Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till ett energibolag med placering i Luleå. Vi söker främst någon som har erfarenhet av fastighetsrätt och är bekant med kommunens processer med detaljplaner och plan och bygglagen. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, koordinering och samverkan med externa aktörer står i fokus I denna roll arbetar du nära verksamheten och hanterar ärenden kopplade till etableringsförfrågningar från kommuner, myndigheter och företag. Du samordnar information från flera delar av organisationen, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att återkoppling sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du även att bidra till verksamhetsutveckling genom att samordna aktiviteter, dokumentera möten och följa upp pågående initiativ. I rollen kommer du bland annat att: - Hantera inkommande förfrågningar från kommuner, myndigheter och företag gällande etableringar i anslutning till Vattenfalls anläggningar. - Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag från olika delar av verksamheten. - Utforma och kommunicera svar i enlighet med interna riktlinjer samt relevant lagstiftning. - Samverka med interna specialister och funktioner för att säkerställa effektiva processer och korrekta beslut. - Ansvara för mötesadministration, inklusive protokollföring och dokumenthantering. - Stödja avdelningens administrativa arbete och bidra till ordning och struktur i verksamheten. - Koordinera och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsaktiviteter. Uppdragsperiod och omfattning: Detta är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 30 augusti 2026 och uppdraget löper till och med den 31 januari 2027. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: • Utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, juridik/rättsvetenskap eller annat närliggande område. • Minst 3–5 års erfarenhet från liknande administrativa eller koordinerande roller. • Erfarenhet av att arbeta i projekt, uppdrag eller verksamheter med motsvarande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av protokollskrivning och dokumenthantering. • Erfarenhet av att samordna och driva utvecklings- eller förbättringsarbete. • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska. • Goda till mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av arbete med kommunal planering eller detaljplaneprocesser. - Kunskap om bygglovsärenden eller etableringsprocesser kopplade till elnät och infrastruktur. Om dig: Vi söker dig som har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god känsla för service och samarbete. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, trivs i en koordinerande roll och har förmågan att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och bygger lätt goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och bidrar aktivt till en effektiv och professionell verksamhet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till ett energibolag med placering i Luleå. Vi söker främst någon som har erfarenhet av fastighetsrätt och är bekant med kommunens processer med detaljplaner och plan och bygglagen. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, koordinering och samverkan med externa aktörer står i fokus I denna roll arbetar du nära verksamheten och hanterar ärenden kopplade till etableringsförfrågningar från kommuner, myndigheter och företag. Du samordnar information från flera delar av organisationen, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att återkoppling sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du även att bidra till verksamhetsutveckling genom att samordna aktiviteter, dokumentera möten och följa upp pågående initiativ. I rollen kommer du bland annat att: - Hantera inkommande förfrågningar från kommuner, myndigheter och företag gällande etableringar i anslutning till Vattenfalls anläggningar. - Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag från olika delar av verksamheten. - Utforma och kommunicera svar i enlighet med interna riktlinjer samt relevant lagstiftning. - Samverka med interna specialister och funktioner för att säkerställa effektiva processer och korrekta beslut. - Ansvara för mötesadministration, inklusive protokollföring och dokumenthantering. - Stödja avdelningens administrativa arbete och bidra till ordning och struktur i verksamheten. - Koordinera och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsaktiviteter. Uppdragsperiod och omfattning: Detta är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 30 augusti 2026 och uppdraget löper till och med den 31 januari 2027. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: • Utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, juridik/rättsvetenskap eller annat närliggande område. • Minst 3–5 års erfarenhet från liknande administrativa eller koordinerande roller. • Erfarenhet av att arbeta i projekt, uppdrag eller verksamheter med motsvarande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av protokollskrivning och dokumenthantering. • Erfarenhet av att samordna och driva utvecklings- eller förbättringsarbete. • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska. • Goda till mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av arbete med kommunal planering eller detaljplaneprocesser. - Kunskap om bygglovsärenden eller etableringsprocesser kopplade till elnät och infrastruktur. Om dig: Vi söker dig som har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god känsla för service och samarbete. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, trivs i en koordinerande roll och har förmågan att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och bygger lätt goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och bidrar aktivt till en effektiv och professionell verksamhet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-19. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: suad.habib@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Är du nyexaminerad inom samhällsbyggnad, samhällsplanering eller närliggande område och vill få en flygande start på karriären? Trivs du i en roll där struktur, samarbete och samhällsutveckling står i fokus? Då kan detta vara möjligheten för dig. Vi söker nu en leveranshandläggare till ett större infrastrukturprojekt i norra Sverige. I rollen får du arbeta nära projektledare, konsulter och entreprenörer med fokus på dokumentation, samordning och uppföljning. Du blir en del av ett projekt där struktur och kvalitet är viktiga för att säkerställa att arbetet drivs framåt enligt uppsatta krav och processer. Om tjänsten I rollen som leveranshandläggare ansvarar du för att projektets dokumentation och informationsleveranser håller hög kvalitet och följer uppsatta krav. Du arbetar med att granska, registrera och följa upp underlag från olika parter samt bidrar till att säkerställa att rätt information finns tillgänglig genom projektets olika skeden. Tjänsten ger dig en bred introduktion till arbetet i större samhällsbyggnadsprojekt och passar dig som vill utvecklas inom projektstöd, administration och informationshantering. Du får möjlighet att bygga värdefull erfarenhet i en verksamhet där struktur, kvalitet och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Du erbjuds En möjlighet att utvecklas och vara en del inom en stor organisation Avancera dig i karriären och rollen som leveranshandläggare En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot, granska och registrera leveranser av dokumentation och projektdata Säkerställa att konsulter och entreprenörer levererar rätt underlag enligt uppsatta krav och tidsramar Följa upp att projektets dokumentation uppfyller gällande regelverk och riktlinjer Samordna informationsflöden mellan olika projektaktörer Hantera ändringar, avvikelser och dokumentrelaterade frågor Stödja projektledningen i administrativa processer och överlämning av färdiga anläggningar Vi söker dig som Har en universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, samhällsplanering eller liknande område och är i början av din karriär Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Trivs med att arbeta med dokumentation och digitala system Har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har En magisterexamen med inriktning mot mark och miljö Bor i/har anknytning till Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.