Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DMV Deutsche Mittelstandsversorgung

IHRE AUFGABEN * Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw. * Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen * Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen * Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Sehr kommunikativ und  Gespür für Präzision * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig WARUM WIR? Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.  Vollzeit: ab 32.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt  Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Teilnahme an Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche. * TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine kostenfreie Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio, einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, mit der du bis zu 10 Jahre früher in Ruhestand gehen kannst.

Cactus

MIT UNSEREN GRUSSKARTEN BRINGEN WIR FREUDE IN DIE WELT! Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) DAS SIND DIE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen * Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen * Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen * Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen * Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle * Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten * Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen * Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern * Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen DAS WÜNSCHEN WIR UNS: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich * Sehr gutes Organisationsvermögen * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten * Hohe Service- und Kundenorientierung * Analytisches Denken und Zahlenverständnis * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) * Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN: * Offene Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung. * Moderne Arbeitsausstattung Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten. * Kollegiales Arbeitsumfeld Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. * Verpflegung & Pausenbereich Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. * Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge. DIE STELLE PASST? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag  Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht. Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.

BBF Gruppe

AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene * Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks) * sowie Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen) * Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem * Telefondienst (Aufnahme von Anliegen) * Verwaltung und Bearbeitung von Tickets * Begleitung zu Terminen PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL * Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau, * Führerschein Klasse B BENEFITS * Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe * Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen  * Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat  * 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt  * Laptop und Handy als Grundausstattung * Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung * Regelmäßige Teamevents * Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke