulting AB

Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor. Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!   Om rollen Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär. Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet. Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer Skriva offerter, registrera order och fakturera Följa upp leveranser och lagerstatus Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet   Vi söker dig som Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande är kunskaper i Dialux Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt.   Om ITAB ITAB Shop Concept designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.